Аналоги Dropbox: какие облачные хранилища выбрать для файлов, команды и бизнеса

Коротко: какой аналог Dropbox выбрать

Что важно учитывать при выборе аналога Dropbox

Dropbox — это облачное хранилище для файлов и совместной работы. При выборе аналога важно смотреть не только на объем доступного места, но и на возможности синхронизации между устройствами, совместной работы, мобильного доступа и условия оплаты. Бесплатный тариф ограничивает объем, скорость, функции или число пользователей.

Ниже — ключевые критерии, которые помогут выбрать подходящий сервис.

Объем хранилища

Для личных документов и фотографий часто достаточно бесплатного тарифа — хранилища обычно предлагают от 2 до 20 ГБ. Если вы регулярно работаете с видео, архивами и другими тяжелыми файлами, лучше рассмотреть сервисы с платными подписками.

Синхронизация между устройствами

Проверьте, на каких ОС работает сервис: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, браузер. Чем больше платформ поддерживает хранилище, тем проще получать доступ к файлам с компьютера, смартфона или планшета.

Совместная работа

Если с файлами работают несколько человек, обратите внимание на общие папки, историю версий, комментарии и совместное редактирование документов. Набор этих функций может различаться в разных сервисах.

Безопасность

Проверьте, поддерживает ли сервис двухфакторную аутентификацию, управление доступами, шифрование данных и восстановление удаленных файлов. Еще обратите внимание на журнал действий пользователей, который помогает отслеживать изменения и контролировать работу с файлами.

Доступность и оплата

Российским пользователям важно заранее проверить, работает ли сервис без ограничений, можно ли оплатить подписку, есть ли русскоязычная поддержка.

Бизнес-функции

Бизнесу важны права доступа, администрирование, безопасность и совместная работа. Дополнительным преимуществом будут вход через корпоративный аккаунт (SSO), настройка учетных записей сотрудников, возможность отслеживать действия пользователей и защита от утечек данных (DLP).

Лучшие аналоги Dropbox

Битрикс24 Диск

Битрикс24 Диск — это облачное хранилище внутри Битрикс24. Его отличие от отдельных облачных сервисов в том, что файлы здесь связаны с рабочими процессами: задачами, сделками, проектами и чатами.

• Особенности: диск работает как личное хранилище сотрудника и как общее пространство для команды. Права доступа настраиваются по ролям. Есть история версий файлов, восстановление удаленных документов, синхронизация с компьютером через десктопное приложение.
• Плюсы: документы всегда связаны с задачами, клиентами и проектами, поэтому сотрудникам не приходится искать файлы в разных сервисах.
• Ограничения: больше подходит компаниям, которые используют Битрикс24 как основную рабочую платформу.
• Объем хранилища: 5 ГБ бесплатно. На платных тарифах объем доходит до 100 ТБ.

В Битрикс24 удобно работать компаниям любого масштаба. Управлять проектами становится проще, потому что диск, чаты, задачи, сделки и файлы доступны в одном месте. Подходит компаниям любого масштаба, где переписка, задачи и сделки должны быть в одном рабочем пространстве.

«Яндекс Диск»

Яндекс Диск подходит пользователям, которым нужен российский облачный сервис с простой оплатой, поддержкой на русском языке и интеграцией в экосистему «Яндекса».

• Особенности: интегрирован с экосистемой «Яндекса». Фото автоматически сохраняются со смартфона, документы открываются в «Яндекс Документах», а для бизнеса доступен «Яндекс 360» с общими дисками, корпоративной почтой и календарем.
• Плюсы: простая оплата в России, русскоязычная поддержка и удобная работа с другими сервисами «Яндекса».
• Ограничения: часть корпоративных функций доступна только в составе «Яндекс 360».
• Объем хранилища: 10 ГБ бесплатно. Дополнительное место доступно по подписке «Яндекс Плюс».

Google Drive

Google Drive подходит тем, кто работает с Google Документами, Таблицами и Презентациями.

• Особенности: Google Drive подходит для работы с «Google Документами», «Google Таблицами» и «Google Презентациями». Несколько пользователей могут одновременно редактировать один файл и видеть изменения в режиме реального времени.
• Плюсы: удобная совместная работа с документами, интеграция с Gmail и другими сервисами Google.
• Ограничения: для оплаты требуется иностранная банковская карта.
• Объем хранилища: 15 ГБ бесплатно. Платные тарифы Google One позволяют увеличить объем хранилища от 100 ГБ и выше.

