Имущество: выдача, возврат и инвентаризация

Завхозу и администратору важно знать, у кого находится каждый ноутбук, телефон или инструмент и принял ли его сотрудник. Приложение «Имущество: выдача, возврат и инвентаризация» связывает предмет, его держателя и историю операций в Битрикс24. В карточке видно место, состояние и подтверждённую передачу, поэтому учёт не приходится восстанавливать по отдельным сообщениям.

Оформите выдачу сотруднику и получите ответ по каждой позиции: принятие или замечание. При возврате проверьте состояние предмета и примите его на склад. Если нужен ремонт, откройте обслуживание со сроком и ответственным. До его завершения предмет будет недоступен для выдачи, а результат ремонта сохранится в истории.

Для инвентаризации создайте сверку по местам хранения, отметьте найденное и разберите расхождения с причинами. После закрытия скачайте отчёт Excel или CSV для проверки итогов. Существующий реестр можно перенести из XLSX или CSV: сопоставьте колонки и проверьте отчёт по принятым и пропущенным строкам.

После установки администратор задаёт роли и доступ к местам хранения. Для первой выдачи создайте место и предмет, выберите получателя и оформите передачу. Когда сотрудник примет её в разделе «Передачи», предмет будет числиться за ним.

Держатель меняется после принятия выдачи получателем. При возврате предмет остаётся за сотрудником до приёмки хранителем. На ответ по передаче даётся семь дней; предусмотрены напоминания.

Администратор назначает хранителей и ревизоров, ограничивает доступ к местам. Обычный сотрудник видит своё имущество и подтверждает получение лично. Поддерживаются облако и коробка; коробочному порталу нужен публичный HTTPS-адрес.

Сверка использует снимок наличия на момент начала. Новые поступления в него не добавляются. Каждое расхождение разбирается отдельно; подтверждение отсутствия не списывает предмет. Одновременно можно вести до пяти незакрытых сверок.

Сканер подходит в режиме клавиатуры для ввода инвентарного номера. Камера и распознавание QR-кодов не предусмотрены. При импорте XLSX или CSV строки без названия, с повторяющимися номерами или неизвестными местами пропускаются и попадают в отчёт.

Оно учитывает выдачу, возврат, обслуживание и наличие предметов. Стоимость, амортизация и автоматическое списание не рассчитываются. Акт можно распечатать или сохранить в PDF; приложение не придаёт ему юридической значимости.