Битрикс24 предоставляет комплексный инструмент организации совместной работы с проектами всех отделов — от бухгалтерии до разработки.
Сервис помогает эффективно управлять несколькими проектами одновременно, контролировать работу на каждом этапе и оценивать успешность выполнения.
С помощью задач сотрудники планируют работу, а руководители учитывают эффективность подчинённых и управляют проектами.
Задачу можно мгновенно поставить из любого места в продукте, например, из чата или видеозвонка. Сразу назначить исполнителя и срок, добавить наблюдателей, подзадачи, чек-листы.
Инструменты приёма и оценки задач помогут руководителю проконтролировать работу и получить нужный результат.
Помогает найти оптимальное решение для каждого отдела
и организовать эффективную работу во всей компании
Организация «конвейерной» работы. Весь процесс прозрачен: видно, на каком этапе задача и кто ей занимается
Гибкий подход к работе позволяет достигать результата короткими итерациями и быстро адаптироваться к изменениям
Помогает оценивать сроки, выстраивать последовательность и контролировать работу
Расстановка задач в хронологическом порядке. Сразу видно, что нужно сделать сегодня, завтра или позже
Бронирует слоты в рабочем календаре под выполнение задач. Удобно для тех, кто ведет личное и рабочее расписание
Можно фильтровать по сроку, ответственным, дате изменений и разным проектам
Битрикс24 показывает полную картину по загрузке сотрудников и распределению нагрузки внутри отделов и команд.
Используя эти данные, менеджеры проектов легко планируют трудозатраты, ведут учёт времени по задачам и контролируют KPI.
Помогает ориентироваться в большом потоке задач и вести несколько проектов одновременно.
Система выбирает, на что обратить внимание сотрудника в зависимости от его роли в задаче. Например, напоминает о приближении дедлайна, необходимости ответить на комментарий или проверить результат работы.
Битрикс24 упрощает обсуждения и обмен информацией в рамках проектов.
В каждом проекте есть отдельная лента новостей, свои задачи, чат, календарь, база знаний. Любую задачу можно прокомментировать, добавить в нее документ. Всех участников проекта можно в один клик собрать на видеовстречу. Обо всех новых сообщениях и событиях в проектах автоматически приходят уведомления.
Умный поиск и фильтр сокращают время на поиск нужных задач и документов. Результаты поиска учитывают права сотрудника, показывая только доступные ему данные.
Роботы в задачах автоматизируют типовые процессы, ускоряют работу и снижают вероятность ошибки сотрудника.
Роботы могут ставить задачи, менять сроки и ответственных, отправлять задачи на проверку, присылать уведомления и совершать другие действия по заранее известному сценарию.
Для каждого проекта создается свое хранилище файлов, где находятся все проектные документы, инструкции и регламенты. Документы можно редактировать совместно с коллегами в режиме реального времени.
Битрикс24 автоматически рассчитывает и показывает эффективность сотрудников. Аналитический отчет можно использовать при расчёте KPI и построении системы мотивации проектных команд.
Конструктор отчетов поможет анализировать работу по любым пользовательским данным, которые есть в системе.
Мобильное приложение поможет оставаться на связи сотрудникам, находящимся вне офиса и не возле компьютера. В Битрикс24 можно со смартфона работать с задачами и проектами, следить за новостями компании, общаться с коллегами в чатах и по видеосвязи.
Можно легко определить количество времени, средств и сотрудников, необходимое для реализации проекта. Инструменты аналитики помогут оценивать эффективность работы, вносить корректировки и улучшать результаты.
Программные средства в проектном офисе Битрикс24 нацелены на успешное выполнение задач: установка дедлайнов, проведение взаимосвязей между задачами, проверка результата и контроль завершения задач.
Оптимизация работы сотрудников в рамках проекта — за каждым работником закреплена своя роль и сфера ответственности, рутинные действия автоматизированы и не занимают время сотрудника.
Срок внедрения составляет от 1 до 6 месяцев
в зависимости от сложности проекта и разработки уникальных сценариев работы
Регулярные тестирования показывают, что Битрикс24 CRM успешно справляется с большими нагрузками. Систему могут одновременно использовать 30 тыс. сотрудников без потери качества.
CRM экономит до 30 минут рабочего времени каждого пользователя ежедневно благодаря высокой производительности.
Битрикс24 соответствует требованиям безопасности
крупных организаций и сертифицирован ФСТЭК России.
Битрикс24 для крупных организаций предоставляется с открытым исходным кодом. Доступно изменение дизайна, навигации, алгоритмов и логики процессов, сценариев работы.
Битрикс24 интегрируется с инструментами и программами, использующиеся в вашей компании.
Можно настроить синхронизацию с различными продуктами 1С, подключить ActiveDirectory, системы учета, почтовые сервисы.
Специалисты помогут найти оптимальное решение ваших задач, проведут демонстрацию и подберут интегратора
Битрикс24 — это не только проектный офис. Это комплексное решение для управления всей компанией. Битрикс24 объединяет сотрудников в едином цифровом пространстве, делает рабочие процессы прозрачнее, удобнее и эффективнее. И все это в рамках одного окна и для работы из любой точки мира.
