Проекты: портфели, шаблоны и планирование

Проекты: портфели, шаблоны и планирование

Руководителю проектов и направления приложение помогает увидеть работу по нескольким проектам Битрикс24 вместе. Соберите существующие проекты клиента, программы или направления в портфель: задачи, ответственные, сроки и просрочки появятся в общем списке и на диаграмме Ганта. Перед выводами можно проверить дату снимка и предупреждение о неполной выборке.

Гант помогает разобрать плановые даты и связи задач, а загрузка по неделям показывает оценки незавершённых задач относительно заданной нормы. Нажатие на перегруженную неделю открывает задачи, из которых сложились часы. Для отдельного проекта команда получает общее представление: список или канбан с выбранными колонками, отборами и правилами цвета. Доступные поля задач можно менять прямо в нём, прочитанную таблицу можно скачать в XLSX.

Типовой проект можно запускать по шаблону со стадиями, задачами, сроками и ролями. При запуске выбираются дата старта и сотрудники на роли. Из сделки можно создать такой проект или привязать существующий, чтобы видеть основные сведения о его задачах. Начните с портфеля из нескольких доступных проектов: откройте общий список и найдите ближайший срок или просроченную задачу, сверив дату снимка.

Приложение работает в облачном и коробочном Битрикс24 с задачами и проектами. Для коробочного портала нужны публичный HTTPS-адрес и успешная авторизация. Администратор выдаёт доступ к приложению, отдельно задаются права портфеля. Общий список, Гант и загрузка используют снимки, собранные фоновым доступом портала. При показе проверяется доступ к проекту целиком, но ограничения видимости отдельных задач внутри него повторно не проверяются. Доступ к портфелю нужно выдавать с учётом этих сведений.

Частые вопросы

Всегда ли видны все задачи и последние изменения?
Сбор снимка содержит до 2 000 задач, список портфеля показывает до 500 отобранных задач, Гант до 400. Снимок считается свежим 15 минут; при проблеме с порталом может показываться предыдущий с датой. Предупреждение о неполной выборке означает, что итоги нельзя считать полными.

Как рассчитывается недельная загрузка?
Полная оценка незавершённой задачи учитывается в каждой затронутой неделе. Часы не распределяются равномерно. Отпуска, выходные и индивидуальные рабочие календари не учитываются, задачи без оценки отмечены отдельно. Это расчёт плановой нагрузки по оценкам задач.

Гант переносит зависимые задачи сам?
Нет. Критический путь и резерв служат подсказкой по текущим датам и связям. Связи штатного Ганта сюда не импортируются. Созданная в приложении связь может остаться только здесь до успешной отправки в Битрикс24; результат записи нужно проверить.

Что будет, если создание проекта по шаблону прервётся?
Уже созданные группы и задачи останутся, автоматического отката нет. Кнопка «Продолжить» повторяет незавершённые шаги по журналу. Используется действующая сессия автора, если она доступна, иначе фоновая авторизация портала. Права и ограничения Битрикс24 могут остановить отдельный шаг. В шаблоне до 200 задач.

Чем отличаются права портфеля и представления проекта?
Права портфеля наследуются вложенными портфелями. Если они не заданы по всей цепочке, просмотр и правка доступны сотрудникам с доступом к приложению. Отдельное представление проекта читает задачи правами сотрудника; настраивают его владелец, модераторы и администратор. Оно читает до 1 000 задач, выгрузка XLSX содержит прочитанные строки с выбранными колонками и отборами, до 12 МБ.