Онбординг

Онбординг сотрудников — готовое цифровое рабочее место, которое ведёт новичка от подготовки к выходу до успешного прохождения испытательного срока. Задачи ставятся ответственным автоматически, сроки считаются от даты выхода, а стадии и воронки переключаются без ручного контроля.

Проблема. Онбординг обычно разбросан по чатам и почте: задачи теряются, руководитель подключается поздно, а испытательный срок нигде не задокументирован. Без плана на ИС и письменного уведомления компания юридически уязвима при увольнении сотрудника, не прошедшего срок.

Решение — единый смарт-процесс на три воронки:

• Пребординг — подготовка к выходу: документы, техника, доступы, план адаптации.
  
• Онбординг — первый день и первые две недели: приём, обучение, обратная связь.
  
• Испытательный срок — ежемесячные ревью, предварительное решение и уведомление сотрудника.
  

Как это работает. На каждой стадии робот ставит задачу нужному участнику (HR, руководителю или самому новичку) и удерживает стадию, пока задача не закрыта. Как только задача выполнена — карточка автоматически переходит на следующую стадию. По завершении фазы срабатывает туннель: сотрудник переносится в следующую воронку, а в таймлайн пишется отметка («Пребординг завершён — передан в онбординг»).

Что внутри:

• Роботы на стадиях — каждый шаг автоматизирован: задача → ожидание → переход.
  
• Автопереходы и туннели между воронками.
  
• Крайние сроки-напоминания, которые считаются от даты выхода (оборудование — заранее, контроль +3 дня, ревью ИС +30/+60/+90 дней).
  
• Обязательные поля не дают создать карточку «наполовину»; «Формат работы» — списком (Офис / Удалёнка / Гибрид).
  
• Роли HR / руководитель / сотрудник; руководитель автоматически добавляется наблюдателем во все задачи HR.
  
• Чек-лист готовности руководителя к первому дню.
  
• Комментарии в таймлайн при смене воронки.
  
• Понятная инструкция-описание в каждой задаче.