Faith IT — ЭДО (Сбис, Тензор, Saby): XML первичка без бухгалтера

Ваши менеджеры до сих пор просят бухгалтерию выставить УПД или проверить статус подписания акта? Вы теряете время и деньги на двойном вводе данных.

Наше приложение превращает Битрикс24 в полноценный центр управления ЭДО. Менеджеры работают в привычном интерфейсе CRM, а документы юридически значимо улетают и прилетают из СБИС в фоновом режиме.

Бонус для новых клиентов: Дарим 2 часа работы нашего инженера. Мы бесплатно и полностью настроим синхронизацию под ваши бизнес-процессы!

Руководство пользователя.

Видео инструкции и описание приложения.

Ключевые возможности:

• СБИС внутри CRM: Отправка и подписание (ЭЦП) любых документов (Счета, УПД, Акты) прямо из Битрикс24, без выдачи сотрудникам доступов в кабинет СБИС.

• Автоматизация Входящих: Входящий счет или акт из СБИС автоматически создает элемент смарт-процесса в Битрикс24 для согласования и оплаты.

• Умная генерация XML: Автоматическое формирование счетов, актов и УПД из данных сделки при смене стадии (например, сделка перешла в "Оплачено" — УПД сформирован и отправлен).

• Авто-Акты: Настройте автоматическую отправку одностороннего акта на email клиента, если он не подписал документ в СБИС в течение заданного времени.

• Простая настройка без "костылей": Никаких сложных "роботов". Визуальное сопоставление полей в два клика.

Тарифы:

• Входящие документы: Всегда БЕСПЛАТНО и безлимитно.

• Тариф «Старт»: 2 500 руб. (пакет на 50 исходящих) или 4 000 руб. (пакет на 100 исходящих). Без ограничения по времени.

• Тариф «Продвинутый»: 6 000 руб./мес. Абсолютный безлимит на все операции.

1. Что нужно для начала работы? Вам потребуется активный аккаунт СБИС с лицензией «Документооборот» и квалифицированная электронная подпись (КЭП) для сотрудника-подписанта.

2. Может ли приложение работать с несколькими юрлицами (компаниями)? Да. Работает правило: 1 технический пользователь = 1 компания в СБИС = 1 лицензия в нашем приложении. Дополнительные аккаунты легко добавляются в разделе «Биллинг».

3. Как происходит подписание документов? Критически важно: для отправки исходящих документов флеш-носитель (токен) с КЭП выбранного подписанта должен быть физически подключен к компьютеру, на котором выполнен вход в СБИС. Иначе документы останутся в статусе «ожидание» до момента подключения флешки.

4. Можно ли настроить автоматизацию только для одной воронки продаж? Да, настройки условий и действий уникальны для каждой воронки сделок. Вы можете гибко управлять процессами в разных отделах (например, в B2B отделе УПД формируются автоматически, а в B2C — нет).

5. Отправляются ли счета клиенту автоматически? Вы можете настроить логику. Например, включить опцию «Всегда отправлять счет вместе с УПД» — счет не уйдет клиенту, пока по сделке не будет готов закрывающий документ (идеально для работы по оферте).

6. Что делать, если у клиента нет ЭДО? Приложение умеет отправлять приглашения в ЭДО на корпоративную почту клиента. Также на email может быть автоматически отправлен односторонний акт выполненных работ, если клиент не отвечает.