Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей
По алфавиту, цифрам и спецсимволам, предпросмотр и откат
-
Оценка
-
Установок2
-
Разработчик
В Битрикс24 значения полей типа «Список» часто добавляются постепенно. Появляются новые проекты, направления, типы объектов, категории клиентов, регионы, услуги, статусы и другие варианты. Со временем порядок становится неудобным: часть значений начинается с цифр, часть с букв, появляются специальные символы, а новые пункты оказываются далеко от логичного места.
В штатных настройках Битрикс24 такие значения приходится переставлять вручную, перемещая каждый пункт отдельно. Если вариантов десятки или сотни, это занимает много времени и повышает риск ошибки.
Приложение для Битрикс24 «Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей» позволяет автоматически упорядочить значения списочных полей по выбранному правилу. Администратор выбирает нужное поле, заранее видит будущий результат и применяет новый порядок только после явного подтверждения.
При этом приложение меняет только порядок отображения вариантов. Названия значений, их идентификаторы и уже выбранные значения в CRM, смарт-процессах, универсальных списках или карточках сотрудников не изменяются.
Не грузится видео? Смотрите обзор на RUTUBE | YouTube |
Основной функционал
Приложение позволяет выполнить сортировку значений полей типа «Список» без ручного перемещения каждого пункта.
В вашем распоряжении:
– выбор источника: универсальный список, CRM/смарт-процесс или карточка сотрудника
– выбор конкретной сущности, универсального списка или смарт-процесса
– поиск поля по названию прямо внутри раскрывающегося списка
– отображение понятных пользовательских названий полей
– естественная сортировка «спецсимволы → цифры → буквы»
– альтернативный порядок «спецсимволы → буквы → цифры»
– сортировка по ID значений для возврата к последовательности, связанной с их созданием
– прямой и обратный порядок сортировки
– нормализация лишних пробелов при сравнении
– предпросмотр первых 10 значений до и после сортировки
– обязательное подтверждение перед применением изменений
– откат последней сортировки
– журнал выполненных операций с пагинацией
– защита от повторного применения одного плана
– защита от одновременной сортировки одного поля в разных окнах
– проверка актуальности списка перед записью
Приложение превращает ручную перестановку значений в понятный процесс: выбрать поле → задать правило → проверить результат → применить сортировку.
Какие списки и поля поддерживаются?
Приложение работает с перечислимыми полями типа «Список».
Поддерживаются:
– универсальные списки портала
– списочные поля лидов
– списочные поля сделок
– списочные поля контактов
– списочные поля компаний
– поля типа «Список» в смарт-процессах
– списочные поля карточек сотрудников
В интерфейсе отображаются только подходящие поля. Технические коды наподобие UF_CRM_... не выводятся вместо понятных названий. Если у поля нет корректного пользовательского названия, оно не засоряет каталог.
Почему приложение востребовано?
Списочные поля часто используются в Битрикс24 как внутренние справочники. В них хранят категории клиентов, проекты, регионы, направления бизнеса, типы договоров, услуги, классификации и десятки других наборов значений.
Пока вариантов немного, порядок легко поддерживать вручную. Но со временем список растёт, новые пункты добавляются в разные периоды, и найти нужное значение становится сложнее.
Особенно заметна проблема, когда в одном справочнике одновременно встречаются:
– названия на русском и латинице
– числовые обозначения
– специальные символы
– смешанные названия
– значения, добавленные в разные годы и разными администраторами
Автоматическая сортировка списков в Битрикс24 помогает привести такие справочники к единому и предсказуемому виду без многочасовой ручной перестановки значений.
Как работает сортировка?
Пользователь выбирает правило, по которому приложение будет сопоставлять названия значений.
Основной вариант – естественная сортировка «спецсимволы → цифры → буквы». Она удобна для реальных справочников, где одновременно могут встречаться скобки, подчёркивания, числа 1, 2, 10, 100, русские и латинские названия.
Если по бизнес-логике буквенные значения должны находиться раньше числовых, можно выбрать правило «спецсимволы → буквы → цифры».
Доступна сортировка по возрастанию и по убыванию.
