Вы можете рассчитывать на оплату больничного, если работаете по трудовому договору или договору ГПХ. Размер выплат рассчитывается по особым правилам, которые каждый год немного меняются.
В статье разберем, как оплачивается больничный лист в зависимости от стажа, зарплаты и других факторов.
Кому и когда дают оплачиваемый больничный
Больничный лист (листок нетрудоспособности) — это официальный документ, который подтверждает, что вы не работали из-за болезни, травмы или ухода за больным родственником.
Все, что касается листков нетрудоспособности, регулируют три основных документа:
- №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- Порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности.
- Положение об особенностях исчисления пособий.
Больничный оплачивается всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. С 2023 года на пособие могут рассчитывать и те, кто сотрудничает с компанией по договору ГПХ, в том числе самозанятые. Однако самозанятые, которые работают по договору подряда и оказания услуг, не получают пособие от заказчика.
В случае с сотрудничеством по ГПХ есть нюанс: больничный оплатят, если за предыдущий год работодатель, заказчик по ГПХ или сам человек, например ИП или самозанятый, уплатили страховой взнос по соцстрахованию не меньше определенной суммы. Минимальный порог рассчитывают по формуле:
МРОТ × Районный коэффициент × 12 месяцев × 2,9%
Например, в регионе, где нет районных коэффициентов, минимальная сумма страховых взносов за 2025 год составляет 22 440 × 12 × 2,9% = 7809,12 рублей. Если уплатили такую сумму или больше, больничные дни оплачиваются работнику в общем порядке.
Когда выдают больничный
Вот основные причины нетрудоспособности:
- болезнь;
- бытовая или производственная травма;
- беременность;
- уход за больным членом семьи;
- лечение в санатории сразу после выписки из стационара.
Больничный не выдадут, если сотрудник:
- симулирует болезнь;
- арестован;
- проходит разовые медицинские процедуры: диспансеризацию, вакцинацию, диагностику, физиотерапию;
- лечится в санатории по путевке, а не по направлению врача.
Как оформить больничный лист
Вот пошаговый план, как получить выплаты.
1. Если вы заболели или получили травму, вызовите врача на дом или обратитесь в медучреждение.
2. Назовите специалисту данные вашего паспорта и номер СНИЛС. Врач внесет их в специальную программу, и они автоматически поступят в Социальный фонд России (СФР).
3. До 2022 года все больничные оформляли в бумажном виде. С 2022 года такие открывают только сотрудникам, у которых есть доступ к государственной тайне. Всем остальным выдают электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).
Больничный начинается с того дня, когда вы обратились к врачу. Бывает, что человек приходит в поликлинику после работы. В этом случае больничный открывают следующим днем. Это законно, потому что бухгалтер компании не сможет начислить вам за один день и зарплату, и пособие по нетрудоспособности.
4. Уведомление об открытом больничном придет в личный кабинет на портале «Госуслуг». Проверьте, что все данные верны. Если будут ошибки, листок нужно переделать.
Как рассчитывают размер больничного
Сумма выплат зависит от страхового стажа сотрудника и его заработка за два предыдущих года. Чем больше стаж, тем выше размер больничного:
- меньше 6 месяцев — сумма больничного не более МРОТ;
- меньше 5 лет — 60% от заработка;
- от 5 до 8 лет — 80% от заработка;
- больше 8 лет — 100% от заработка.
В страховой стаж включают все периоды, когда за человека платили социальные страховые взносы:
- работа по трудовому договору и с 2023 года — по договору ГПХ;
- государственная гражданская и муниципальная служба;
- служба в полиции, Росгвардии, МЧС и других органах;
- служба священнослужителем;
- работа адвокатом, нотариусом, деятельность ИП, если добровольно перечисляли страховые взносы.
В расчет заработка за два года включают только официальные выплаты: зарплату, премии, отпускные. Чтобы рассчитать размер пособия по нетрудоспособности, используют формулу:
Пособие = Средний дневной заработок × Процент стажа × Количество дней на больничном
Средний дневной заработок — это доход сотрудника за два года, поделенный на 730 дней.
Страховой стаж может не совпадать с трудовым, это важно знать, потому что только страховой влияет на компенсацию больничного. Узнать свой страховой стаж можно в личном кабинете на портале «Госуслуг», в разделе «Пенсии Пособия» → «Выписка из лицевого счета СФР».
Количество дней на больничном — это любые календарные дни, в которые вы не работали, в том числе выходные и праздничные.
При расчете больничного важно понимать, вписывается ли сумма заработка за два года в лимиты — они каждый год меняются. В 2026 году это максимальный размер заработка, который будет учитываться при расчете пособия по нетрудоспособности. Если за два года вы заработали больше, в расчет пойдет максимально возможная сумма по закону. Если нужно посчитать, как оплачивается больничный по болезни в этом году, в расчет берем такие лимиты:
- 2024 год — 2 225 000 рублей.
- 2025 год — 2 759 000 рублей.
- Общая сумма за два года — 4 984 000 рублей.
