Партнеры
Улей
CRM для Пеноплэкс — одного из крупнейших производителей строительных материалов

CRM для Пеноплэкс — одного из крупнейших производителей строительных материалов

CRM для Пеноплэкс — одного из крупнейших производителей строительных материалов

В 2020 году «Пеноплэкс» искал автоматизированный софт для учета b2b-продаж.

Старая CRM оказалась недостаточно гибкой — не учитывала специфику бизнеса, поэтому пришлось искать более качественное и подходящее для работы ПО.

В чем заключается особенность компании?

  • «Пеноплэкс» — производитель. Он не продает товары конечным потребителям напрямую — только через дистрибьюторов.
  • Цены для разных клиентов могут отличаться: все зависит от размера объекта, объема продукции, сроков и других факторов.

Дистрибьюторам не хватало IT-решения для оперативного согласования специальных предложений и документации.

Рассказываем, как Битрикс24 справился с этими вызовами и помог компании оптимизировать работу с покупателями.


О компании

«Пеноплэкс» — российский производитель строительных и декоративно-отделочных материалов на основе полимеров. На рынке с 1998 года.

Организация владеет тринадцатью производственными площадками. Восемь из них находятся в России, по одной — в Казахстане и Узбекистане. Центральный офис — в Санкт-Петербурге.

Стройматериалы продаются во всех регионах РФ, в странах СНГ и в Европе.


О ситуации

Корпоративный портал

Чтобы автоматизировать бизнес-процессы, в 2019 году «Пеноплэкс» начал внедрение CRM.

Но софт, который ИТ-специалисты предприятия выбрали на старте, не был заточен под специфику бизнеса. Он подходил для классической b2b-торговли: от производителя — конечному потребителю.

Разработчики год пытались кастомизировать систему, чтобы наладить дистрибуцию через посредников, но это давалось тяжело. Им так и не удалось создать необходимый функционал.

В результате, руководство приняло решение найти более подходящее для эффективной работы решение - и выбрало Битрикс24.


Задачи

Команде веб-интегратора «Улей» предстояло заняться внедрением и проработать наличие в CRM необходимого функционала.

Компания занимается тепло- и гидроизоляцией. Важно было разделить эти направления.

А также реализовать возможности:

  • Оформление уникальных скидок
  • Заведение в систему новых объектов
  • Онлайн-согласование документов
  • Перенос данных о фактических отгрузках из «1С»
  • Мониторинг всех ключевых процессов
  • Контроль занятости сотрудников
  • Автоматическое генерирование и выгрузка отчетов

Выбор платформы

Руководство «Пеноплэкса» стремилось внедрить систему, которую можно быстро и эффективно развивать.

При этом, стоимость должна быть невысокой. А сроки разработки и внедрения — незатянутыми. Для компании было важно увидеть эффект на короткой дистанции.

Для проекта разработчики использовали коробочную версию 1С-Битрикс24 в редакции «Энтерпрайз».

"Бизнес клиента очень динамичен, требования часто меняются, и еще чаще появляются запросы на развитие имеющегося и разработку нового функционала.

Битрикс24 позволяет реализовывать отличные решения, которые мягко вписываются в логику работы ИТ-системы, не ломая ее, а постепенно расширяя возможности."

Дмитрий Чиняков, руководитель проекта в компании «Улей»

Ход работ

Проект стартовал в сентябре 2020 года, завершился через семь месяцев.

Основные этапы:

  • Аналитика и проектирование — 3 месяца, с сентября по ноябрь
  • Разработка — 2 месяца, с декабря 2020 года по январь 2021 года
  • Сдача и приемка — 2 месяца, с февраля по март 2021 года
  • Обучение сотрудников — с конца марта 2021 года
  • Ввод в промышленную эксплуатацию — с апреля 2021 года

Адаптация к продукту и новым инструментам «Пеноплэкса» прошла без особых проблем — отдел по работе со строительными объектами уже был знаком с облачной версией Битрикс24. Пользователи понимали принцип действия системы и были знакомы с ее интерфейсом.


Решение

Учет специфики бизнеса

В организационной структуре были заведены два основных департамента: тепло- и гидроизоляция.

Теперь заказчику удобно вести сделки — решение учитывает все нюансы работы и его запросы.

В CRM фиксируются:

  • Участники строительства
  • Проведенные переговоры и встречи
  • Предложения «Пеноплэкса» и конкурентов

Оформление сделки

Корпоративный портал

CRM отражает максимум деталей, которые помогают продавцам сформировать наиболее выгодное предложение для клиента. С учетом: категории товара, объема поставки, предлагаемой скидки и предложений конкурентов.

