Табель учета рабочего времени 2.0

Табель учета рабочего времени — автоматизация учета сотрудников в Битрикс24

Контролируйте рабочее время сотрудников, ведите табель, учитывайте отпуска, больничные и командировки в одном приложении.

«Табель учета рабочего времени» — приложение для Битрикс24, которое помогает автоматизировать учет рабочего времени, контролировать отработанные часы и дни, формировать ежемесячные табели и выгружать данные в Excel.

Приложение подходит компаниям с любой численностью персонала и позволяет вести учет как автоматически, на основании штатного функционала рабочего времени Битрикс24, так и вручную.

Основные возможности
1. Автоматический учет рабочего времени

Приложение интегрируется со штатной системой учета рабочего времени Битрикс24.

• Получает фактическое отработанное время сотрудников.

• Синхронизирует завершенные рабочие дни.

• Отображает продолжительность работы в часах и минутах.

• Рассчитывает суммарное отработанное время за месяц.

• Позволяет запустить синхронизацию вручную.

Автоматическая синхронизация доступна при наличии соответствующего функционала и прав доступа на портале Битрикс24.

2. Удобный табель сотрудников

Вся информация представлена в виде наглядной таблицы с разбивкой по дням месяца.

• Сотрудники сгруппированы по отделам.

• Отделы можно сворачивать и разворачивать.

• ФИО сотрудников закреплены при горизонтальной прокрутке.

• Доступен поиск по сотрудникам.

• Можно выбрать конкретное подразделение.

• Отображаются ежедневные часы, рабочие дни и месячные итоги.

Рабочее время показывается в удобном формате: 7ч 30м, 8ч, 10ч 45м.

3. Ручное заполнение табеля

Если сотрудник не использует штатный учет рабочего времени Битрикс24, данные можно внести вручную.

Поддерживаются:

• Ввод часов и минут в формате 7:30.

• Редактирование ранее внесенных значений.

• Заполнение рабочего времени на выбранные даты.

• Автоматический пересчет итогов.

Это позволяет учитывать офисных, удаленных и других сотрудников независимо от способа фиксации рабочего времени.

4. Учет отпусков и отсутствий

Приложение поддерживает различные статусы рабочего дня:

• В — выходной.

• А — административный отпуск.

• Б — больничный.

• О — отпуск.

• К — командировка.

Каждый статус имеет отдельное обозначение в таблице. По итогам месяца рассчитывается количество дней по соответствующим категориям.

5. Индивидуальные настройки обеда

Для каждого сотрудника можно установить индивидуальный обеденный перерыв.

Например, с 13:00 до 14:00.

Приложение учитывает заданный интервал при расчете рабочего времени и предусматривает защиту от повторного вычета перерывов, уже учтенных штатной системой Битрикс24.

6. Автоматическое заполнение рабочего месяца

Функция автозаполнения ускоряет подготовку табелей.

Можно автоматически заполнить рабочие дни стандартной продолжительностью и обозначить выходные.

При поступлении фактических данных из Битрикс24 автоматически заполненное время может быть заменено реальным.

7. Управление сотрудниками и отделами

Приложение получает сотрудников и структуру подразделений непосредственно из Битрикс24.

Возможности:

• Загрузка сотрудников без фиксированного ограничения количества.

• Автоматическое распределение по подразделениям.

• Сворачивание и разворачивание отделов.

• Скрытие отдельных сотрудников из табеля.

• Полная синхронизация списка сотрудников.

• Добавление сотрудников, не зарегистрированных в Битрикс24.

При скрытии сотрудника ранее внесенные данные табеля сохраняются.

8. Разграничение прав доступа

В приложении предусмотрены роли и настройка прав пользователей.

Это позволяет разграничивать возможности просмотра, редактирования табеля и управления настройками.

9. Итоги месяца и экспорт в Excel

Приложение автоматически рассчитывает:

• Общее отработанное время в часах и минутах.

• Количество рабочих дней.

• Количество выходных.

• Дни отпусков, больничных, командировок и административных отпусков.

Готовый табель можно экспортировать в Excel для дальнейшей обработки, подготовки отчетов и передачи данных в бухгалтерию.

Кому подойдет приложение

Руководителям компаний — для контроля рабочего времени и общей занятости сотрудников.

HR-специалистам и кадровым службам — для ведения табелей, учета отпусков и отсутствий.

Бухгалтерам — для получения данных об отработанном времени и подготовки расчетов заработной платы.

Руководителям подразделений — для просмотра рабочего времени сотрудников своих отделов.

Компаниям с распределенными командами — для централизованного учета сотрудников разных подразделений.

Особенности и ограничения

• Приложение работает внутри Битрикс24.

• Для автоматического получения отработанного времени необходим доступ к штатному учету рабочего времени Битрикс24 и соответствующие разрешения REST API.

• Доступность автоматической синхронизации зависит от тарифа и настроек портала.

• Для работы с сотрудниками и подразделениями необходимы соответствующие права доступа.

• Синхронизация выполняется при работе с приложением и не требует от сотрудников ручного переноса данных из штатного учета времени.

• Приложение не начисляет заработную плату самостоятельно, но позволяет подготовить данные для последующих расчетов.

• Для использования автоматического учета сотрудники должны фиксировать начало и завершение рабочего дня в Битрикс24.

Почему стоит выбрать «Табель учета рабочего времени»?

Не нужно вести отдельные таблицы, вручную собирать отработанные часы из разных источников или постоянно сверять данные сотрудников.

Приложение объединяет автоматический и ручной учет рабочего времени, работу с подразделениями, учет отсутствий и формирование месячных итогов.

«Табель учета рабочего времени» — меньше ручной работы, больше контроля и прозрачности учета сотрудников в Битрикс24.