Бывает и так, что дохода нет или он меньше минимального размера оплаты труда. В этом случае взрослый больничный оплачивается из расчета МРОТ — в 2025 году он составляет 27 093 рублей в месяц, или 650 232 рубля за два года.
Теперь рассчитаем выплаты по алгоритму:
- Вычисляем заработок за два года. Если он меньше двух МРОТ (650 232 рублей), в дальнейших расчетах используем его. Если доход за два года больше максимальной суммы, используем лимит — 4 984 000 рублей. Если заработок больше МРОТ, но меньше лимита, учитываем его.
- Находим среднедневной заработок: делим доход на 730 дней.
- Умножаем получившуюся сумму на процент стажа.
Сравниваем дневное пособие с минимальным, исходя из МРОТ. В зависимости от месяца размер минимального пособия будет разным:
- Если в месяце 31 день, пособие составит: 27 093 рублей / 31 = 873,96 рубля за день.
- Если в месяце 30 дней, пособие составит: 27 093 рублей / 30 = 903,1 рубля за день.
- В феврале 2025 года пособие составит: 27 093 рублей / 28 = 967,6 рублей за день.Если ваше дневное пособие получилось меньше минимального, берем в расчет минимальное. Если больше — учитываем фактическую сумму.
Максимальный размер среднедневного заработка в 2025 году: 2 759 000 рублей / 730 = 6827,4 рублей.
- Умножаем на количество дней нетрудоспособности.
Покажем на примерах, как меняется сумма пособия в зависимости от страхового стажа и дохода.
В 2024 году Марина заработала 1 800 000 рублей, а в 2025-м — 2 040 000 рублей. Страховой стаж Марины — 7 лет, в августе 2026 года она была на больничном 7 дней. Рассчитаем пособие, которое она получит.
- За два года Марина заработала 3 840 000 рублей. Сумма выше МРОТ, но меньше лимита, поэтому будем использовать реальный заработок.
- Вычисляем средний дневной заработок: 3 840 000 рублей / 730 = 5 260,27 рубля.
- Считаем дневное пособие исходя из стажа: 5 260,27 рубля × 80% = 4 208,22 рубля.
- Марина была на больничном в августе — в этом месяце 31 день. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля, значит, минимальное дневное пособие составит: 27 093 / 31 день = 874,0 рубля. Фактическое дневное пособие выше минимального, поэтому для расчётов берём большую сумму — 4 208,22 рубля.
- Считаем размер пособия за 7 дней: 4 208,22 рубля × 7 = 29 457,54 рубля.
В 2023 году Нина Ивановна заработала 280 000 рублей, в 2024-м — 230 000 рублей. Страховой стаж сотрудницы — 25 лет. В сентябре 2026 года она была на больничном 10 дней. Рассчитаем размер ее пособия.
- За два года Нина Ивановна получила 510 000 рублей. Сумма меньше МРОТ 650 232 рублей, поэтому для расчета используем МРОТ.
- Средний дневной заработок составит: 650 232 рублей / 730 = 890,73 рубля.
- Вычисляем дневное пособие с учетом страхового стажа: 890,73 рубля × 100% = 890,73 рубля.
- В сентябре 30 дней, поэтому минимальное дневное пособие составит 903,1 рубля — его и берем в расчет.
- Вычисляем размер пособия за 10 дней: 903,1 рубля × 10 = 9031 рубль.
В 2024 году Павел заработал 4 000 000 рублей, в 2025-м — 3 500 000 рублей. Его страховой стаж — 4 года. В июле 2026 года он был на больничном 5 дней. Узнаем, какое пособие он получит.
- Сумма заработка Павла за два года — 7 500 000 рублей. Это больше, чем лимит, поэтому для расчетов используем 4 984 000 рублей.
- Средний дневной заработок составит: 4 984 000 рублей / 730 = 6827,4 рублей.
- Считаем дневное пособие исходя из стажа: 6827,40 рубля × 60% = 4096,44 рублей.
- Павел был на больничном в июле, поэтому минимальное дневное пособие будет 873,97 рубля. рубля. Фактическая сумма за день получилась больше, чем минимальная, поэтому берем в расчет 4096,44 рублей.
- Считаем, сколько Павел получит за 5 дней: 4096,44 рубля × 5 = 20 482,20 рубля рубля.
Чтобы не запутаться в расчете пособия по нетрудоспособности, следуйте инструкции и записывайте результаты каждого этапа расчетов.
Чтобы работа над проектами не прерывалась, когда сотрудники болеют, ведите дела в таск-трекере. Например, в Битрикс24 можно ставить задачи, назначать и менять исполнителей, сдвигать сроки. Так весь процесс будет перед глазами и вы не будете переживать, что пропустите важный этап.
Кто и когда оплачивает больничный лист
Зависит от того, по какому поводу был выписан листок нетрудоспособности:
| Ситуация | Кто и когда оплачивает |
| Болезнь или травма | Первые три дня оплачивает работодатель, последующие — СФР |
|
Все дни оплачиваются из средств СФР |
Вот как оплачивается больничный лист на работе за все дни, пока вы не могли трудиться:
- Когда врач закроет листок нетрудоспособности, СФР отправит сведения работодателю.
