Импорт времени задач

Импорт времени задач предназначен для компаний, которым необходимо перенести в Битрикс24 большой объём данных о фактических и плановых трудозатратах по существующим задачам.

Вместо ручного добавления каждой записи достаточно подготовить файл в формате .xls и загрузить его в приложение. Решение проверит корректность данных, после чего пользователь сможет запустить импорт времени в задачи.

В импортируемом файле используются следующие столбцы:

• ID задачи;
  
• дата и время;
  
• часы;
  
• минуты;
  
• комментарий;
  
• автор;
  
• плановое время.
  

По окончании обработки загруженные записи появятся в соответствующих задачах Битрикс24 в разделе «Учёт времени».

Одновременно приложение позволяет обновить плановое время этой задачи. Таким образом, за одну загрузку можно добавить несколько фактических трудозатрат и установить или изменить общее плановое время выполнения задачи.

Основные возможности:

• массовая загрузка трудозатрат из файла .xls;
  
• добавление времени только в существующие задачи;
  
• создание нескольких записей учёта времени для одной задачи;
  
• указание часов и минут для каждой записи;
  
• перенос даты, времени и комментария;
  
• указание автора записи;
  
• установка или обновление планового времени задачи;
  
• отображение импортированных данных в штатном разделе «Учёт времени» карточки задачи;
  
• сокращение времени на перенос данных из других систем и таблиц.
  

Решение будет полезно:

• руководителям проектов;
  
• администраторам Битрикс24;
  
• специалистам по учёту рабочего времени;
  
• компаниям, которые переходят из другой системы;
  
• командам, ведущим учёт трудозатрат в Excel;
  
• организациям, которым требуется массово загрузить исторические данные по задачам.
  

Особенности и условия работы:

• поддерживается загрузка файлов в формате .xls;
  
• время можно добавить только в задачи, которые уже существуют в Битрикс24;
  
• для одной задачи можно загрузить несколько записей фактического времени;
  
• плановое время устанавливается или обновляется для задачи в целом;
  
• ID задач и остальные значения в файле должны быть указаны корректно;
  
• структура файла должна соответствовать предусмотренным приложением столбцам;
  
• возможность добавления времени зависит от прав пользователя на соответствующие задачи;
  
• перед импортом рекомендуется проверить данные, поскольку они будут добавлены в штатный учёт времени задач.