Умные БП

Умные БП — автоматический запуск бизнес-процессов в Битрикс24

«Умные БП» — приложение для создания сценариев, которые автоматически запускают бизнес-процессы Битрикс24 по заданным правилам.
Приложение помогает автоматизировать задачи, которые приходится регулярно выполнять вручную: запускать бизнес-процессы в определённое время, обрабатывать подходящие элементы CRM, выполнять регулярные проверки и запускать необходимые действия без участия сотрудника.
Вместо того чтобы постоянно следить за CRM и вручную запускать бизнес-процессы, достаточно один раз создать и настроить сценарий — дальше приложение будет выполнять его автоматически.


Создавайте собственные сценарии автоматизации

Каждый сценарий позволяет определить, когда и для каких объектов CRM необходимо запустить бизнес-процесс.
Выберите нужную сущность, задайте условие запуска, укажите бизнес-процесс и настройте необходимые параметры. После этого сценарий будет самостоятельно выполнять заданную последовательность действий.
Например, можно создать сценарий, который каждый день проверяет сделки и запускает бизнес-процесс только для тех из них, которые соответствуют заданным условиям.
Это удобно для регулярных операций, контроля данных, обработки заказов, напоминаний, проверки сделок и других задач, которые не требуют постоянного участия менеджера.


Гибкое расписание запуска
Одно из основных преимуществ приложения — возможность запускать бизнес-процессы по расписанию.
Настройте нужный график работы сценария: от простых ежедневных запусков до более сложных вариантов с точным указанием времени, дней и периодичности.
Это позволяет реализовать регламентные операции, которые стандартными инструментами Битрикс24 не всегда удобно организовать.

Работа только с нужными объектами
Сценарий может работать не со всеми элементами CRM подряд, а только с теми, которые соответствуют заданным условиям.
Например: «Каждое утро найти сделки с определёнными параметрами и запустить для них бизнес-процесс».
Таким образом, можно создавать точечные сценарии автоматизации и не выполнять лишние действия для объектов, которые не подходят под условия.


Удобное управление сценариями
Все сценарии собраны в одном разделе приложения. Здесь можно быстро посмотреть, какие автоматизации созданы, проверить их состояние, включить или отключить нужный сценарий и перейти к его настройке.
Дашборд по сценариям позволяет получить общее представление о работе автоматизаций и не искать нужный сценарий среди множества настроек.


Контроль и история запусков
Автоматизация должна быть не только удобной, но и прозрачной.
В приложении предусмотрены история запусков и логирование, благодаря которым можно посмотреть, когда запускался сценарий, какие действия выполнялись и с каким результатом.
Если при выполнении возникает ошибка, информацию о ней можно найти в логах и использовать для диагностики.
Это особенно важно для сценариев, которые работают автоматически и запускаются без участия пользователя — всегда можно проверить, действительно ли автоматизация отработала так, как задумано.

Для чего можно использовать «Умные БП»

Приложение подойдёт для самых разных задач:

• автоматической обработки сделок и других объектов CRM;
  
• регулярного запуска бизнес-процессов по расписанию;
  
• контроля и обработки элементов, соответствующих определённым условиям;
  
• автоматизации повторяющихся операций;
  
• регулярной проверки данных в CRM;
  
• запуска внутренних регламентных процессов;
  
• автоматической обработки заказов и других объектов;
  
• создания собственных сценариев, которые должны выполняться без участия сотрудников.
  
• Меньше ручной работы — больше автоматизации
  

«Умные БП» расширяет возможности стандартных бизнес-процессов Битрикс24, позволяя самостоятельно определять сценарии их автоматического запуска.

Создайте сценарий один раз, настройте необходимые условия — и приложение будет выполнять регулярную работу за вас.

Настраивайте автоматизацию, контролируйте её работу и всегда знайте, что происходит с вашими бизнес-процессами!