Календарь отпусков ПРО

Календарь отпусков ПРО — удобное планирование и согласование отпусков.

Приложение помогает вести единый график отпусков и отсутствий сотрудников в удобном интерфейсе прямо внутри Битрикс24.

Приложение позволяет сотрудникам самостоятельно подавать заявки на отпуск, больничный, командировку или другой тип отсутствия, а руководителям и ответственным сотрудникам — быстро согласовывать, отклонять или перенаправлять заявки другому согласующему.

С его помощью можно:

• вести единый график отпусков и отсутствий;
  
• видеть актуальную доступность сотрудников;
  
• контролировать пересечения по датам;
  
• принимать и согласовывать заявки;
  
• ограничивать видимость данных по ролям и отделам;
  
• формировать документы по данным отпуска;
  
• выгружать данные для анализа и отчётности.
  

Единый график отпусков и отсутствий

Все данные по отпускам и отсутствиям сотрудников собираются в одном месте.

Единый график помогает руководителям, HR и администраторам видеть общую картину по сотрудникам и заранее планировать рабочую нагрузку.

Несколько режимов отображения данных

Для удобной работы с графиком в приложении доступны разные представления с фильтром по сотрудникам, типу отсутствия или статусу.

Календарное представление

В разделе отображается привычный календарный вид отпусков и отсутствий сотрудников.

Рядом с календарём доступна легенда по сотрудникам. В ней можно включать и скрывать отображение отдельных сотрудников, чтобы оставить на экране только нужных людей или отделы.

Сотрудник выбирает период отсутствия прямо в календаре и нажимает «Отправить запрос». После этого открывается окно, где можно проверить выбранные даты, указать тип отсутствия, выбрать согласующего и добавить комментарий.

Для удобства отображения можно выбрать цветовую схему:

• индивидуальные цвета по сотрудникам;
  
• цвета по отделам.
  

Цветовая схема по отделам особенно удобна для руководителей: она помогает быстро оценить занятость команды и увидеть, какие сотрудники будут отсутствовать в нужный период.

Табличное представление

В разделе «Таблица» отображается список сотрудников с понедельным представлением календаря.

Этот режим удобен для просмотра отпусков и отсутствий в разрезе недель. По каждому сотруднику можно увидеть, какие типы отсутствий были запланированы или использованы в выбранном периоде.

В таблице отображается:

• список сотрудников;
  
• понедельное представление календаря;
  
• планируемое количество дней отпуска;
  
• оставшееся количество дней отпуска;
  
• типы отпусков и отсутствий по сотрудникам.
  

Раздел помогает быстро просматривать график отпусков по сотрудникам и контролировать планирование в удобном табличном формате.

Сводное представление

В разделе «Сводка» доступна общая таблица по всем сотрудникам и их отсутствиям.

Здесь можно увидеть не только отпуска, но и другие типы отсутствий сотрудника.

В сводке отображается:

• сколько дней отпуска доступно сотруднику;
  
• сколько дней запланировано;
  
• сколько дней уже отгуляно;
  
• сколько дней отпуска осталось;
  
• сколько дней дополнительного отпуска использовано;
  
• данные по другим типам отсутствий.
  

Сводка помогает контролировать отпускные остатки, анализировать использование дней отсутствия и получать актуальную картину по каждому сотруднику.

Подача заявок сотрудниками

Сотрудники могут самостоятельно создавать заявки на отпуск или другое отсутствие.

При подаче заявки сотрудник указывает необходимые данные: согласующего, тип отсутствия, период и комментарий.

После отправки заявка поступает на согласование ответственному лицу.

Согласование заявок

В разделе «Согласование» собраны заявки, отправленные на рассмотрение.

Для сотрудника это список его заявок. Он может видеть, какие запросы были отправлены, какой у них статус и какое решение принято.

Для согласующего сотрудника отображаются заявки, которые поступили ему на согласование.

Согласующий может:

• согласовать заявку;
  
• отклонить заявку;
  
• передать заявку другому согласующему.
  

Передача заявки другому согласующему полезна, если запрос был направлен не тому ответственному или требуется рассмотрение другим руководителем.

Настройки приложения

Администратор может настроить приложение под внутренние правила компании.

В настройках доступно:

• добавление списка согласующих сотрудников;
  
• выдача доступа к редактированию сотрудникам;
  
• добавление и корректировка отпускных дней сотрудникам;
  
• настройка прав на просмотр календаря для обычных сотрудников;
  
• настройка производственного календаря;
  
• добавление, редактирование или скрытие типов отсутствий;
  
• загрузка Word-документа в качестве шаблона.
  

Гибкие настройки позволяют адаптировать приложение под разные сценарии: от простого календаря отпусков до полноценного процесса подачи, согласования и контроля отсутствий сотрудников.

Уведомления участникам процесса

Приложение отправляет системные уведомления участникам процесса.

Уведомления могут использоваться для информирования о:

• новой заявке на согласование;
  
• изменении статуса заявки;
  
• согласовании отпуска;
  
• отклонении заявки;
  
• действиях, требующих внимания ответственного сотрудника.
  

Это помогает быстрее обрабатывать заявки и не пропускать важные события.

Шаблоны и формирование документов

Приложение поддерживает работу с шаблонами документов.

Администраторы могут загружать шаблоны и использовать их для формирования документов по данным отпуска или другого отсутствия.

Возможности:

• загрузка шаблонов документов;
  
• использование данных заявки или записи об отсутствии;
  
• формирование документов по отпуску;
  
• подготовка файлов для внутреннего кадрового процесса.
  

Это позволяет сократить ручную работу при оформлении отпусков и других отсутствий.

Экспорт данных

Данные из приложения можно выгружать для дальнейшего анализа, отчётности или передачи ответственным сотрудникам.

Календарь отпусков ПРО — это удобное решение для планирования, согласования и контроля отсутствий сотрудников в Битрикс24.

Приложение помогает сделать процесс прозрачным для сотрудников, управляемым для руководителей и удобным для HR.