Управление профилями сотрудников для HR-отдела

«Управление сотрудниками» — приложение для кадровиков, руководителей и администраторов Битрикс24. Помогает приглашать сотрудников, поддерживать профили в актуальном состоянии и отключать доступ уволенным сотрудникам — вручную или из бизнес-процесса.

Приём нового сотрудника
Укажите email, имя, фамилию и отдел. Приложение отправит приглашение в Битрикс24. Действие «Пригласить нового сотрудника» в бизнес-процессе вернёт ID сотрудника для следующих шагов вашего сценария.

Актуальные профили без лишних прав
Меняйте должность, контакты, отделы и поддерживаемые пользовательские поля. В полях с привязкой к сотруднику выбирайте человека по имени. Настройте кадровику или руководителю доступ только к нужным операциям: приглашению, изменению профиля, переводу и увольнению.

Кадровые действия в бизнес-процессах
Приложение добавляет три действия: «Пригласить нового сотрудника», «Редактировать профиль сотрудника» и «Уволить сотрудника». Они готовы к работе после установки. Пользовательские поля обновляются в настройках действий при открытии приложения администратором; затем нужно заново открыть конструктор бизнес-процесса. Результат выполнения и описание ошибки доступны следующим шагам БП.

Роли и защита профилей
Администратор создаёт шаблоны ролей и назначает их сотрудникам. Для каждого действия доступны уровни: нет доступа, свой отдел, свой отдел и подчинённые отделы, все сотрудники. Изменение шаблона обновляет права связанных с ним сотрудников. Отдельно можно настроить индивидуальные права.
Выбранные защищённые профили нельзя редактировать, переводить или увольнять через приложение и его действия БП. Владелец подключения защищён автоматически. Настройка прав доступна только администраторам Битрикс24.

История кадровых операций
В журнале отображаются действие, автор, сотрудник и результат. Нажмите имя сотрудника, чтобы открыть профиль в слайдере Битрикс24. Увольнение отключает учётную запись, а не удаляет историю сотрудника.

Как начать
Установите приложение от имени администратора и откройте его в меню Битрикс24. В разделе «Права и настройки» назначьте роли и выберите защищённые профили. Для автоматизации добавьте нужное действие в конструкторе БП и заполните параметры. Отдельная регистрация во внешнем сервисе не требуется.

Действия БП выполняются через подключение администратора и учитывают защиту профилей; индивидуальные роли запускающего сотрудника к ним не применяются. Использование БП зависит от возможностей вашего тарифа Битрикс24. Приложение не заменяет кадровый учёт и электронный кадровый документооборот.