Отдельный режим «По ID» позволяет упорядочить варианты по идентификаторам значений. Такой режим подходит, когда нужно получить последовательность, связанную с порядком создания пунктов списка. Для него также доступно прямое и обратное направление.
При необходимости можно включить нормализацию лишних пробелов, чтобы они не влияли на сравнение значений.
Ключевые преимущества
– Автоматическая сортировка списочных полей вместо ручного перемещения значений
– Поддержка CRM, смарт-процессов, универсальных списков и карточек сотрудников
– Несколько правил сортировки для разных типов справочников
– Естественная работа с цифрами, буквами и специальными символами
– Сортировка по возрастанию и убыванию
– Возможность упорядочивания значений по ID
– Предпросмотр результата до внесения изменений
– Обязательное подтверждение перед применением
– Откат последней сортировки
– Журнал выполненных операций
– Защита от конфликтов и перезаписи более свежих изменений
– Сохранение существующих значений и их идентификаторов
Бизнес-кейс
Администратор отдела продаж ведёт в сделках поле «Тип объекта». За несколько лет в него добавили жилые комплексы, коммерческие объекты, архивные варианты и новые направления. Часть значений начинается с номера, часть – с текста, некоторые содержат специальные обозначения.
При ручной настройке такого поля приходится долго переставлять строки и постоянно проверять получившуюся последовательность.
С приложением администратор выбирает источник «Поле CRM или смарт-процесса», затем сущность «Сделки» и поле «Тип объекта». После выбора правила «Спецсимволы → цифры → буквы» приложение показывает предпросмотр будущего порядка.
Если результат подходит, администратор подтверждает операцию и применяет сортировку.
При этом ранее заполненные сделки сохраняют прежние выбранные значения. Меняется только порядок, в котором варианты отображаются пользователям.
Где особенно удобно использовать приложение?
Приложение особенно полезно для:
– справочников типов объектов, проектов, договоров и услуг
– категорий клиентов, регионов, сегментов и направлений
– списков статусов и внутренних классификаций в CRM
– полей смарт-процессов, которыми пользуются несколько подразделений
– кадровых и внутренних справочников в карточках сотрудников
– универсальных списков с большим количеством вариантов
– полей, которые регулярно дополняются новыми значениями
Если сотрудники постоянно работают с длинным выпадающим списком, понятная последовательность вариантов помогает быстрее находить нужные значения и делает работу со справочником удобнее.
Безопасное применение изменений
Сортировка справочника может затрагивать поле, которым ежедневно пользуются сотрудники, поэтому в приложении предусмотрено несколько уровней защиты.
Предпросмотр не изменяет данные. Сначала приложение показывает первые 10 значений в текущем и будущем порядке.
Для применения сортировки требуется отдельное подтверждение пользователя.
Перед записью приложение повторно проверяет состояние списка. Если после формирования предпросмотра кто-то добавил, удалил или изменил значения, устаревший план не будет применён поверх свежих данных.
Также предусмотрена защита от повторного применения одного плана и одновременной сортировки одного поля в разных окнах.
После операции доступен откат последней сортировки, пока список не был изменён после неё.
Таким образом, приложение меняет именно порядок значений и старается не перезаписывать изменения, появившиеся после формирования плана сортировки.
Как настроить сортировку?
Откройте приложение под учётной записью администратора Битрикс24.
В поле «Источник» выберите, где находится нужный список: универсальный список, поле CRM или смарт-процесса либо поле карточки сотрудника.
Выберите конкретную сущность или список. Например: «Сделки», «Контакты», нужный смарт-процесс или универсальный список.
Откройте список полей. Если вариантов много, начните вводить часть названия в строке поиска.
Выберите поле типа «Список».
Укажите правило и направление сортировки. При необходимости включите нормализацию пробелов.
Нажмите «Предпросмотр». Приложение покажет первые 10 значений до и после сортировки, но ничего не изменит.
Проверьте результат, установите подтверждающий флажок и нажмите «Применить сортировку».
При необходимости используйте откат или откройте вкладку «Журнал» для просмотра выполненных операций.
Права доступа и ограничения
Приложение предназначено для администраторов Битрикс24. У администратора также должны быть права на конкретную CRM-сущность, смарт-процесс, универсальный список или поле сотрудника.
