Имущество: выдача, возврат и инвентаризация

Хранитель техники или инструментов видит, где находится предмет, кто его принял и что происходило с ним раньше. Реестр в Битрикс24 связывает имущество, места и держателей с историей движений. Подтверждения выдачи и возврата помогают отличить согласованную передачу от сообщения о намерении забрать или вернуть предмет.

Получатель принимает выдачу или оставляет замечание по каждой позиции. Возврат завершается приёмкой хранителя. Для ремонта и осмотра можно указать срок и ответственного; предмет в обслуживании не попадёт в новую выдачу. Передачу можно оформить из задачи и затем проследить её состав.

Существующий реестр загружается из XLSX или CSV с сопоставлением колонок и проверкой строк. Инвентаризация фиксирует снимок реестра на начало сверки: найденные предметы отмечают вручную или сканером, а расхождения сохраняются в отчёте. Подтверждение отсутствия само по себе не списывает имущество.

Начните с оформления одной выдачи сотруднику. До его принятия держатель остаётся прежним; при возврате держатель меняется после приёмки хранителем. Роли хранителя и ревизора, а также доступ к местам назначает администратор. Приложение работает в облачном и коробочном Битрикс24. Для коробочного портала нужен публичный HTTPS-адрес; подключение проверяется при установке.

Он может оставить замечание по конкретной позиции. Такой предмет остаётся у хранителя. На ответ по выдаче отведено семь дней, приложение отправляет напоминания.

Повторяйте только исправленные строки. Занятые инвентарные номера пропускаются, но строка без номера получает новый номер. Повтор всего файла с такими строками может создать дубли.

Сверка работает со снимком реестра на момент начала. Позднее добавленные предметы в него не входят. Отсутствие предмета фиксируется как расхождение и не приводит к автоматическому списанию.

Нажмите «Проверить результат» в плашке о неизвестном исходе команды перед повторной записью. Это помогает выяснить, состоялась ли операция.

Оно ведёт выдачу, возврат, обслуживание и сверку имущества. Бухгалтерский расчёт стоимости и амортизации не поддерживается.