Чем заменить Trello в 2026 году: российские аналоги

Что такое Trello

Trello — это сервис для командной работы, где задачи распределяют на канбан-досках.

В нем работу организовывают через карточки: руководитель создает задачу, добавляет описание, назначает ответственного сотрудника и контролирует процесс. По мере работы карточку перемещают между колонками — от статуса «Нужно сделать» к этапу «Готово». Канбан-доска отражает все задачи проекта: с помощью нее исполнители следят за сроками, а руководитель в любой момент знает, что происходит на каждом участке работы.

Trello использовали как небольшие команды, так и целые корпорации. Сервис ценили за простой интерфейс и гибкие настройки: в нем можно было сделать интеграцию с CRM, календарем и другими платформами. Trello стал привычным инструментом, и после того, как он ушел с российского рынка, понадобились альтернативы.

Какие аналоги Trello в России существуют

Решения, похожие на Trello, можно разделить на несколько групп:

• Таск-трекеры с канбан-досками, планированием и аналитикой. Их основная задача — помогать команде распределять задачи и следить за прогрессом.
• Комплексные бизнес-платформы. В них управление проектами сочетается с другими инструментами: CRM, чатами, документами, учетом рабочего времени и автоматизацией процессов.
• Узкоспециализированные инструменты. Например, сервисы для работы с техническими задачами или багами. Они подходят командам с конкретными процессами.

Разберем шесть сервисов для управления проектами. В каждом, как и в Trello, можно создавать задачи на канбан-досках, настраивать колонки, назначать сроки, ответственных и перемещать карточки.

Битрикс24

Битрикс24 — это комплексная платформа для командной работы и управления процессами. В одном сервисе можно вести задачи и проекты, общаться с командой, работать с клиентами и проводить документооборот. Битрикс24 работает на российских серверах и полностью соответствует требованиям 152‑ФЗ. В нем есть круглосуточная техподдержка на русском языке, а еще десктопная и мобильная версии.

В Битрикс24 можно:

1. Перейти из карточки в чат задачи, чтобы ее обсудить, — не нужно переключаться на сторонние мессенджеры.

   

2. Планировать проект с помощью диаграммы ГантаИнструмент для планирования проектов, который показывает хронологию выполнения. Выглядит как календарная сетка, на которой отмечают задачи, их сроки и длительность, пересечения и исполнителей. и канбан-доски: видеть сроки, ответственных и зависимости между задачами.

   

3. Хранить и редактировать документы на общем диске.
4. Общаться в чатах и на видеозвонках.
5. Автоматизировать рутину: система сама назначает задачи, отправляет напоминания и меняет статусы.

6. Вести базу клиентов и сделок в CRM — хранить контакты и историю взаимодействий.

   

7. Использовать AI-ассистента. BitrixGPT расшифровывает созвоны, собирает чек-листы по задачам и подсказывает, что в комментариях главное.

   

Если вам нужна не просто замена Trello, а полноценная система для управления бизнесом — попробуйте Битрикс24. Все инструменты в одном окне — не нужно переключаться между разными программами.

Тарифы

В Битрикс24 пять тарифов: Бесплатный, Базовый, Стандартный, Профессиональный и Энтерпрайз. Стоимость рассчитывают за всю компанию, а не за каждого пользователя.

• Бесплатный тариф подходит малому бизнесу, чтобы организовать работу удаленной команды. Ограничения по количеству человек нет. В бесплатный тариф входят инструменты для совместной работы: задачи и проекты, мессенджер и видеозвонки, CRM, онлайн-подпись и хранилище на диске размером 25 ГБ.
• Базовый тариф используют небольшие отделы продаж — команды до пяти человек. В нем можно пользоваться CRM, BitrixGPT, составлять документы и счета по шаблонам, а еще создать пять воронок продаж. Объем хранилища — 1 ТБ.
• Стандартный тариф нужен для системной работы отдела продаж и CRM-маркетинга. Он рассчитан на команды до 50 человек. В нем можно совместно управлять проектами и подписывать кадровые документы электронной подписью. Объем хранилища — 5 ТБ.
• Профессиональный тариф подходит для больших компаний до 100 пользователей, которым нужны расширенные возможности для автоматизации бизнеса. Здесь можно создавать большие воронки продаж, системно управлять персоналом, использовать AI для повторных продаж. Объем хранилища — 10 ТБ.
• Энтерпрайз используют средние и крупные компании от 250 сотрудников. Он предлагает продвинутые инструменты — например, сквозную автоматизацию и цифровые рабочие места. Инфраструктуру можно кастомизировать под потребности бизнеса и легко масштабировать при увеличении штата. Объем хранилища — до 120 ТБ.

Актуальные возможности и ограничения тарифов лучше проверять на сайте. А подобрать подходящий вариант поможет статья: Сравнение тарифов Битрикс24: как выбрать подходящий.

