ALSYST: Lite производство
Бесплатно

ALSYST: Lite производство

Отраслевое решение CRM для производственных компаний на базе Битрикс24 для младших тарифов.

Установить
Бесплатно
Описание
ALSYST. Lite производство

В данном отраслевом решении сформирована базовая логика работы с заказами для производственных предприятий. В рамках CRM реализованы направления:

  • Окончательные заказчики – позволит вести прямые заказы.
  • Дистрибьюторы – поможет работать с заказами от посредников и партнеров.
  • Торги – отдельное направление для работы с торгами и тендерами.
  • Производство – поэтапное ведение заказа на производстве.

Добавлены уведомления и контроль на каждом этапе, чтобы менеджер смог активно работать с заказом. Контроль руководителю приходит в случае длительного простоя сделки.

Созданы дополнительные поля* для фиксации всевозможной информации и контроля указанных сроков.

Настроены общие виды карточки сделок с разграничением полей по группам. Функционал «ALSYST. Lite производство» полностью доступен для всех коммерческих тарифов облачного портала:
  • Базовый
  • Стандартный
  • Профессиональный**

И для коробочных версий Битрикс24.**

Рекомендуется для компаний, которые только начинают знакомство с Битрикс24.

*Поле Площадка тендера является списочным полем. В списке указаны 3 значения-примера. Для ведения актуальной информации в сделке необходимо изменить значения самостоятельно.

**Для тарифа «Профессиональный» и коробочных версий рекомендуем установить версию «ALSYST: Pro производство» с расширенным функционалом бизнес-процессов.

!!! Рекомендуется устанавливать отраслевое решение на чистую базу CRM, т.к. часть данных будет удалена. Или можете экспортировать базу CRM (Лиды, Сделки, Контакты и Компании) перед импортом.

Решение является универсальным шаблоном и подойдёт для производителей мебели, строительных материалов, упаковочных изделий, сборки оборудования.

---

Тендер:

Новая

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Подготовка документов

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Согласование

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Документы для регистрации

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Обязательные поля:

Тип заказа (Торги)

Ссылка на тендер

Дата и время проведения тендера

Участие в торгах

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Оспаривание результата Опциональный этап.

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Подготовка документов

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Сделка провалена

- Уведомления

- контроль.

Сделка успешна (поле Заказчик (тип)) Переход сделки в Направление Окноч. Заказчики или Дистрибьторы.

- Уведомления

- контроль.

Оконч. заказчики:

Новая

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Подготовка док. (выбор из числа дистрибьюторов. опционально), утверждение по дистрибьютору и КП.

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Согласование

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Счет на предоплату

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Обязательные поля:

Дата отгрузки заказчику (не позднее)

Производство (Сроки) Стадия ожидания сделки на производстве. Сделка автоматически копируется в направление «Производство».

После прохода всех этапов производства менеджеру необходимо продолжить работать дальше со сделкой продаж.

Обязательные поля:

Дата окончания производства (не позднее)

Ожидание оплаты/ На складе

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Обязательные поля:

Срок оплаты (не позднее)

Отгрузка заказчику/В пути (доставка)) (Не отгружать, пока нет полной оплаты)

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Обязательные поля:

Дата оплаты

Дата приемки заказчиком (ориентировочная)

Закрывающие документы

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Сделка провалена

- Уведомления и контроль.

Сделка успешна

- Уведомления и контроль.

Производство:

Заявка на производство от менеджера. (Контроль РОП)

Номер присвоен.

Ожидание даты начала.

Непосредственно производство.

Приемка на складе.

Готово к отгрузке.

Сделка успешна


Дистрибьюторы:

Предв. Заявка

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Обработка

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Отправка КП

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Согласование

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Приём заявки

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Обязательные поля:

Дата отгрузки заказчику (не позднее)

Производство Стадия ожидания сделки на производстве. Сделка автоматически копируется в направление «Производство».

После прохода всех этапов производства менеджеру необходимо продолжить работать дальше со сделкой продаж.

Обязательные поля:

Дата окончания производства (не позднее)

Готово к отгрузке

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Обязательные поля:

Дата приемки заказчиком (ориентировочная)

Отгружено заказчику

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Ожидает оплаты

- Промежуточные уведомления

- контроль о простое.

