Таблица задач: массовое редактирование и свои поля

Приложение открывает задачи Битрикс24 таблицей. Срок, ответственный, статус, приоритет, проект, теги и свои поля меняются прямо в ячейке: значение сразу уходит в задачу, а ячейка показывает, что сохранено, или называет причину отказа. Новая задача добавляется строкой, не открывая карточку.

Что можно сделать

• Править много задач подряд. Кнопка «Таблица» появляется над штатным списком задач. Стрелки   двигают по ячейкам, Enter открывает правку, Esc отменяет ввод. Колонки выбираются под себя, набор   сохраняется представлением.
• Изменить выбранные задачи разом. Отметьте задачи и выберите действие: сдвинуть срок на   рабочие дни, поставить срок, сменить ответственного, соисполнителей и наблюдателей, статус,   приоритет, теги, проект, заполнить своё поле, завершить, отложить или удалить. Приложение сначала   покажет, что именно изменится, и только потом применит.
• Отменить операцию в течение суток. В журнале видно, сколько задач изменено и сколько   пропущено. Отмена возвращает прежние значения и не трогает задачи, которые за это время изменил   кто-то другой.
• Добавить свои поля задач. Одиннадцать типов: строка, текст, число, деньги, дата, дата и   время, да/нет, список, множественный список, сотрудник, ссылка. Если портал разрешает создание штатного поля задачи, значения доступны в его карточке, списке и мобильном приложении. При отказе поле работает внутри приложения.
• Передать результат в CRM. Правило переносит значение поля задачи в поле связанной сделки,   лида, контакта, компании или смарт-процесса при завершении задачи. Журнал показывает, что уехало   и почему не уехало.
• Выгрузить представление. Кнопки CSV и Excel сохраняют показанные колонки и строки.

Первый результат Откройте «Задачи» и нажмите «Таблица». Измените срок в ячейке: изменение уже в задаче Битрикс24. Затем отметьте несколько задач и перенесите сроки разом с предпросмотром.

Права и доступ Задачи читаются и меняются от имени того сотрудника, который открыл приложение: доступ проверяет Битрикс24. Свои поля, правила переноса и общие представления настраивает администратор портала. Массовые операции доступны администратору и отделам, которым он их разрешил.

Условия и ограничения Таблица показывает до 10 000 задач по фильтру с подгрузкой по 50; за одну массовую операцию меняется до 500 задач; отмена доступна сутки, удаление задач отмене не подлежит. Сортировка штатного списка задач по своим полям и фильтр штатного списка по своим датам недоступны: этого не умеет сам портал, внутри таблицы обе операции работают. В мобильном приложении видны поля, которые удалось создать штатными полями задачи. Правка в таблице идёт в браузере. Сдвиг срока считает рабочими днями понедельник, вторник, среду, четверг и пятницу. Канбана и диаграммы Ганта нет. Приложение распространяется по подписке Битрикс24 Маркетплейс и работает в браузере облачного Битрикс24. Коробочный Битрикс24 поддерживается, если портал доступен из интернета по публичному HTTPS-адресу. Домен портала подтверждается при установке.

Частые вопросы

Нужен ли администратор, чтобы начать? Нет. Таблица открывается любым сотрудником и показывает его задачи. Администратор нужен, чтобы создать свои поля и настроить правила переноса.

Что будет, если портал не даст создать поле задачи? Приложение скажет об этом прямо. Поле продолжит работать внутри приложения: значение видно в таблице и карточке, но не в штатном списке задач.

Можно ли отменить массовое изменение? Да, в течение суток. Приложение вернёт прежние значения по снимку и пропустит задачи, изменённые после операции. Удаление задач вернуть нельзя.

Что видно в мобильном приложении? Если поле создано штатным полем задачи, его значение видно в карточке задачи. Таблица и массовые операции открываются в браузере телефона.

Кто увидит чужие задачи? Никто сверх портальных прав: приложение работает токеном сотрудника и показывает ровно те задачи, которые он видит в Битрикс24.

• Править задачи без обхода карточек: правка в ячейке сохраняет значение в Битрикс24.
  
• Перенести сроки группы задач: массовое редактирование задач сначала показывает план изменений.
  
• Проверить результат: обновлённые сроки и ответственные видны в таблице, операции доступны в журнале.
  

После установки откройте «Таблица» и найдите нужные задачи. Измените одну ячейку и проверьте сохранённое значение в задаче. Для массовой правки отметьте строки, посмотрите предпросмотр и только затем примените изменения.

Для кого: Руководителям проектов и сотрудникам. Права на задачи проверяет Битрикс24.