«Яндекс Трекер»

«Яндекс Трекер» — это сервис для совместной работы и организации бизнес-процессов. Изначально его создали для IT-команд и разработки ПО, но со временем начали использовать для автоматизации найма, маркетинга, закупок и службы поддержки.

Источник: https://360.yandex.ru/blog

В «Яндекс Трекере» можно:

• Планировать проекты с помощью диаграммы Ганта и следить за сроками.
• Оценивать задачи с помощью командного покера планированияМетодика оценки задач в Agile-командах.
• Планировать загрузку сотрудников с учетом отпусков и больничных.
• Создавать гибкие отчеты по задачам и проектам.
• Фильтровать и группировать задачи.
• Настраивать доступ пользователей по ролям.
• Интегрировать с другими сервисами: Диском, Почтой, Вики и Формами.

Тарифы

«Яндекс Трекер» можно использовать как часть подписки «Яндекс 360». В этом случае компания получает не только сервис для управления задачами, но и корпоративную почту, облачное хранилище, видеовстречи, редактор документов и другие инструменты для совместной работы. Подписка подойдет для компаний разного масштаба, а стоимость рассчитывается за каждого пользователя.

Если остальные сервисы не нужны, можно подключить только «Яндекс Трекер».

YouGile

YouGile — это система для управления задачами и проектами. В ней более 100 функций: канбан-доски, корпоративный мессенджер, CRM и гибкая настройка прав доступа.

Источник: https://ru.yougile.com/

В YouGile можно:

• Гибко управлять задачами и настраивать колонки на досках.
• Визуализировать процессы в виде календаря или диаграммы Ганта.
• Автоматизировать работу с задачами: задавать шаблоны, настраивать зависимости и правила передачи, кастомизировать карточку стикерами.
• Создавать расширенные отчеты, чтобы анализировать загрузку команды.
• Структурировать общение по задачам в чатах.
• Работать по Kanban и ScrumМетодология управления проектами, при которой команда работает короткими циклами (спринтами), регулярно оценивает результат и корректирует план.
• Импортировать проекты из Trello.

Тарифы

Есть три варианта:

• Облачная версия подойдет большинству команд, которым нужен готовый инструмент для управления задачами и проектами без сложной настройки. Первые десять пользователей могут работать бесплатно без ограничений по функциям.
• Коробочная версия рассчитана на компании, которым важно разместить систему на собственном сервере. В нее входят все функции, CRM для учета клиентов, установка на свой сервер, SSOТехнология, которая позволяет пользователю входить в несколько приложений с помощью одной пары «логин — пароль», 2FAДвухфакторная аутентификация — дополнительный уровень безопасности, при котором второй фактор еще раз подтверждает личность, Active DirectoryСлужба каталогов Microsoft, которая управляет учетными записями, ресурсами и политиками в сети. Нередко основа для SSO и 2FA и приоритетная поддержка.
• Платформа подойдет компаниям, которым нужно адаптировать сервис под свои процессы. Помимо возможностей коробочной версии, она позволяет дорабатывать бизнес-логику и интерфейс, а также использовать готовые расширения или создавать собственные.

«Мегаплан»

«Мегаплан» — это гибрид CRM и системы управления проектами. В нем можно не только работать с задачами, но и управлять базой клиентов, продажами и финансами. В «Мегаплане» также есть инструменты автоматизации и отчетности.

Источник: megaplan.ru

В «Мегаплане» можно:

• Вести единую базу контрагентов с историей взаимодействия — звонками, письмами и комментариями.
• Общаться в чатах и созваниваться по видео.
• Получать расшифровку и резюме звонка от AI.
• Хранить документы и создавать шаблоны для договоров и актов.
• Планировать проекты с помощью диаграммы Ганта и календарей, отслеживать сроки и настраивать связи между задачами.
• Настраивать сценарии работы с клиентами — например, отправку уведомлений и приветственных сообщений.
• Интегрировать систему с IP-телефонией и другими офисными сервисами для управления бизнесом.

Тарифы

«Мегаплан» предлагает три тарифа для облачной версии:

• Базовый подойдет небольшим командам, которым нужны задачи, проекты, CRM, корпоративные чаты, видеозвонки и отчеты.
• Расширенный рассчитан на компании, которым важно автоматизировать продажи и бизнес-процессы. В тариф входят воронка продаж, интеграция с мессенджерами и «1С», а также AI-функции для видеозвонков.
• Профессиональный подойдет компаниям со сложными процессами. Он включает все возможности предыдущих тарифов и дополнительные инструменты для финансового учета, работы с документами и управления доступом.

Также есть локальная версия для установки на собственный сервер.

«Аспро.Cloud»

«Аспро.Cloud» — это облачный сервис для управления проектами, продажами и внутренними процессами компании. В одной системе можно работать с задачами, вести клиентов, выставлять счета и контролировать ключевые бизнес-процессы.