Обратите внимание:
– приложение работает только с полями типа «Список»
– текстовые, числовые и другие типы полей не изменяются
– технические коды полей не показываются вместо пользовательских названий
– универсальные списки групп и социальных сетей не входят в текущий контур, поддерживаются обычные универсальные списки портала
– откат не перезаписывает более свежие изменения списка
– для применения новых OAuth-прав или изменения состава поддерживаемых контуров может потребоваться переустановка приложения
– для обычной сортировки уже доступных источников переустановка не требуется
Если что-то не получается
Если нужный источник или поле не появляется:
– обновите страницу приложения
– убедитесь, что вы вошли как администратор
– проверьте, что нужное поле действительно имеет тип «Список»
– проверьте права на CRM, смарт-процесс, универсальный список или карточки сотрудников
– убедитесь, что у поля задано понятное пользовательское название
– попробуйте заново выбрать источник и сущность
Если приложение сообщает, что после предпросмотра список изменился, просто сформируйте предпросмотр ещё раз. Это не ошибка, а защита от перезаписи свежих изменений.
Если кнопка применения недоступна, сначала выберите поле, сформируйте предпросмотр и подтвердите изменение флажком.
Что в итоге получает пользователь?
«Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей» превращает ручную перестановку вариантов в управляемую операцию: выберите нужное поле, задайте правило, посмотрите будущий порядок и только после проверки примените изменения.
Вы получаете удобный инструмент для сортировки списков в Битрикс24, который позволяет:
– автоматически упорядочивать значения списочных полей
– выполнять алфавитную и естественную сортировку
– работать со списками CRM и смарт-процессов
– сортировать значения универсальных списков
– упорядочивать справочники в карточках сотрудников
– заранее проверять результат
– при необходимости откатывать последнюю операцию
Если вам нужна сортировка списочных полей Битрикс24, упорядочивание значений CRM-полей, сортировка универсальных списков или приведение больших справочников к понятной последовательности, приложение помогает сделать это быстро, контролируемо и без ручного перемещения каждого значения.
Вопросы и ответы
Что делает приложение «Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей»?
Приложение автоматически упорядочивает значения полей типа «Список». Вместо ручного перемещения каждого пункта можно выбрать правило сортировки, посмотреть будущий результат и применить изменения после подтверждения.
Какие списки и поля можно сортировать?
Поддерживаются универсальные списки портала, списочные поля лидов, сделок, контактов, компаний, смарт-процессов и карточек сотрудников.
Можно ли отсортировать значения по алфавиту?
Да. Приложение поддерживает естественную сортировку с учетом букв, цифр и специальных символов. Можно выбрать правило «спецсимволы → цифры → буквы» или «спецсимволы → буквы → цифры».
Можно ли выбрать сортировку по возрастанию или убыванию?
Да. Для сортировки доступен прямой и обратный порядок, поэтому значения можно расположить как по возрастанию, так и по убыванию.
Изменятся ли уже выбранные значения в карточках CRM после сортировки?
Нет. Приложение меняет только порядок отображения вариантов. Названия значений, их идентификаторы и уже выбранные значения в карточках не изменяются.
Можно ли увидеть результат до применения сортировки?
Да. Перед изменением приложение показывает предпросмотр первых 10 значений в текущем и будущем порядке. Сортировка применяется только после отдельного подтверждения.
Можно ли отменить выполненную сортировку?
Да. В приложении предусмотрен откат последней сортировки. При этом действует защита от перезаписи: если после сортировки список уже был изменен, приложение не станет затирать более свежие изменения.
Для чего нужна сортировка по ID?
Режим «По ID» позволяет получить последовательность, связанную с порядком создания значений. Доступен как прямой, так и обратный порядок сортировки.
Кто может пользоваться приложением?
Приложение предназначено для администратора Битрикс24. Также у администратора должны быть необходимые права на выбранную CRM-сущность, смарт-процесс, универсальный список или поле сотрудника.
Что делать, если нужное поле не отображается?
Убедитесь, что поле имеет тип «Список», у него задано понятное пользовательское название и у администратора есть необходимые права. Технические коды полей вместо названий приложение специально не отображает.
