Мониторинг безопасности

Безопасность данных — штука важная. Особенно важно следить за своей CRM, когда в ней много Сделок, Контактов, Компаний и Лидов, ведь чем больше данных, тем легче не заметить их пропажу.

Приложение «Мониторинг безопасности» позволит вам не думать о потере данных, а заниматься более полезными вещами. Оно будет отслеживать удаление сущностей из вашей CRM и, заметив подозрительные действия, тут же сообщит вам об этом в чате. Вы сможете оперативно проверить, что было удалено, и восстановить данные из корзины, если нужно.

Настроить «Мониторинг безопасности» очень легко. Достаточно выбрать, какие сущности должно отслеживать приложение, указать лимиты на удаление каждой сущности и выбрать сотрудников, которые будут получать уведомления об угрозах через чат-бота.

Например, если вы поставите лимит для Сделок 5 штук, то при удалении 5 или более Сделок за один раз чат-бот сообщит об этом всем выбранным сотрудникам.

Важно понимать, что приложение проверяет ваши данные раз в 2 часа. Пока что настроить частоту проверок нельзя, но в будущем мы, возможно, добавим такую настройку. В любом случае, вы всегда успеете проверить корзину и восстановить оттуда то, что было удалено по ошибке.

Краткий обзор приложения и его настроек:

В будущем мы планируем добавить возможность контролировать удаление или изменение других сущностей:

• Задачи
  
• Смарт-процессы
  
• Дела
  
• Группы
  
• Файлы
  
• Сайты
  
• CRM-формы
  
• Количество администраторов портала (права доступа)
  
• Рассылки с личных email-ов сотрудников
  
• Звонки (например, звонки за рубеж)
  
• Шаблоны документов (изменения и удаления)
  
• Бизнес-процессы
  
• Открытые линии (количество активных)
  
• Шаблоны задач
  
• Универсальные списки
  
• ip-адрес с которого заходил сотрудник
  
• Изменения в торговом каталоге (изменения цен, удаление товаров)
  
• Календарь (события)
  
• Количество изменений в сущностях CRM
  
• Место на диске
  
• Количество сотрудников на портале