Источник: https://aspro.cloud/

В «Аспро.Cloud» можно:

• Планировать работу с помощью канбан-досок, диаграмм Ганта, списков и календарей.
• Создавать задачи, назначать исполнителей и отслеживать сроки.
• Использовать встроенный тайм-трекер, чтобы фиксировать время на задачи.
• Вести клиентскую базу и сделки в CRM.
• Выставлять счета и контролировать доходы и расходы по проектам.
• Автоматизировать повторяющиеся процессы и настраивать сценарии работы.

Тарифы

Аспро.Cloud предлагает пять вариантов:

• Бесплатный подойдет для знакомства с платформой. Он включает базовые инструменты для управления задачами, CRM, учета рабочего времени и финансов, которых хватит для небольших проектов.
• Старт рассчитан на небольшие команды. Помимо базовых возможностей, в нем доступны диаграмма Ганта для планирования проектов, автодействия в воронках продаж и интеграция с внешними сервисами по API.
• Команда подойдет компаниям, которые хотят автоматизировать проекты, продажи и финансы. В тариф входят инструменты для работы по Agile, платежный календарь, прогноз денежного потока, расширенная автоматизация и отчеты по рабочему времени.
• Бизнес рассчитан на компании со сложными процессами. Он включает полный набор инструментов для управления проектами, финансового учета, документооборота и автоматизации.
• Корпорация подойдет крупным компаниям, которым нужны расширенные возможности администрирования, масштабируемость и единая рабочая среда для всех подразделений.

«Сфера.Задачи»

«Сфера.Задачи» — это таск-трекер, который подойдет IT-командам и компаниям, работающим над цифровыми продуктами. Он помогает организовать работу над проектом — от планирования разработки до контроля выполнения задач.

Источник: https://www.sferaplatform.ru/

В «Сфере.Задачи» можно:

• Создавать задачи, назначать исполнителей, устанавливать сроки и приоритеты.
• Работать по Scrum, Kanban, SAFe и другим гибким методологиям.
• Строить дорожные карты продукта.
• Формировать отчеты и анализировать результаты работы команды.
• Обсуждать задачи и обмениваться информацией.
• Импортировать данные из зарубежных систем управления проектами.

Тарифы

«Сфера.Задачи» ориентирована на корпоративных пользователей. Условия подключения зависят от масштаба компании, количества пользователей и требований к настройке системы. Для крупных команд доступны варианты развертывания в облаке или на собственной инфраструктуре.

Сравнение аналогов Trello

Как выбрать аналог Trello

1. Оцените размер и потребности команды

• Если главное — организовать работу с задачами, контролировать сроки и видеть прогресс команды, достаточно таск-трекера с канбан-досками, планированием и отчетами. Например, подойдет «Яндекс Трекер» или YouGile.
• Если нужно не только контролировать задачи, но и иметь единое пространство для разных процессов компании — например, работы с клиентами, документами, финансами и коммуникаций команды, — стоит выбрать комплексную платформу. В этом случае подойдет Битрикс24, «Мегаплан» или «Аспро.Cloud».
• Для IT-команд, которые разрабатывают цифровые продукты и работают по гибким методологиям, подойдет «Сфера.Задачи».

2. Проверьте интеграции

Если компания уже использует CRM, облачные хранилища, календари, Telegram и «1С», убедитесь, что новая система работает с ними. Или перенесите процессы в сервис, где все это есть изначально.

3. Протестируйте на реальном проекте

Почти все решения дают пробный период или бесплатный тариф. Создайте тестовый проект, пригласите несколько сотрудников и соберите обратную связь: понятный ли интерфейс, стало ли проще работать.

4. Учтите требования к персональным данным

Если вы работаете с персональными данными, проверьте, где сервис хранит информацию и какие меры защиты предлагает. Все системы, упомянутые в этой статье, входят в реестр российского ПО и ориентированы на работу в соответствии с российскими требованиями.

Некоторые решения можно развернуть на собственных серверах (on-premises) — это подойдет компаниям с повышенными требованиями к контролю инфраструктуры. При этом компания сама выполняет обязанности оператора персональных данных: разрабатывает политику обработки данных, получает согласия пользователей и уведомляет Роскомнадзор.

Как перенести доски из Trello

Перенести проекты из Trello можно, если у вас сохранился доступ к аккаунту. Дальше способ зависит от выбранного сервиса:

• Битрикс24 поддерживает перенос данных из Trello через бесплатное приложение «Импорт задач из Trello». Оно переносит списки, задачи, вложения и комментарии после авторизации в Trello. За один запуск можно импортировать одну доску, а количество запусков не ограничено.
• У YouGile и «Яндекс Трекера» есть специальный импорт проектов из Trello.
• Для «Мегаплана», «Аспро.Cloud» и «Сферы.Задачи» условия переноса данных из Trello необходимо уточнять у вендоров.

Частые вопросы