Microsoft OneDrive

OneDrive — это облачное хранилище Microsoft, встроенное в Windows 10 и 11. Подойдет пользователям и компаниям, которые уже работают в экосистеме Microsoft.

• Особенности: OneDrive интегрирован с Microsoft 365 и Windows. Файлы можно открывать и редактировать совместно в Word, Excel и PowerPoint, а изменения автоматически синхронизируются между устройствами.
• Плюсы: удобно использовать в связке с продуктами Microsoft. Для бизнеса доступны инструменты администрирования, управления устройствами и дополнительные настройки безопасности.
• Ограничения: оплатить подписку можно только зарубежной картой.
• Объем хранилища: 5 ГБ бесплатно. Подписка Microsoft 365 Personal включает 1 ТБ.

«Облако Mail.ru»

Облако Mail.ru подходит для личного хранения файлов и фото.

• Особенности: интегрировано с почтой Mail.ru и другими сервисами VK. Основной сценарий использования — хранение и обмен файлами.
• Плюсы: простой интерфейс, удобная оплата в России и интеграция с сервисами VK.
• Ограничения: для совместной работы мало возможностей.
• Объем хранилища: 8 ГБ бесплатно. Доступны платные тарифы объемом до нескольких терабайт.

«СберДиск»

«СберДиск» входит в экосистему «СберПрайм». Подходит для личного хранения документов, фото и резервных копий.

• Особенности: интеграция с сервисами «Сбера» и дополнительные возможности для пользователей подписки «СберПрайм».
• Плюсы: удобный для хранения документов, фотографий и резервных копий файлов.
• Минусы: инструментов для совместной работы и командного взаимодействия меньше, чем у большинства конкурентов.
• Объем хранилища: 15 ГБ бесплатно. Максимальный объем по подписке — 1 ТБ.

VK WorkDisk / VK WorkSpace

VK WorkSpace подходит российским компаниям, которым нужен единый инструмент для коммуникаций и работы с файлами.

• Особенности: входит в экосистему VK WorkSpace вместе с корпоративной почтой, мессенджером, видеозвонками и другими рабочими инструментами.
• Плюсы: позволяет организовать коммуникации и работу с документами в одной системе.
• Ограничения: максимальный объем хранилища зависит от количества сотрудников.
• Объем хранилища: 3 ГБ бесплатно. Базовый тариф для команд до 300 человек — 150 ГБ на диске на пользователя. Расширенный для команд до 500 человек — 1 ТБ на диске на пользователя.

iCloud Drive

iCloud Drive удобен пользователям устройств Apple.

• Особенности: фото, документы, заметки и другие данные автоматически синхронизируются между устройствами Apple.
• Плюсы: практически не требует настройки при использовании iPhone, iPad и Mac.
• Ограничения: для пользователей Windows и Android возможностей меньше, чем внутри экосистемы Apple.
• Объем хранилища: 5 ГБ бесплатно. Платные тарифы начинаются от 50 ГБ.

Box

Box — это корпоративная платформа для хранения файлов и управления ими. Сервис подойдет для среднего и крупного бизнеса.

• Особенности: гибкая настройка прав доступа, согласование документов, интеграция с Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce и другими корпоративными системами.
• Плюсы: высокий уровень безопасности и широкие возможности интеграции.
• Ограничения: большинство корпоративных функций доступно только на платных тарифах. Оплатить сервис можно только зарубежной картой.
• Объем хранилища: 10 ГБ на бесплатном тарифе. Максимальный размер загружаемого файла —250 МБ.

Mega

Mega делает акцент на приватности и шифровании.

• Особенности: файлы защищаются прямо на устройстве пользователя перед загрузкой в облако. На серверах Mega они хранятся уже в зашифрованном виде и недоступны для просмотра даже самому сервису.
• Плюсы: высокий уровень защиты данных, удобная синхронизация между устройствами, поддержка всех популярных платформ.
• Ограничения: мало возможностей для совместной работы.
• Объем хранилища: 20 ГБ бесплатно, платные тарифы позволяют увеличить объем.

pCloud

pCloud — международный сервис, который будет полезен фотографам, видеографам и тем, кто хранит большие личные архивы.

