Редактор полей

Для кого. Для администраторов Битрикс24, руководителей отделов продаж и маркетологов, которым нужно менять значения полей CRM у многих записей сразу или в строго назначенный момент.

Какую задачу решает. Стандартные средства Битрикс24 не позволяют заранее назначить изменение поля на нужную дату и время: смена цены товара с первого числа, перевод сделок в другую стадию после акции, обновление источника или ответственного у выборки клиентов. Приложение берёт это на себя: вы один раз задаёте записи, поля и время, дальше всё применяется автоматически, даже если портал закрыт.

1. Выберите тип записей: лиды, контакты, компании, сделки, товары или элементы смарт-процессов.

2. Отберите записи фильтром (название, ответственный, стадия, источник, телефон, e-mail, сумма, дата создания) или найдите нужные по названию и ID. Включите «Для всех элементов, подходящих под фильтр», чтобы изменить всю выборку.

3. Отметьте поля и введите новые значения. Для каждой записи можно задать своё значение (до 20 записей) или одно значение для всех.

4. Укажите время применения. Если время не указано, изменение применится сразу после подтверждения.

5. Следите за задачами на вкладках «Запланированные» и «Журнал изменений». Любую ожидающую задачу можно отменить.

• Фильтры и поиск по записям с подсчётом, сколько записей попадёт под изменение.
    • Массовое изменение одной задачей: отмена и журнал по всей выборке разом.
    • Все типы полей, включая пользовательские, списки, даты, множественные значения и цену товара (с учётом торговых предложений).
    • После применения приложение перечитывает запись и проверяет, что значение действительно записалось. В журнал попадают только подтверждённые изменения.
    • Журнал: что, когда, кем и с какого значения на какое изменено.
    • Светлая и тёмная темы.

• Изменить цену группы товаров с начала месяца.
    • Сменить ответственного у сделок после ухода сотрудника в заданный день.
    • Проставить источник или тип клиентам из выборки.
    • Закрыть акцию: сбросить значение поля у всех участвующих записей в 00:00.

Приложение работает только по OAuth 2.0 с минимально необходимыми правами. Использовать его могут только администраторы портала. Планировщик работает на сервере разработчика: токены хранятся там в зашифрованном виде, данные каждого портала изолированы, журнал запросов к REST API хранится 7 дней. При удалении приложения все данные портала удаляются. Подробности в политике конфиденциальности разработчика.

• Приложение изменяет значения, но не создаёт и не удаляет поля и записи. Автоматического отката нет: прежние значения сохраняются в журнале.
    • За один раз можно выбрать до 5000 записей и до 100 полей.
    • Время применения может отличаться от назначенного до 2 минут.
    • Скорость массовых изменений зависит от лимитов REST API Битрикс24 (около 2 запросов в секунду): несколько тысяч записей обрабатываются несколько минут.
    • Журнал изменений хранится 10 дней.
    • Установить и использовать приложение может только администратор портала. Интерфейс на русском языке.

Приложение не требует отдельной оплаты. Для работы нужна активная подписка на Битрикс24 Маркетплейс — без неё приложение не открывается.