Пользователи указывают в карточке:

  • Дату начала и окончания стройки
  • Название и тип объекта
  • Регион и адрес
  • Ответственного сотрудника
  • Источник информации

Поле «Дата создания» заполняется автоматически.

В шапке выводится статус заказа.

  • Не обработан
  • Инвестиционные проекты
  • Проектирование
  • Строительные работы
  • Сдан
  • Заморожен

Ограничение доступа

Разработчики «привязали» подразделения разных департаментов к справочнику регионов. Их курируют сотрудники с ролью «технический специалист».

В итоге, только уполномоченные менеджеры:

  • Получают оповещения
  • Могут заполнять и редактировать информацию в карточке сделки
Корпоративный портал

Обсуждение скидок

По умолчанию в строительном объекте нет ни одного согласования между продавцом и «Пеноплэксом».

Однако если они уже заводились ранее — CRM показывает весь список:

Корпоративный портал

Для согласования нового предложения, необходимо выбрать направление:

Корпоративный портал

Затем появляется полная карточка специального условия продажи:

Корпоративный портал

Утверждение расценок с Битрикс24 стало проще. Раньше оно могло занимать несколько дней. Теперь — минуты, максимум — пару часов. Это дает весомое конкурентное преимущество.


Согласование проходит по заранее продуманному и автоматизированному алгоритму.

Уведомления о статусе рассылаются участникам процесса. Информация также дублируется в рабочий чат, в котором удобно обсудить промежуточные результаты и решения.

Корпоративный портал

База клиентов и контроль дублей

«Пеноплэкс» сотрудничает с более, чем 60 000 компаний.

Важно, чтобы информация не дублировалась, а менеджеры не «задваивали» рабочие процессы.

Благодаря решению интегрировать карты Google и «Яндекса» в Битрикс24, CRM автоматически проверяет сделку по адресу и координатам стройки.

Она распознает дубли и не дает создать новый объект, если находит совпадения.

Корпоративный портал

Менеджер видит геолокацию каждой стройки и принимает решение об отмене создания сделки «в моменте».

Отчет по работе

На структурированной таблице с диаграммой отображается статус всех строительных объектов:

Корпоративный портал

Отчет по регионам

Система консолидирует данные и сортирует их с разбивкой по странам, округам, городам и зонам:

Корпоративный портал

Также доступна сводная аналитика по объектам, отгрузкам, спецификациям и торгам:

Корпоративный портал

Прогнозирование продаж

Менеджеры «Пеноплэкса» используют для этого информацию из CRM — в системе видно, где и в какие сроки у клиентов начнется стройка.

Учитываются также региональные особенности. Например, объектам на севере нужны материалы для утепления зданий с большей толщиной, и это отражается в системе планирования.

Такой подход делает бизнес предсказуемым и помогает руководству строить точные долгосрочные планы.

Результаты

Внедрение системы позволило:

  • В разы ускорить операционку. Ежемесячно менеджеры компании обсуждают внутри рабочей группы до 1000 спецпредложений — назначают девелоперам персональные скидки на стройматериалы.
  • Разносторонне развивать компанию. Детализированные отчеты подсказывают сильные и слабые места. Это ориентир для прогнозирования продаж.

"Благодарим «Улей» за высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность на всех этапах проекта. Хочется отметить также гибкость в подходе к разработке на базе продукта Битрикс24, исходя из наших требований. Разработанная система позволяет принимать эффективные решения, обеспечивающие увеличение скорости реакции на изменения рынка и проактивную ассортиментную и ценовую политику."

Андрей Саулин, заместитель генерального директора по ИТ «Пеноплэкс»
CRM для Пеноплэкс — одного из крупнейших производителей строительных материалов
Золотой
Офис
Санкт-Петербург
Москва
Готов приехать
Казань
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
Системное администрирование
Крупные корпоративные внедрения
Внедряем корпоративные и HR порталы, корпоративные университеты и CRM-системы на базе Битрикс24. Уже 14 лет мы помогаем бизнесу повышать рентабельность и заботиться о клиентах и сотрудниках за счёт цифровизации бизнес-процессов.
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес СПб, наб. Обводного канала, 199-201 ДЦ "Обводный двор", лит К

Телефон +7 (812) 648-23-34

По Битрикс24 звоните: +7 (812) 648-23-34

E-mail: welcome@wehive.ru

Специализация
системная интеграция
поставка и внедрение ПО
ИТ-аутсорсинг
обучение