• Особенности: pCloud подходит для хранения медиафайлов и личных архивов. Есть функция автозагрузки фото с телефона, плеер для видео и музыки прямо в браузере.
• Плюсы: можно не оформлять подписку, а приобрести хранилище разово, удобная работа с фото и видео.
• Ограничения: мало возможностей для командной работы.
• Объем хранилища: 10 ГБ бесплатно, доступны тарифы на 500 ГБ и 2 ТБ.

Proton Drive

Proton Drive — облачное хранилище от швейцарской компании Proton, которая также развивает Proton Mail и Proton VPN.

• Особенности: Proton Drive делает акцент на защищенном хранении файлов.
• Плюсы: высокий уровень конфиденциальности, единый аккаунт для почты, VPN, календаря и облачного хранилища.
• Ограничения: небольшой бесплатный объем и мало возможностей для совместного редактирования документов.
• Объем хранилища: 1 ГБ бесплатно, расширение доступно по подписке.

Tresorit

Tresorit — облачное хранилище для бизнеса и пользователей, которым важна защита данных и контроль доступа к файлам.

• Особенности: сервис использует сквозное шифрование и предлагает инструменты для централизованного администрирования, управления правами доступа и соответствия требованиям GDPR.
• Плюсы: высокий уровень безопасности, гибкая настройка доступа к файлам и папкам.
• Ограничения: высокая стоимость по сравнению с другими облачными хранилищами.
• Объем хранилища: 3 ГБ бесплатно, есть платные тарифы.

Nextcloud

Nextcloud — решение с открытым исходным кодом. Помогает создать собственное облачное хранилище на сервере компании или пользователя. Подходит IT-командам и компаниям, которым важен полный контроль над данными.

• Особенности: Nextcloud позволяет развернуть собственное облачное хранилище.
• Плюсы: полный контроль над данными, не требует стороннего поставщика, широкие возможности настройки.
• Ограничения: нужны технические знания и собственная инфраструктура, чтобы установить и поддерживать хранилище.
• Объем хранилища: зависит от сервера, на котором развернут Nextcloud.

TeraBox

TeraBox — облачное хранилище с большим объемом бесплатного пространства. Подходит для хранения личных файлов, фотографий и видеоархивов.

• Особенности: сервис предлагает до 1 ТБ бесплатного хранилища, поддерживает синхронизацию между устройствами и автоматическую загрузку фото и видео.
• Плюсы: один из самых больших бесплатных объемов на рынке.
• Ограничения: на бесплатном тарифе есть реклама и ограничения скорости. Для хранения конфиденциальных данных лучше рассмотреть другие решения.
• Объем хранилища: до 1 ТБ бесплатно.

WeTransfer и DropMeFiles

WeTransfer и DropMeFiles — это сервисы для передачи файлов. В отличие от Dropbox и других облачных хранилищ, они не предназначены для постоянного хранения данных и совместной работы с документами. Их задача — быстро отправить файл другому человеку.

WeTransfer позволяет бесплатно передавать файлы объемом до 2 ГБ. DropMeFiles работает аналогично, ориентирован на русскоязычных пользователей.

Сравнительная таблица аналогов Dropbox

Тарифы и условия меняются. Перед подключением проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах сервисов.

Российские аналоги Dropbox

По закону 152-ФЗ персональные данные граждан России должны храниться на серверах в РФ. Поэтому лучше выбирать отечественное облачное решение. Это еще и удобно: сервис доступен, оплата проходит в рублях, есть локальная поддержка.

Для личного использования

«Яндекс Диск» — подойдет для хранения документов, фотографий и резервных копий. Удобно для пользователей экосистемы «Яндекса».

«Облако Mail.ru» — простой вариант для хранения личных файлов с понятным интерфейсом и интеграцией с сервисами VK.

«СберДиск» — подойдет тем, кто уже пользуется экосистемой «Сбера» и имеет подписку «СберПрайм».

Для бизнеса и командной работы

Битрикс24 Диск — часть экосистемы Битрикс24. Файлы можно хранить и использовать внутри задач, CRM, проектов и рабочих чатов.

«Яндекс 360» — корпоративная платформа с облачным хранилищем, почтой, календарем и инструментами совместной работы.

VK WorkSpace — решение для компаний, которым нужны корпоративная почта, мессенджер, видеозвонки и общее рабочее пространство.

