Планы на отпуск часто омрачаются мыслями, что отдых слишком короткий, а зарплата после него будет меньше, чем обычно. Но есть варианты, как отдохнуть с выгодой для себя. Например, если взять отпуск в июле или октябре, можно получить больше денег, чем в феврале или июне. А если взять пару недель в мае или январе, можно отдыхать почти целый месяц, но остаться без денег.
Расскажем, от чего это зависит и когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги и отдохнуть больше. А также когда выгодно взять отпуск в 2026 году.
Зачем нужен график отпусков
График отпусков — не прихоть работодателя или государства. Это инструмент, который помогает руководителям сохранить бесперебойную работу компании — в нем фиксируют отпуска всех сотрудников. С наглядным графиком не получится, что в отпуск уйдет весь отдел сразу или несколько человек одной должности. Так компания сможет стабильно работать круглый год, а сотрудники — уходить на заслуженный отдых.
Пример. Два разработчика одного ПО собрались в отпуск в одни даты. Если уйдут оба, то некому будет выполнять задачи. Заменить обоих сразу никто не сможет, особенно если экспертиза по продукту есть только у них. Работа попросту застынет.
С графиком отпусков все руководители и кадровые менеджеры сразу увидят, что определенные даты уже «заняты» отпуском коллеги. В результате они не согласуют отпуск, а предложат одному из разработчиков выбрать другое время.Работники могут выбрать любые даты, когда брать отпуск и на какое количество дней, но всегда обсуждают это с руководителем и HR-менеджером. Ограничения и возможности прописаны в главе 19 Трудового Кодекса и в локальных нормативных актах компании. К примеру, по ТК РФ одна часть должна быть не меньше 14 дней. А в ЛНА часто бывает правило, что отпуск должен быть кратен семи дням. График становится ориентиром для коллектива. С ним сотрудники могут прикинуть, когда из-за отпуска коллеги возрастет нагрузка или кому можно передать дела на время своего отдыха.
Руководитель отдела кадров составляет и утверждает график отпусков до 17 декабря каждого года. К этому дню график отпусков всех сотрудников уже должен быть готов, иначе работодатель может получить штраф.
Несмотря на то, что график утвержден, он может меняться, если необходимо. К примеру, когда кто-то увольняется или уходит на больничный. Для этого нужно обратиться к руководителю или кадровому специалисту.
Когда сотрудник уходит в отпуск, он пишет заявление, а отдел кадров — приказ, который подписывают работник и директор. Процесс небыстрый, особенно если многие работают удаленно или руководитель часто в командировках. Чтобы подписывать бумаги и обмениваться ими в пару кликов, используйте кадровый электронный документооборот в Битрикс24 КЭДО.
Когда выгодно брать отпуск
Ответ на вопрос, в каком месяце выгоднее брать отпуск, зависит от того, что для вас важнее: выплата зарплаты побольше или отдых подольше. Если вы работаете в компании, где долгий отпуск согласовывают неохотно, а уехать на другой край земли хочется, то есть месяцы, когда брать отпуск выгоднее. Это те, в которых много праздничных и выходных дней подряд: январь, февраль, март и май. Но если для вас важнее сумма отпускных, то выбирайте месяцы, в которых оплата будет больше. Обычно это июль, октябрь и декабрь.
Когда выгодно ходить в отпуск и почему
Финансово выгодно брать отпуск в длинные месяцы, в которых 31 день и максимальное количество рабочих дней.Например, в июле 2026 года 31 календарный день, а из них 22 рабочих. Если вы возьмёте в этом месяце отпуск на неделю, то получите отпускные за 7 дней и зарплату за 15 рабочих дней. А если бы ушли отдыхать на неделю в феврале 2026 года, где 19 рабочих дней, зарплата была бы только за 12 рабочих дней.
Каждый год первенство самого финансово-выгодного для отпуска месяца меняется: в 2023 году это был август, а в 2024 и 2025 годах — июль и октябрь. Среди «неудачников» традиционно остаются январь, февраль, май, ноябрь — все месяцы, в которых много праздников, а значит, и дней отдыха. Информацию о всех праздничных, выходных и рабочих днях можно найти в производственном календаре, который Правительство страны публикует каждый год. Вот календарь 2026 года:
Если хотите отдохнуть больше обычных 28 дней, стоит идти в отпуск сразу после праздничных и выходных дней. При этом с какого числа лучше идти в отпуск или в какой день недели, чтобы не потерять деньги — неважно. К примеру, если взять отпуск на 2 недели с 12 января 2026 года (сразу после окончания новогодних каникул), получится отдохнуть 26 дней подряд (с 31 декабря по 25 января включительно). Это удобно, если руководитель не готов отпустить вас дольше, чем на 14 дней, или вы уже потратили большую часть отпуска.