- Компания рассчитает пособие в течение 10 дней после того, как получит информацию.
- Деньги выплатят в ближайшую зарплату или аванс.
Сколько дней больничного оплачивается в год
По закону сотруднику оплачивается больничный за все время нетрудоспособности, когда он болеет или получил травму. Первый листок могут открыть максимум на 15 дней. Если работник не поправился, врачебная комиссия решает вопрос о том, чтобы продлить больничный. Листок нетрудоспособности можно получить максимум на 10 месяцев, исключение — заболевание туберкулезом. В этом случае больничный оформляют на срок до 12 месяцев.
Ограничений по количеству больничных в год нет. Но если сотрудник берет листок на 15 дней, то за год он сможет получить не больше 20 больничных.
Если работник оформляет больничный по уходу за ребенком, действуют другие правила:
- Возраст ребенка до 7 лет — оплатят 60 дней, а если заболевание входит в специальный перечень — не больше 90 дней.
- Возраст ребенка 7-15 лет — оплатят 45 дней в течение года, но больничный не должен превышать 15 дней.
- При уходе за больным ребенком-инвалидом до 18 лет — оплатят не более 120 календарных дней за год.
- При уходе за ВИЧ-инфицированным ребенком до 18 лет — оплатят все дни больничного, если сотрудник находился с ним на лечении в стационаре.
- При уходе за ребенком до 18 лет с поствакцинальным осложнением, при злокачественных образованиях — оплатят все дни больничного при амбулаторном или стационарном лечении.
Если сотрудник ухаживает за больным взрослым членом семьи, оплатят не больше семи календарных дней по каждому случаю заболевания и не больше 30 календарных дней за год.
Что делать, если больничный не оплатили
Работодатель оплачивает больничный за первые три дня, когда сотрудник болел. Если компания не выплатит пособие вовремя, ее могут оштрафовать. Чтобы получить деньги:
1. Проверьте сведения о больничном на портале «Госуслуг».
2. Если больничный оформлен правильно, срок расчета пособия истек, но работодатель до сих пор его не выплатил, можно:
- обратиться в Роструд лично, по почте или онлайн;
- пожаловаться в районную прокуратуру;
- подать на работодателя в районный суд по месту нахождения организации.
Частые вопросы
Если вы ушли в оплачиваемый отпуск и заболели, можно продлить отдых на время больничного. Сообщите работодателю, что из-за болезни выйдете из отпуска позже.
Еще вариант — перенести отпуск на другие дни. Скажите об этом работодателю и согласуйте новые дни отдыха. Вам пересчитают отпускные, а разницу учтут при следующих выплатах. Больничный оплатят по обычной схеме.
Компания не может отказать вам и не продлить или перенести отпуск — это будет нарушением ваших прав.
Если же заболели во время неоплачиваемого, декретного или учебного отпуска, пособие по нетрудоспособности не выплатят.
Если вы работаете в нескольких компаниях по трудовому договору, больничный оплатят все работодатели по стандартной схеме. При этом нельзя быть на больничном в одной компании и работать в другой. За это могут оштрафовать предприятие, а вам снизить размер пособия по ст. 8 ФЗ №255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Если вы сотрудничаете с несколькими заказчиками по договорам ГПХ, нужно выбрать одного, у которого будете оформлять больничный.
Больничный рассчитывается на общих основаниях, но есть несколько особенностей:
- Пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности и в размере 100% среднего заработка вне зависимости от стажа.
- Нет ограничений по общей сумме дохода за два предшествующих года.
- Максимальный размер пособия — не больше четырех ежемесячных страховых выплат. Размер выплат индексируют каждый год.
- С 1 февраля 2026 года максимальный размер ежемесячной страховой выплаты — 125 789,16 рубля. Соответственно, максимальный размер больничного пособия за полный календарный месяц составляет 503 156,64 рубля (125 789,16 × 4).
Что в итоге
- С 2022 года оформляют электронные больничные. Листки нетрудоспособности в печатном виде выдают сотрудникам, у которых есть доступ к государственной тайне, либо в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
- Размер пособия зависит от доходов за два предыдущих года и страхового стажа сотрудника. По доходам есть лимиты, которые меняются каждый год. Например, в 2024 и 2025 году это 2 225 000 и 2 759 000 соответственно.
- Если доход ниже МРОТ, больничный рассчитывается исходя из МРОТ.
- Первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные — СФР. Если вы ухаживали за больным ребенком, близким родственником или были в декрете, пособие за все дни выплачивает СФР.
- Один больничный можно взять на срок до 15 дней. Если за это время вы не выздоровели, врачебная комиссия решает, продлевать ли листок нетрудоспособности. Возможная продолжительность одного больничного — не больше 10 месяцев, по туберкулезу — до 12 месяцев.