Бесплатные аналоги Dropbox

Бесплатные тарифы подойдут для хранения документов, небольших архивов и знакомства с сервисом.

Вот сколько места доступно бесплатно:

• Битрикс24 — 5 ГБ;
• «Яндекс Диск» — 5 ГБ;
• Google Drive — 15 ГБ;
• OneDrive — 5 ГБ;
• «Облако Mail.ru» — 8 ГБ;
• Mega — 20 ГБ;
• TeraBox — 1 ТБ;
• VK WorkSpace — 3 ГБ;
• pCloud — 10 ГБ;
• Proton Drive — 5 ГБ.

Аналоги Dropbox для бизнеса и команды

Бизнесу мало просто хранить файлы в облаке. На что важно обратить внимание для командной работы:

• Общий диск для сотрудников с понятной структурой папок.
• Разные уровни доступа для просмотра, редактирования и управления файлами.
• История версий документов.
• Восстановление удаленных файлов.
• Журнал действий пользователей.
• Управление пользователями — добавить нового сотрудника, заблокировать уволенного.
• Интеграции с документами, задачами, почтой и CRM.

Без этих возможностей облачное хранилище быстро превращается в набор папок, в которых сложно найти актуальные документы и контролировать доступ.

Чем облачное хранилище отличается от файлообменника и резервного копирования

Эти три понятия часто путают. Разберем каждое.

Облачное хранилище — это сервис для постоянного хранения и синхронизации файлов. Например, Dropbox, Google Drive, «Яндекс Диск». Файлы доступны с любого устройства, автоматически обновляются, а доступ можно гибко настроить.

Файлообменник — это инструмент для разовой передачи файлов. Например, WeTransfer, DropMeFiles. Пользователь загружает файл, получает ссылку и отправляет ее получателю. Постоянное хранение и синхронизация здесь не предусмотрены.

Резервное копирование (бэкап) — это отдельная копия данных на случай их потери или повреждения. Бэкап-решения сохраняют снимки системы или файлов на определенный момент времени и позволяют восстановить данные при сбоях, ошибках или атаках.

Как перейти с Dropbox на другой сервис

Шаг 1. Определите объем переноса. Не обязательно переносить все — возможно, часть старых файлов уже не нужна.

Шаг 2. Подготовьте данные. Синхронизируйте Dropbox на компьютер, чтобы все файлы были доступны локально. Альтернативный вариант — скачать архив данных через настройки аккаунта.

Шаг 3. Проверьте структуру папок. Перед переносом стоит навести порядок: убрать дубли, устаревшие папки и привести хранилище к логичному виду.

Шаг 4. Создайте структуру в новом сервисе. В выбранном облачном хранилище заранее повторите или оптимизируйте структуру папок.

Шаг 5. Перенесите файлы. Загрузите данные в новый сервис. Для больших объемов лучше использовать десктопное приложение — через браузер процесс обычно медленнее и нестабильнее.

Шаг 6. Настройте доступы. Проверьте права пользователей: кто и к каким папкам должен иметь доступ.

Шаг 7. Проверьте общие ссылки. Если вы делились ссылками на файлы в Dropbox, они перестанут работать после закрытия аккаунта. Заранее создайте новые ссылки в другом сервисе и обновите их в местах размещения.

Шаг 8. Проинформируйте команду. Сообщите сотрудникам, где теперь хранятся файлы и как устроена новая структура.

Шаг 9. Проверьте перенос. Откройте файлы и убедитесь, что у всех есть доступ.

Шаг 10. Закройте Dropbox-аккаунт после того, как данные перенесли.

Ошибки при выборе облачного хранилища

Выбирать только по объему. Бесплатные 10 ГБ звучат привлекательно. Но без общего доступа, нормальной синхронизации и мобильного приложения сервис в работе будет неудобным.

Игнорировать ограничения бесплатного тарифа. Часто есть лимиты: размер файла, нет истории версий, двухфакторной защиты и возможностей для работы команд.

Не думать о масштабировании. Важно заранее понять, подойдет ли сервис при росте команды: есть ли бизнес-тарифы, управление доступами и подходящий формат оплаты.

Не учитывать требования и ограничения. По закону 152-ФЗ персональные данные граждан России должны храниться на серверах в РФ. Если выбираете иностранный сервис, проконсультируйтесь с юристом.

Частые вопросы