BI-отчет: Аналитика задач PRO

Данный BI-отчет разработан на основе стандартного источника данных crm_lead (таблица ЛИДов). В него добавлены необходимые меры (измерения), а также некоторые вычисляемые столбцы.

• Dashboard: Аналитика задач PRO [skyweb24] (содержит 7 сквозных фильтров)
  
• Dataset: skyweb24.task (содержит 58 стандартных + 5 вычисляемых столбца, 14 мер для подсчета)
  
• Charts: 39 уникальных графика (7 типов)
  

Далее мы постараемся описать более детально из чего состоит наш отчет.

Фильтрация отчета

В отчете фильтрация применяется ко всем вкладкам, после применения фильтрации весь отчет автоматически обновляется и показывает данные с примененной фильтрацией. По умолчанию, все графики нашего отчета связаны с фильтром, что позволяет вам создавать очень гибкие условия фильтрации, а соответственно и максимально персональные отчеты.

Данный отчет состоит из пяти вкладок: Общее, Сотрудники, Группы, Сроки и Трудозатраты.

На данной вкладке собраны основные метрики задач, а именно:

• Карточка с общим количеством созданных задач
  
• Временной график с динамикой созданных задач
  
• Карточка с количеством отложенных задач
  
• Временной график с динамикой отложенных задач
  
• Карточка с количеством задач в статусе Ждет выполнения
  
• Карточка с количеством задач в статусе Ожидает контроля
  
• Карточка с общим количеством завершенных задач
  

Ниже располагается шкала KPI по статусам задач. Данные отображаются в процентном виде.

Под шкалой KPI располагается общий список задач, содержащий в себе информацию о ID задачи, дате создания, название задачи, ее статус и приоритет, а также имена постановщика и исполнителя.

Также, ниже располагаются график и диаграмма, отображающие количество задач по статусам и диаграмма по приоритетам задачи.

На данной вкладке отображается сводная таблица задач по их исполнителям, содержащая в себе имя исполнителя, статусы задачи и их общее количество.

Под таблицей располагаются четыре диаграммы:

1. Диаграмма по постановщикам - отображает количество созданных задач по постановщикам.
   
2. Диаграмма по исполнителям - отображает количество задач, в которых сотрудник является исполнителем.
   
3. Диаграмма по соисполнителям - отображает количество задач, в которых сотрудник/сотрудники являются исполнителями.
   
4. Диаграмма по наблюдателям - отображает количество задач, в которых пользователь является наблюдателем.
   

Данная вкладка содержит в себе сводную таблицу по количеству и статусам задач в каждой группе.

Ниже располагается диаграмма с общим количеством задач в каждой группы.

В данной вкладке собрана информация по основным метрикам сроков, а также, временной график динамики просроченных задач.

Ниже находятся две таблицы. Одна отображает задачи по срокам и содержит в себе информацию о дате создания, дедлайна и фактического закрытия задач, имена постановщика и исполнителя, а также разницу дней между дедлайном и фактическим закрытием задачи.

Вторая таблица сводная, отображает информацию о исполнителе и количестве задач с успешным дедлайном, без крайнего срока и с превышенным дедлайном, а также, общее количество задач.

Под таблицей располагаются четыре диаграммы:

1. Диаграмма по срокам - отображает количество задач со статусами Просрочена, Выполнена в срок, Без крайнего срока и В работе
   
2. Просроченные задачи по группам - отображает общее количество просроченных задач в каждой группе.
   
3. Просроченные задачи по постановщикам - отображает общее количество просроченных задач постановщика.
   
4. Просроченные задачи по исполнителям - отображает общее количество просроченных задач исполнителя.
   

Данная вкладка содержит в себе информацию о плановом количестве трудозатрат на выполнение задач, реальное количество трудозатрат и разницу между плановым и реальным количеством трудозатрат, а также, временной график с интервалом задач с перерасходом.

Также, во вкладке представлена таблица задач по трудозатратам, содержащая в себе дату создания задачи и ее ID, названия задачи и группы, имена постановщика и исполнителя, плановое запланированное время и фактически затраченное, а также разницу между плановым и фактическим.

Под таблицей располагаются четыре диаграммы:

1. Диаграмма по трудозатратам - отображает количество задач с оценкой трудозатрат.
   
2. Диаграмма перерасхода по группам - отображает группы и количество задач с перерасходом трудозатрат.
   
3. Диаграмма перерасхода по постановщикам - отображает постановщика и количество задач с перерасходом трудозатрат.
   
4. Диаграмма перерасхода по исполнителям - отображает исполнителя и количество задач с перерасходом трудозатрат.