Импорт и экспорт задач

«Импорт и экспорт задач» помогает администраторам и руководителям безопасно работать с большими списками задач в форматах XLSX и CSV. Приложение позволяет выбрать нужные поля, сопоставить колонки файла, заранее увидеть результат и только после проверки подтвердить создание или обновление задач.

Экспорт строится по выбранным фильтрам и содержит только отмеченные пользователем поля. Все операции сохраняются в истории с понятными итогами и статусами отдельных строк.

• массовое создание задач из подготовленной таблицы;
  
• обновление доступных пользователю задач по точному ID или сохранённому внешнему ключу;
  
• выгрузка выбранных задач и полей в XLSX или CSV;
  
• поиск ошибок, строк без изменений и записей, требующих ручной проверки до запуска импорта;
  
• ограничение доступа к приложению для всех или выбранных сотрудников.
  

• сопоставление колонок файла со стандартными и поддерживаемыми пользовательскими полями задач;
  
• предварительный анализ без изменения задач;
  
• отдельные статусы «создать», «обновить», «без изменений», «пропустить» и «ошибка»;
  
• приостановка и продолжение импорта с сохранённого места;
  
• безопасный повтор или пропуск конкретной строки;
  
• фильтры экспорта по сотруднику, проекту, статусу и срокам;
  
• выбор состава полей для выгрузки;
  
• защита значений таблицы, которые могут быть восприняты как формулы;
  
• история запусков и построчный итоговый отчёт.
  

• приложение устанавливает администратор портала;
  
• для импорта нужен файл XLSX или CSV с названиями колонок в первой строке;
  
• сотрудники и проекты сопоставляются по точным числовым ID;
  
• пользователь может читать и изменять только те задачи, которые доступны ему по штатным правам;
  
• во время активного импорта приложение должно оставаться открытым; операцию можно приостановить и продолжить позже.
  

• один импорт содержит не более 10 000 строк и использует первый лист книги;
  
• одна выгрузка содержит не более 50 000 задач; для больших объёмов выборку нужно разделить фильтрами;
  
• приложение не сопоставляет сотрудников, проекты и задачи по названию или ФИО;
  
• удаление задач не поддерживается;
  
• в первой версии не импортируются комментарии, вложения, чек-листы, трудозатраты, напоминания, зависимости, параметры регулярности и изменение статуса задачи;
  
• поля, требующие дополнительных разделов или недоступные текущему пользователю, остаются только в выгрузке либо помечаются ошибкой;
  
• подробные значения строк хранятся ограниченный срок, выбранный администратором; итоговые счётчики остаются в истории.