Бронирование оборудования для команды
Бронь комплекта техники с проверкой доступности
-
Оценка
-
Установок12
-
РазработчикAventra
Когда для работы одновременно нужны камера, проектор или инструменты, сотрудник может проверить их доступность одним комплектом. Приложение показывает занятость каждой позиции на выбранное время и резервирует весь состав одной операцией. Если одна из позиций занята, бронь не создаётся: можно найти ближайшее свободное окно для всего комплекта.
Бронь проходит согласование, если оно включено для оборудования. В списке своих броней сотрудник видит состав, время и цель, может проверить новый период перед переносом или отменить бронь с причиной. Из задачи Битрикс24 цель бронирования подставляется автоматически.
Хранитель отдельно подтверждает фактическую выдачу и возврат по позициям. Видно, что уже выдано и что ещё осталось вернуть; повреждённое оборудование направляется на обслуживание. План работ показывает затронутые брони, чтобы хранитель мог разобраться с конфликтами.
Начните с проверки комплекта на нужный интервал по Москве. Проверка ещё ничего не резервирует: бронь создаётся после подтверждения. Администратор задаёт оборудование, рабочие часы, круг сотрудников, которые могут бронировать, хранителей и согласующих.
Вопросы и ответы
Создастся ли бронь только на свободную часть комплекта?
Нет. Если хотя бы одна позиция занята, комплект не бронируется. «Найти свободное время» предлагает ближайшие общие окна, после выбора доступность проверяется снова.
Как учитываются рабочие часы?
Время задаётся по Москве. Для оборудования настраиваются часы с понедельника по пятницу и подготовка до и после брони. Исключений расписания по отдельным датам нет.
Бронь означает, что техника уже выдана?
Нет. Выдачу и возврат отмечает хранитель отдельно, в том числе частями. Невыданный остаток можно отменить с причиной; состояние возвращённых единиц фиксируется при приёмке.
Что произойдёт с бронями при обслуживании?
Для плановых работ конфликтующие брони нужно перенести. При аварии они сохраняются с отметкой риска, а не исправляются автоматически. После работ хранитель указывает число исправных единиц и возвращает их в доступность.
Можно повторять бронь и синхронизировать её с календарём?
Доступны копия события в личный календарь Битрикс24 и выгрузка ICS. Двусторонней синхронизации, серийных броней, сохранённых комплектов, листа ожидания и отчёта загрузки нет. Приложение работает в облаке и коробке с публичным HTTPS-адресом.