Коннектор Profitbase

Для кого: застройщики и отделы продаж новостроек, у которых квартирография ведётся в Profitbase, а продажи — в Битрикс24.

Что делает приложение

Коннектор превращает помещения из Profitbase в полноценные данные вашей CRM:

- создаёт в CRM смарт-процесс «Помещения» — каждая квартира становится элементом с номером, этажом, секцией, комнатностью, площадью, ценой и ссылкой на планировку;
- стадии канбана автоматически повторяют статусы Profitbase — включая ваши собственные статусы, с теми же названиями и цветами. Создали новый статус в Profitbase — колонка появится сама; переименовали — переименуется;
- данные обновляются автоматически: полная синхронизация раз в сутки (время настраивается), лёгкая — каждые 15 минут по журналу изменений, и вручную одной кнопкой;
- полка всегда честная: помещения, изменённые в Profitbase, обновляются в CRM («Profitbase всегда прав»); элементы, заведённые вручную, приложение не трогает; ничего не удаляется без вашего участия;
- журнал синхронизаций на странице приложения показывает каждую операцию, а при сбоях (например, изменился ключ API) вы увидите заметное предупреждение.

Что это даёт отделу продаж

- Полка помещений — это канбан Битрикс24: фильтры, счётчики, подборки.
- Смарт-процесс «Помещения» — это стандартный объект Битрикс24, поэтому на его стадиях можно настроить свою автоматизацию (роботы Битрикс24) — в том числе для квартир без привязанной сделки (штатная интеграция ПБ работает только через сделку). Автоматизация настраивается пользователем средствами Битрикс24, приложение её не устанавливает и не поставляет. Примеры того, что можно настроить: долго стоит в «Свободно» — задача маркетологу пересмотреть цену; ушло в «Не для продажи» — уведомление руководителю; снялась бронь — вернуть квартиру в подборки менеджеров.
- Руководитель видит остатки и динамику, не заходя в Profitbase.

Что входит в базовую версию (бесплатно, в стоимость подписки Битрикс24 Маркетплейс)

- синхронизация одного жилого комплекса — без ограничения по числу помещений в нём;
- смарт-процесс «Помещения» со всеми полями, зеркалирование стадий канбана по статусам Profitbase (создание/переименование/удаление статусов подхватывается автоматически);
- полная синхронизация (раз в сутки + вручную) и лёгкая синхронизация (каждые 15 минут по журналу изменений Profitbase);
- журнал синхронизаций с историей и предупреждениями об ошибках;
- демо-режим с примерными данными.

Вкладка «Отчёт по полке» в базовую версию не входит — доступна только на расширенном плане либо в течение бесплатного 14-дневного триала.

Платное расширение добавляет

- синхронизацию дополнительных ЖК (два и более одновременно);
- отчёт по полке: остатки, брони и продажи — статусы × комнатность, штуки, метры, суммы и цена за м², плитки «продано за период» и «новых броней», выгрузка в Excel (по одному ЖК или сводно по всем).

Стоимость расширенного плана (оплата по договору с ООО «МЦ», лицензиаром приложения): дополнительный ЖК — 2 990 ₽/мес (при оплате за год — 29 900 ₽/год); безлимит по ЖК — 9 900 ₽/мес. После установки доступен бесплатный пробный период расширенного плана — 14 дней, включается кнопкой на странице отчёта.

Что нужно для работы

- Действующий аккаунт сервиса Profitbase (https://profitbase.ru/) — внешний платный сервис, приобретается отдельно у Profitbase, актуальные тарифы: https://profitbase.ru/tariff — и API-ключ из его личного кабинета.
- Битрикс24 на тарифе «Профессиональный» или выше (используются смарт-процессы).
- Права администратора портала для установки и настройки.
- Внесение IP-адреса сервера приложения в белый список API Profitbase (адрес показывается на странице настроек, занимает пару минут).

Пункт меню: после установки в левом меню портала появляется пункт «Коннектор Profitbase» — в нём настройки, журнал и отчёт.