Крупный IT-бизнес выступил против новых правил подписания кадровых документов

Ассоциация больших данных (АБД), в которую входят «Яндекс», VK, «Сбер» и операторы связи, раскритиковала законопроект Минтруда об электронном кадровом документообороте. Ассоциация направила в Минэкономразвития письмо 26 октября.

Сейчас во многих компаниях сотрудники подписывают рядовые документы в корпоративных системах по логину и паролю. По оценке АБД, законопроект исключает простую электронную подпись, выпущенную в системе работодателя, даже для заявления на отпуск. Для подписания каждого документа работнику придется проходить двухфакторную авторизацию на «Госуслугах».

У компаний останется два варианта. Первый — подключить свои системы к инфраструктуре «Госуслуг», на это потребуется около 32 миллионов рублей на компанию. Второй — перейти на другие виды подписи, и тогда отправка кодов по СМС или через «Макс» может обойтись бизнесу до 100 миллионов рублей в год. Кроме того, поправку можно трактовать как обязанность работодателя дать сотрудникам доступ к документам в «Максе».

Законопроект пока дорабатывают. В Минтруде сообщили, что учитывают предложения работодателей, а в Минэкономразвития пообещали проработать письмо. Эксперты указывают и на другой риск: если «Госуслуги» будут недоступны, компания не сможет ни оформить сотруднику отпуск, ни ознакомить его с приказом.

Пока законопроект обсуждают, полезно разобраться, какие подписи вообще бывают в КЭДО. Простую подпись обычно используют для внутренних документов вроде заявления на отпуск, а для ключевых может понадобиться усиленная. В статье «Как выбрать КЭДО: сравниваем лучшие системы и решения» объясняем разницу между ПЭП, УНЭП и УКЭП и показываем, как сотрудник получает УНЭП в приложении «Госключ». Там же сравниваем десять систем КЭДО по интеграции с «1С», маршрутам согласования и вариантам установки.

Для коммерческих компаний переход на КЭДО по-прежнему добровольный. Но если внедрять его в спешке, старые проблемы просто переедут в цифру. В статье «Станет ли обязательным кадровый электронный документооборот» разбираем переход по шагам: выбрать систему, провести аудит кадровых процессов, собрать команду из HR, IT-специалиста и юриста. Там же советуем пересобрать маршрут согласования отпуска, чтобы сбор подписей не растягивался на недели.