Обязательные поля:

Срок оплаты (не позднее)

Сделка провалена

- Уведомления

- контроль.

Сделка успешна

- Уведомления

- контроль.


Добавленные поля:

Даты

- Дата и время проведения тендера

- Дата окончания производства (не позднее)

- Дата оплаты

- Дата отгрузки заказчику (не позднее)

- Дата приемки заказчиком (ориентировочная)

- Дата фактической отгрузки

- Ориентировочная дата реализации

- Срок доставки

- Срок оплаты (не позднее)

- Срок установленный производством

Деньги

- Минимальная сумма

- Начальная сумма

- Предоплата

- Остаток оплаты

- Сметная стоимость

- Стоимость доставки

- Сумма от Дистрибьютора

- Сумма проектировщику

Адреса

- Адрес доставки

Функциональные поля

- Тип заказа (Торги)

- Сделка производства

- Сделка с торгов

- Сделка продаж

- Документация дистрибьютора

- Документы тендера

- Закуп (требуется)

- Комментарий

- Комментарий по проекту

- Компания дистрибьютор

- Монтаж (требуется)

- Номер тендера

- Площадка тендера

- Причина проигрыша сделки (файлы)

- Проектные документы

- Способ доставки

- Срок установленный производством (дней)

- Ссылка на тендер

- Участие дистрибьютора

- Заказ покупателя №

- Номер заказа производства

Рейтинг
0 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
0
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Отзывы отсутствуют!

Другие приложения разработчика

ALSYST: Pro производство Подписка

В отраслевом решении сформирована логика работы с заказами для производственных предприятий. Данное решение предлагает: 4 направления с разделением обязанностей, обязательные поля с указанием дат, контроль и уведомления по заполненным датам или при длительном простое, бизнес-процессы согласований с фиксацией результатов.

(0)
(111)
ALSYST: Отчет срок жизни сделки по стадиям воронки Подписка

Приложение формирует отчет по продолжительности нахождения Сделки для каждого пройденного этапа с момента создания и суммарного времени жизни сделки.

(1)
(56)
ALSYST: Добавление компании в задачу из лида и сделки Подписка

Приложение «ALSYST Добавление компании в задачу из лида и сделки» автоматически добавляет компании к задачам, созданным из Сделок и Лидов. Работает без участия пользователей в фоновом режиме для всех задач, созданных вручную или с помощью роботов и бизнес-процессов CRM.

(0)
(27)
ALSYST: Отчет срок жизни лида и сделки из лида Подписка

Приложение «ALSYST Отчет срок жизни лида и сделки из лида» позволяет сформировать отчет по продолжительности жизни заказа с момента поступления заявки в Лид, до момента закрытия заказа в Сделке.

(0)
(38)
ALSYST 0020: Отчет срок жизни лида по стадиям воронки Подписка

Приложение формирует отчет по продолжительности нахождения Лида для каждого пройденного этапа с момента создания и суммарного времени жизни лида.

(0)
(15)
ALSYST: Отчет срок жизни сделки Подписка

Приложение «ALSYST: Отчет срок жизни сделки» позволяет сформировать отчет по продолжительности жизни Сделки с момента создания.

(0)
(37)
ALSYST 0021: Отчет поиск дублей товаров Подписка

Отчёт может быть особенно полезен, если используется интеграция загрузки товаров из 1С, Excel или других сервисов. При сборе и обработке заявок (Лидов, Сделок) важно работать с одним товаром и их свойствами. Иначе могут быть ошибки с ценой товара в CRM и её характеристиками, а также экспортом в 1С и другие учётные системы.

(0)
(10)
ALSYST 0001: Добавление компании по ИНН Подписка

Приложение автоматически создаёт компанию по указанному ИНН с заполненными названием и реквизитами.

(1)
(25)
ALSYST: Добавление компании в задачу из группы или проекта Подписка

Приложение «ALSYST: Добавление компании в задачу из группы или проекта» автоматически добавляет компании к задачам, созданным из Групп или Проектов.

(0)
(18)