Минусы в долгом отдыхе тоже есть. В месяцы, где мало рабочих дней и много выходных, зарплата после отпуска будет меньше. Например, в январе без отпуска вы получите 100% зарплаты, а с двумя неделями отдыха — меньше 50%.
Размер отпускных при этом будет отличаться незначительно, потому что он зависит от среднего заработка в день, который вы получали последний год.
Лучше брать отпуск вместе с выходными или нет
Тем, кому важен не размер выплаты, а количество дней отдыха, выгодно брать отпуск в праздничные дни. По закону, если официальный праздник выпадает на период вашего отпуска, то отпуск удлиняется, но праздничные дни не оплачиваются. А вот выходные, которые выпали на отпуск, оплачиваются так же, как рабочие дни.
В соревновании, как выгодно брать отпуск с выходными или без, побеждает отпуск с выходными днями. Они в любом случае не войдут в расчет зарплаты, но учитываются в отпускных.
Лучше идти в отпуск с 1 или 15 числа
Не имеет значения, когда лучше брать отпуск: в начале месяца или в конце. Размер отпускных от этого не изменится. Разница будет только в размере аванса или основной выплаты.
По закону оплата происходит два раза в месяц: аванс и основная часть. То есть сотрудник сначала получает аванс за первую отработанную половину месяца, а потом — за вторую. Но отпускные дни в расчет не входят, поэтому суммы выплат будут меньше. К примеру, если вы уйдете в отпуск с 8 до 21 июля, то аванс получите только за одну неделю — за работу с 1 по 5 июля. А в расчет зарплаты будут включены рабочие дни после отпуска — с 22 по 31 июля. Остальные правила остаются такими же.
Чтобы понять, с какого числа лучше идти в отпуск с 1 или 15, нужно сравнить: в какой части месяца больше рабочих дней и нет праздников. Обычно количество рабочих дней в разных частях месяца несильно отличается или одинаково. Исключения — январь и май, где в первой половине много праздников.
От даты месяца, в которую вы уйдете в отпуск, общая сумма выплат останется одинаковой. Изменится пропорция между выплатами аванса и основной части, поэтому выбирайте, как комфортно именно вам.
Когда в 2026 году выгодно брать отпуск
Финансово выгодные месяца для отпуска в 2026 году — июль (23 рабочих дня) и апрель, сентябрь, октябрь, декабрь (по 22 рабочих дня). Если вы не хотите терять в деньгах, выбирайте именно эти месяцы: из‑за большего числа рабочих дней стоимость одного рабочего дня ниже, а значит, размер отпускных будет выше.
Если вам важнее отдохнуть подольше, подойдут традиционные январь, февраль и май. Также выгодно взять отпуск в июне и ноябре — в 2026 году в этих месяцах по 19 рабочих дней, а наличие праздничных дней позволяет продлить отдых за счет официальных выходных.
Частые вопросы
Если вы хотите получить больше денег, то выгодные месяцы для отпуска — декабрь, июль, август и октябрь. В них больше всего рабочих дней и нет праздников. Чтобы узнать, в какие месяцы выгодно брать отпуск в конкретный год, посмотрите в производственном календаре количество рабочих дней.
Если вы хотите отдохнуть дольше и потратить меньше отпускных дней, а деньги волнуют вас в последнюю очередь, — берите отпуск в те месяцы, где много праздничных и выходных дней. Например, в январе, мае или июне.
Идти в отпуск в праздничные дни невыгодно потому, что праздничные нерабочие дни не оплачиваются. Но зато отдых будет длиться дольше. Это удобно, если хотите отдохнуть побольше.
В 2026 году выгоднее всего идти в отпуск в июле (23 рабочих дня), апреле, сентября, октябре, декабре (по 22 рабочих дня).
Что в итоге
- Все отпуска фиксируются в графике. Он нужен, чтобы избежать конфликтов между сотрудниками и простоев в рабочем процессе.
- Финансово выгодно ходить в отпуск в те месяцы, в которых много рабочих дней и нет праздников.
- Если вы хотите дольше отдыхать, то берите отпуск в месяцы с большим количеством праздничных дней, но будьте готовы к маленьким выплатам.
- Нет разницы, в какую половину месяца идти в отпуск — важно учитывать количество рабочих дней в месяце, которое меняется от месяца к месяцу.
- Количество рабочих дней, праздники и выходные можно посмотреть в производственном календаре, который Госдума публикует ежегодно на сайте.
