- Главная
- HR-менеджмент
-
HRM: Онбординг и адаптация сотрудников
HRM: Онбординг и адаптация сотрудников
Ставьте задачи и контролируйте этапы онбординга
-
Оценка5 / 5
-
Установок825
-
Разработчик
Каждый этап онбординга может включать автоматическую постановку задач.
Задачи создаются на основании шаблонов и автоматически назначаются сотруднику при наступлении соответствующего этапа адаптации.
Это помогает структурировать процесс, сотрудник получает конкретные действия:
- пройти обучение,
- изучить регламенты,
- подготовить документы или выполнить другие задачи, необходимые для успешной адаптации в должности.
Также HR-менеджер и руководитель видят, как продвигается сотрудник по этапам и какие задачи уже выполнены. А сами задачи создают удобную среду для коммуникации между сотрудником, руководителем и HR-менеджером.
Это помогает контролировать прохождение адаптации сотрудников и вовремя реагировать, если какие-то этапы требуют внимания.
Хороший онбординг снижает текучесть кадров и способствует формированию сплоченной команды, помогает новым сотрудникам быстрее адаптироваться и понять свои обязанности, что повышает их продуктивность и удовлетворенность работой.
Структурированный процесс онбординга помогает новым сотрудникам быстрее включаться в работу и снижает нагрузку на руководителей и HR-специалистов.
Приложение для HR-менеджеров и руководителей подразделений, предлагает стандартизировать процесс адаптации через продвинутый конструктор и автоматически отправляет уведомления о предстоящих встречах и обучениях. Это не только снижает нагрузку на HR-отдел, но и становится незаменимым инструментом, не позволяя допускать классические ошибки руководителя.
Приложение отправляет push-уведомление в мобильное приложение Битрикс24 за день до окончания испытательного срока сотрудника, а также за день до наступления любого другого из этапов адаптации.
Продвинутый конструктор этапов по подразделениямВ приложении можно прописать чек-листы на каждый из этапов и настроить любое количество этапов со дня трудоустройства и до ключевого момента, например, до окончания испытательного срока.
На каждом этапе можно назначить задачи, чек-листы и обучающие материалы, формируя полноценную программу адаптации сотрудников.
Делитесь ссылками на базу знаний
Вы можете опубликовать ссылки на регламенты и обучающие материалы компании, сотрудник перейдёт по ним из своего профиля. В каждом этапе может быть свой набор ссылок, что позволяет выдавать обучающий материал поступательно.
Визуализация текущего этапа
Визуальная диаграмма наглядно показывает на какой из стадий находится тот или иной сотрудник. На разные отделы можно настроить свои этапы.
На первом этапе требуется настроить этапы адаптации для корневого отдела компании (приложение предлагает типовые). Этапы адаптации верхних отделов будут наследоваться в нижние, следовательно настройка для каждого подразделения необязательна.
На каждом этапе можно настроить автоматическую постановку задач сотруднику. Задачи создаются на основании шаблонов задач и помогают структурировать процесс адаптации: сотрудник получает конкретные действия — пройти обучение, изучить регламенты компании, подготовить документы или выполнить другие задачи, необходимые для успешного прохождения этапа.
Датой приёма на работу считается дата добавления сотрудника в ваш Битрикс24, но если, например, вы добавили сотрудника в пятницу вечером, а выходит он в понедельник, то можно вывести специальное поле Дата приёма на работу и указать любую дату, относительно которой и будут строиться все этапы и уведомления.
Каждый день в 9:00 приложение отправляет уведомления HR-менеджеру и руководителю о сотрудниках, у которых на следующий день наступает очередной этап адаптации. В этот же момент автоматически создаются задачи этапа, если они настроены.
Важно учитывать, что если сотрудник был добавлен в систему днём, то утренний запуск уже прошёл. В этом случае уведомление о первом этапе адаптации уже не будет отправлено, и задачи автоматически созданы не будут. При необходимости задачи можно создать вручную из профиля сотрудника с помощью кнопки «Создать задачи этапа».

Сотрудники часто состоят в нескольких отделах. По умолчанию приложение использует первое подразделение, если данное поведение вас не устраивает, вы можете вывести специальное поле ID отдела по умолчанию и указать идентификатор подразделения, из которого будут взяты этапы для построения визуальной карты и отправки уведомлений руководителю.
Настроенное правило данного приложения действует уволенному сотруднику?
Спасибо большое за отзыв, для удобства давайте на все вопросы ответим по почте, напишите нам support@legacy-agency.ru
По уволенным сотрудникам уведомления не должны приходить.
Для нас очень важно, чтобы вы оставались довольны работой нашего продукта и сервисом поддержки. Всегда рады помочь! Если возникнут вопросы – обращайтесь, будем на связи :)