Бронирование оборудования для команды
Бронь комплекта техники с проверкой доступности
-
Оценка
-
Установок4
-
РазработчикAventra
Для съёмки или выезда сотруднику нужен весь набор техники на одно время, а хранителю важно отдельно учитывать выдачу и возврат. «Бронирование оборудования для команды» проверяет доступность выбранного комплекта в Битрикс24 и резервирует его одной операцией. Если хотя бы одна позиция занята, частичная бронь не создаётся: сотрудник заранее видит, что набор целиком недоступен.
Выберите оборудование, количество, дату и время, проверьте комплект и подтвердите бронь. При конфликте запросите ближайшие свободные окна, чтобы найти время для всего набора без ручного сравнения календарей. При необходимости запрос рассмотрит согласующий, назначенный для оборудования.
По готовой брони хранитель оформляет полную или частичную выдачу, затем принимает возврат с состоянием предметов. Повреждение отправляет оборудование на обслуживание. Для планового ремонта задайте период работ и проверьте затронутые брони, чтобы перенести конфликтующие. Свою бронь можно добавить копией события в личный календарь Битрикс24 или скачать в ICS за период.
После установки администратор добавляет оборудование, часы работы и назначает хранителей. Соберите первый комплект, проверьте время и подтвердите резервирование. Бронь появится в «Моих бронях». Фактическую передачу техники хранитель оформляет отдельно, чтобы календарная запись не подменяла выдачу.
Частые вопросы
Проверка комплекта сразу занимает оборудование?
Нет. Проверка показывает доступность, а бронь создаётся отдельным подтверждением. Учитываются все позиции и количества. Если одна единица конфликтует с другой бронью, остальной комплект не резервируется частично.
В каком часовом поясе задаётся время?
По Москве. Учитываются рабочие часы и время подготовки до и после брони. Расписание задаётся по будним дням; исключений по отдельным датам нет. Серии повторяющихся броней и сохранённые комплекты не предусмотрены.
Кто подтверждает получение и возврат?
Хранитель. При частичной выдаче каждая оставшаяся позиция имеет отдельный результат, невыданный остаток можно отменить. Возврат принимается по выдачам с указанием состояния. Бронь сама по себе не подтверждает получение техники.
Что происходит при поломке оборудования?
Повреждённый предмет становится недоступен и отправляется на обслуживание. При плановых работах конфликтующие брони нужно перенести. При аварии существующие брони остаются с отметкой риска, чтобы хранитель разобрал их отдельно.
Изменение события в календаре перенесёт бронь?
Календарь содержит копию события, ICS тоже не даёт двусторонней синхронизации. Перенос и отмена выполняются в приложении с новой проверкой доступности. Поддерживаются облако и коробка; коробочному порталу нужен публичный HTTPS-адрес.