Проектный дашборд

«Проектный дашборд» собирает в карточке сделки ключевые показатели проекта: готовность, просрочки, плановые и фактические трудозатраты, текущую нагрузку команды и прогноз завершения. Руководитель проекта видит отклонения и сразу переходит к задачам, которые требуют внимания.

Данные проекта обычно распределены между сделкой, задачами и рабочими группами Битрикс24. Чтобы оценить состояние проекта, руководителю приходится сопоставлять эти источники вручную. Приложение открывается внутри текущей сделки и показывает единый статус проекта. Сделка остаётся основным якорем, а группа при необходимости используется как дополнительный фильтр задач.

Возможности

• сводный статус проекта в карточке сделки;
  
• готовность проекта по задачам;
  
• количество просроченных и текущих задач;
  
• сравнение плановых и фактических трудозатрат;
  
• прогноз финиша по текущему темпу закрытия задач;
  
• нагрузка по исполнителям и отметка риска просрочки;
  
• таблица задач со сроками, ответственными, планом и фактом;
  
• переход из таблицы в задачу Битрикс24;
  
• четыре режима фильтрации задач по сделке и рабочей группе;
  
• настройка полей сделки для планового финиша, часов и даты старта.
  

Кому полезно

Руководитель проекта получает готовность по задачам, просрочки, план и факт трудозатрат, прогноз завершения, нагрузку исполнителей и список задач. Руководитель компании получает быстрый обзор рисков и отклонений без обхода задач.

Как это работает

Фактические данные берутся из задач: статусы, сроки, ответственные и затраченное время. Плановые значения берутся из выбранных полей сделки; если поле пустое и включён fallback — рассчитываются по задачам. Администратор один раз выбирает режим отбора задач и сопоставляет поля сделки. По умолчанию используется режим «только задачи, связанные с текущей сделкой».

Требования

• место встройки: вкладка в карточке сделки;
  
• для корректной работы задачи должны быть связаны с текущей сделкой;
  
• для режимов с группой у пользователя должен быть доступ к выбранной группе и её задачам.
  

Качество расчётов зависит от заполненности сроков, планового времени, факта и связей задач со сделкой. Приложение помогает оценивать текущее состояние проекта, но не заменяет управленческие решения руководителя проекта.