График смен и доступности сотрудников

Составляйте графики смен сотрудников по командам, отделам и филиалам внутри Битрикс24. Руководитель выбирает участников и заполняет месячное расписание. Сотрудники открывают свои графики и видят, когда они работают.

• Создайте отдельный график для каждой команды и выберите сотрудников.
  
• Настройте общие типы смен: название, цвет, время начала и окончания, количество часов.
  
• Заполните расписание по дням. Для отдельных ячеек можно указать время, часы и комментарий.
  
• Используйте копирование предыдущего месяца, затем проверьте и поправьте даты.
  
• Посмотрите отчёт по сменам и часам сотрудников. Выгрузите расписание и отчёт в Excel или PDF.
  

Графики и типы смен меняют администраторы портала и назначенные администраторы приложения. Обычный сотрудник просматривает графики, в которых участвует, без редактирования расписания.

Установите приложение и создайте один график для небольшой команды. Проверьте типы смен, заполните несколько дней и откройте отчёт: в нём должны отразиться указанные смены и часы.

Расписание формируется из введённых вами данных. Проверьте состав команды, даты и часы перед использованием графика сотрудниками.