Управление меню сотрудников

Хотите убрать лишние пункты из левого меню Битрикс24, оставить только нужные разделы и настроить удобное рабочее пространство для каждого сотрудника? «Управление меню сотрудников» помогает сделать интерфейс понятнее без изменения прав доступа.

Приложение для Битрикс24 работает вместе с браузерным расширением для Google Chrome и Яндекс Браузера. Сотрудники могут настраивать меню самостоятельно, а администратор приложения – создавать единые корпоративные профили для всего портала, отделов и конкретных пользователей.

В разных отделах используют разные инструменты: менеджеру по продажам важны CRM и задачи, руководителю – аналитика и календарь, HR – сотрудники и структура компании. Но большое количество пунктов в левом меню отвлекает и усложняет поиск нужного раздела.

Настройка левого меню Битрикс24 помогает сократить визуальный шум, подготовить рабочие профили под задачи сотрудников и поддерживать единый стандарт интерфейса в компании.

С помощью приложения и расширения можно:

• скрывать и показывать пункты левого меню;

• создавать до 20 личных профилей на один портал и переключаться между ними;

• сохранять настройки как черновик, просматривать результат перед применением;

• отменять последнее применение и использовать команду «Показать всё»;

• экспортировать и импортировать личные профили через файл;

• создавать корпоративные профили и назначать их всему порталу, отделам или сотрудникам;

• задавать обязательные и рекомендуемые правила видимости;

• публиковать корпоративные настройки и контролировать статус их применения.

Новые пункты меню, для которых нет правил, остаются видимыми. Состав меню учитывается по фактически доступным сотруднику пунктам.

Штатное меню не всегда удобно для команд с разными ролями. Одним сотрудникам нужен минимальный набор разделов для ежедневной работы, другим – несколько вариантов меню для разных задач. Администраторам важно централизованно задавать общие правила, сохраняя возможность персональной настройки.

Приложение объединяет оба подхода: корпоративное управление меню и личные рабочие профили. При этом обязательные настройки компании нельзя отменить личным профилем, а рекомендуемые сотрудник может изменить.

• Меньше лишних пунктов – основные инструменты остаются на виду.

• Личные профили – отдельное меню для повседневной работы, отчётности или руководящих задач.

• Настройки по отделам – разные правила для продаж, HR, проектов и поддержки.

• Индивидуальные исключения – профиль сотрудника имеет приоритет над назначением отдела.

• Гибкая корпоративная политика – обязательные и рекомендуемые правила.

• Безопасное применение – предпросмотр, черновики, отмена и восстановление свободных пунктов.

• Контроль внедрения – видны опубликованная версия и статусы подключений сотрудников.

В компании работают отдел продаж, HR и руководители. Администратор создаёт базовый профиль для всего портала и отдельные профили подразделений. Для менеджеров оставляет на виду CRM, задачи и календарь, для руководителей – аналитику и управленческие инструменты.

После проверки администратор публикует настройки. Сотрудники, установившие и подключившие расширение, получают соответствующий профиль. Обязательные правила сохраняются, а рекомендуемые пункты каждый может адаптировать под себя.

Приоритет назначений: профиль конкретного сотрудника, затем ближайшего подходящего отдела, затем вышестоящего отдела и, наконец, профиль портала по умолчанию. Если назначения отделов создают неоднозначный конфликт, публикация останавливается до его устранения.

• В отделе продаж, чтобы сосредоточиться на CRM и текущих задачах.

• В HR и при адаптации новых сотрудников, чтобы показывать важные рабочие разделы.

• В подразделениях с разными обязанностями, чтобы назначать меню по структуре компании.

• Для руководителей, которым нужен отдельный набор инструментов.

• При организации личного рабочего пространства с быстрым переключением профилей.

1. Установите приложение «Управление меню сотрудников» на облачный портал Битрикс24.

2. В приложении или собственной карточке сотрудника скачайте ZIP-архив расширения и распакуйте его в постоянную папку.

3. Откройте chrome://extensions/ в Chrome или browser://extensions/ в Яндекс Браузере. Включите режим разработчика и загрузите распакованную папку menu-manager-extension.

4. Вернитесь в Битрикс24 и нажмите «Подключить расширение». При необходимости повторно откройте приложение после обновления страницы.

5. Создайте личный профиль, выберите видимость пунктов, проверьте предпросмотр и нажмите «Применить».

6. Для корпоративной настройки откройте раздел «Корпоративные профили» под пользователем с правом управления приложением. Создайте профиль, назначьте аудиторию, проверьте настройки и опубликуйте версию.

Важно: каждый сотрудник самостоятельно устанавливает и подключает расширение в своём браузере. Корпоративная публикация не устанавливает его автоматически. Рекомендуем сначала проверить настройки на небольшой группе.

• Приложение скрывает пункты меню, но не запрещает доступ к разделам. Для ограничения доступа используйте штатные права Битрикс24.

• Поддерживается левое меню в настольных Google Chrome и Яндекс Браузере. Мобильное меню и верхняя панель не изменяются.

