Проекты: портфели, шаблоны и планирование

Руководителю нескольких проектов приложение помогает разбирать сроки в одном списке, без переходов по каждой рабочей группе Битрикс24. Проекты клиента или направления объединяются в портфель: рядом доступны задачи, просрочки, Гант и расчёт загрузки сотрудников по неделям.

Нагрузка показывает, из оценок каких задач сложилась неделя. Перед переносом задачи на другого сотрудника или неделю можно проверить будущие изменения и подтвердить запись в Битрикс24. В отдельном проекте команда получает общее представление со списком или канбаном, выбранными колонками, цветами и выгрузкой XLSX.

Для повторяющихся работ шаблон сохраняет стадии, задачи, роли, сроки и зависимости. Проект можно запустить по шаблону, в том числе из сделки, либо связать сделку с уже существующим проектом. Ход запуска и незавершённые шаги видны в журнале.

Начните с портфеля одного клиента и проверьте дату и полноту снимка задач. Список портфеля, Гант и загрузка используют общий снимок: отдельные ограничения видимости задач внутри доступного проекта повторно не проверяются. Доступ к портфелю нужно выдавать с учётом этого условия. Приложение работает в облачном и коробочном Битрикс24; для коробочного портала нужен публичный HTTPS-адрес.

В общем снимке проверяется доступ к проекту целиком, а дерево портфелей содержит общие названия и итоги. Если права портфеля не заданы по всей цепочке, он открыт для просмотра и правки сотрудникам с доступом к приложению. Представление отдельного проекта читает задачи правами сотрудника.

Снимок считается свежим 15 минут; при сбое может показываться предыдущий с датой. Сбор включает до 2 000 задач, список до 500, Гант до 400. Предупреждение о неполной выборке означает, что итоги тоже неполные. В портфеле может быть до 100 проектов непосредственно, вложенность до пяти уровней.

Оценка незавершённой задачи распределяется по будням её плановых недель; без плановых дат целиком относится к неделе срока. Расчёт охватывает от двух до восьми недель. Отпуска, праздники и личный календарь не учитываются. Подтверждённый перенос недели меняет имеющиеся плановые даты и крайний срок задачи.

Нет. Связи, созданные в приложении, сохраняются и отправляются в Битрикс24; при отказе видна причина и доступна повторная отправка. Критический путь и расчётный резерв помогают оценить текущий план, но автоматически не переносят сроки остальных задач.

Уже созданные проекты и задачи остаются в Битрикс24, автоматического отката нет. Можно продолжить незавершённые шаги по журналу; продолжение может использовать фоновую авторизацию портала. Шаблон ограничен 200 задачами.