Поиск зависимостей и версий бизнес-процессов

Перед изменением поля CRM администратору нужно найти, какие бизнес-процессы его используют. «Поиск зависимостей и версий бизнес-процессов» собирает доступные шаблоны Битрикс24 в поисковый индекс и показывает найденные ссылки с путями до конкретных шагов. Вы получаете список мест для проверки, вместо того чтобы открывать каждый шаблон наугад.

Найдите вхождения поля, переменной или сотрудника и откройте карту связей, чтобы определить область доработки. Сравните две сохранённые версии шаблона: добавленные и удалённые шаги, изменённые ссылки будут показаны вместе. Контрольную версию можно отметить и снабдить комментарием для следующей проверки.

В очереди проблем видны ошибки чтения и выражения, для которых нельзя определить ссылку заранее. Разберите их с причиной решения, чтобы отличать проверенные места от участков без достоверного ответа. Частый поиск можно сохранить и повторить после следующей доработки. Приложение только читает шаблоны и не меняет автоматизацию.

После установки откройте приложение с правами администратора. Постройте индекс нужного типа документа, проверьте охват чтения, выберите ссылку в поиске и откройте путь до найденного шага. Так вы получите первый перечень зависимостей для ручной проверки.

Анализируются обычные шаблоны дизайнера бизнес-процессов, которые удалось прочитать. Роботы стадий CRM через этот способ чтения недоступны. Для работы нужны права администратора портала.

Он означает, что ссылка не найдена в проверенных шаблонах. Часть шаблонов может быть недоступна, а часть ссылок вычисляется только во время выполнения. Приложение не подтверждает безопасность удаления поля и отдельно не проверяет его наличие в портале.

Версии сохраняются во время наблюдения приложением. Истории до начала наблюдения нет. Сравнение помогает изучить изменения; редактирование и восстановление шаблонов не предусмотрены. Выгрузка версии скрывает секретные значения и не служит резервной копией.

Один индекс содержит до 2000 шаблонов. Карта показывает до 200 узлов с глубиной до четырёх уровней. Чтение можно остановить и продолжить. При временной недоступности шаблонов прежний индекс сохраняется, поэтому учитывайте дату его обновления.

Поддерживаются облако и коробка. Коробочный портал должен быть доступен из интернета по публичному HTTPS-адресу.