• Расширение пока устанавливается вручную из ZIP-архива. Автоматического обновления через магазин расширений нет. Папку расширения нельзя удалять или перемещать.

• Подтверждена работа на стандартных доменах облачного Битрикс24. Коробочные порталы не проверены; собственные домены требуют отдельной проверки и, возможно, разрешения браузера.

• Личные профили хранятся локально в конкретном браузере. Для переноса на другое рабочее место предусмотрены экспорт и импорт.

• Доступно до 20 личных профилей на портал, до 250 правил в профиле. Для корпоративной настройки – до 50 профилей и до 2000 назначений каждого типа (отделам и сотрудникам).

• Состав левого меню зависит от тарифа, прав пользователя и настроек портала. Правила действуют только на реально присутствующие пункты.

Расширение связывается с установленным приложением через одноразовую операцию подключения. Пароли и OAuth-токены Битрикс24 не передаются в расширение. Личные настройки хранятся в браузере, а неизвестные пункты меню по умолчанию остаются видимыми. При удалении и повторной установке приложения может потребоваться заново подключить расширение.

«Управление меню сотрудников» – удобный инструмент для персонализации левого меню Битрикс24 и централизованной настройки интерфейса сотрудников. Вы убираете лишнее, создаёте профили под разные роли, назначаете правила отделам и контролируете их применение.

В результате у каждого сотрудника перед глазами остаются нужные рабочие разделы, а компания сохраняет единый подход к организации меню без изменения штатных прав доступа.

Вопросы и ответы

Что делает приложение «Управление меню сотрудников»?

Приложение позволяет настраивать видимость пунктов левого меню Битрикс24. Вы можете скрывать ненужные разделы, оставлять основные рабочие инструменты, создавать личные профили и централизованно управлять меню сотрудников, отделов или всей компании.

Можно ли настроить разное меню для разных сотрудников и отделов?

Да. Администратор приложения может создавать корпоративные профили и назначать их всему порталу, отдельным отделам или конкретным сотрудникам. Например, для менеджеров по продажам оставить CRM и задачи, для руководителей – аналитику и календарь. Индивидуальные настройки сотрудника имеют приоритет над назначениями отделов.

Могут ли сотрудники самостоятельно настраивать своё меню?

Да. Каждый сотрудник может создавать личные профили, выбирать видимые и скрытые пункты, переключаться между профилями и восстанавливать прежние настройки. При этом обязательные корпоративные правила, установленные администратором, сохраняют приоритет над личными настройками.

Чем отличаются обязательные и рекомендуемые правила меню?

Обязательные правила закрепляют видимость или скрытие конкретных пунктов меню. Сотрудник не может изменить их самостоятельно. Рекомендуемые правила задают начальные настройки, но пользователь может переопределить их в личном профиле. Это позволяет сочетать корпоративные стандарты с индивидуальными предпочтениями.

Нужно ли устанавливать дополнительное расширение браузера?

Да. Приложение работает совместно с браузерным расширением, которое непосредственно скрывает и показывает пункты меню. Расширение скачивается из приложения в виде ZIP-архива, устанавливается вручную и один раз подключается к порталу. Каждый сотрудник устанавливает его в своём браузере.

Какие браузеры поддерживаются приложением?

Подтверждена работа в настольных версиях Google Chrome и Яндекс Браузера. Приложение управляет левым меню облачного Битрикс24 на стандартном домене. Работа на коробочных порталах не подтверждена, а порталы на собственных доменах требуют отдельной проверки. Мобильное меню и верхняя панель не изменяются.

Можно ли скрыть раздел CRM или другой пункт меню, чтобы сотрудник не мог его открыть?

Приложение позволяет скрыть пункт из левого меню, но не ограничивает права доступа к самому разделу. Если у сотрудника есть соответствующие права, он сможет открыть раздел другим доступным способом. Для ограничения доступа необходимо использовать штатные настройки ролей и прав Битрикс24.

Можно ли создать несколько вариантов меню и быстро переключаться между ними?

Да. Для каждого портала можно создать до 20 личных профилей, например «Ежедневная работа», «Руководитель» и «Отчётность». Каждый профиль может содержать до 250 правил. Перед применением можно посмотреть результат, а при необходимости отменить последнее изменение или воспользоваться командой «Показать всё».

Как перенести настройки меню на другой компьютер или браузер?

Личные профили сохраняются локально в браузере и автоматически между рабочими местами не синхронизируются. Для переноса предусмотрены экспорт профиля в файл и последующий импорт. После импорта создаётся новый черновой профиль, который можно проверить и применить вручную. Корпоративные правила загружаются после подключения расширения к порталу.

Как администратор узнает, что корпоративные настройки применены сотрудниками?

В корпоративной панели отображаются номер опубликованной версии, размер аудитории и статусы сотрудников. Можно увидеть, у кого правила уже применены, кто ожидает применения, у кого не подключено расширение или возникла ошибка. Это помогает контролировать внедрение единого рабочего меню в компании.