КликДок — подписание документов
Доступно в подписке
Встроенные покупки

КликДок — подписание документов

КликДок — это система хранения, подписания и контроля документов в вашей CRM Битрикс24. Из приложения можно легко отправлять документы на подпись контрагентам. В ответ получите подписанный электронной подписью документ, который имеет юридическую силу.

Установить
Встроенные покупки
Описание

Знакомы ли вам эти проблемы?

  • Оригиналы документов не доходят до контрагентов и теряются на почте;

  • Контрагенты не торопятся с подписанием актов;

  • Уходит много денег и времени на отправку почтой;

  • Не отслеживается реальная картина полученных  документов и то, сколько проектов зависло на этапе подписания.

Если знакома хотя бы одна проблема, тогда вам подойдет наше приложение КликДок.

Если вам необходимо настроить бизнес-процессы в компании, автоматизировать работу с документами и покрыть их полный жизненный цикл, включая согласование внутри компании, тогда вам подойдет расширение КликДок — Бизнес-процессы.

Приложение КликДок распространяется по Подписке Битрикс24.Маркет Плюс. Для установки приложения на коробочную версию Битрикс24 - следует  обращаться к разработчику. Контакты указаны в разделе "Поддержка".

КликДок это система хранения, подписания и контроля документов в вашей CRM Битрикс24. Документы прикрепляются к сделке и (или) компании. Из приложения можно легко отправлять документы на подпись контрагентам. В ответ получите подписанный электронной подписью документ, который имеет юридическую силу.

Приложение интегрируется с Битрикс24 и необходимые данные загружаются с портала. Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и можно увидеть реальную картину по отправленным документам и их статусам.

Приложение идеально подойдет тем компаниям, у кого большие расходы на отправку документов по почте. А еще может быть внедрено в те компании, у кого нет единой системы документооборота с контрагентами и контроля документов в одном месте.

Преимущества приложения.

  • Освобождает от работы с бумажными документами

Снимает необходимость в бумажных архивах. Экономит время на сканирование оригиналов и прикрепление их к сделкам на портале Битрикс24.

  • Снижает затраты

Отсутствие необходимости в бумажных оригиналах исключает затраты на канцелярию, офисную технику, курьерские и почтовые услуги

  • Ускоряет и упрощает подписание.

Документы на подпись отправляются из приложения. Вашим контрагентам потребуется только квалифицированная электронная подпись! Им не нужно покупать дополнительные лицензии на программные продукты и платить за отправку подписанного документа не требуется.

  • Контроль движения документов на всех этапах.

Единая база позволяет увидеть в Битрикс24  документы по каждому контрагенту и сделке, статусы и отслеживать их движение

  • Уведомление о необходимости подписать документ приходит на электронную почту.

  • Повышает вероятность подписания документов.

Вероятность получить подписанный документ обратно в 2-3 раза выше, чем в других системах ЭДО, так как подписание происходит без дополнительной регистрации в системах и дополнительного подтверждения принятия документов на подпись.

КликДок — Бизнес-процессы — это расширенный функционал КликДок для бизнес-тарифов Битрикс24. С ним вы сможете гибко встраивать возможности КликДок в бизнес-процессы Вашей компании.

— Подписывать квалифицированной ЭП файлы из Битрикс24.Диск
— Запрашивать подпись у внешних пользователей — контактов CRM

Таким образом, автоматизация работы с документами теперь может подкрепляться  ЭП, что покрывает их полный жизненный цикл - подготовку и различные этапы согласования внутри компании, отправку контрагентам, получения подписи от них.

Бизнес-процессы, позволяют предоставлять доступ к документу на разных стадиях согласования ограниченному кругу лиц.

Таким образом, КликДок Бизнес-процессы позволяют организовать любые схемы движения документов в компании: последовательное движение документов и движение в зависимости от статуса документа.

Вот лишь часть вариантов применения:

  • Подписать заявление на отпуск, если ваши сотрудники работают удаленно и находятся в разных городах.

  • Согласовать договор на новый проект со всеми участниками совета директоров.

  • Быстро отправить документ контрагенту, если необходимо получить подписи начальника и директора.

Как работает процесс подписания документа?

Шаг 1.

Сотрудник создает документ и отправляет на подпись директору.


Шаг 2.

Директор получает уведомление о необходимости подписать документ и подписывает его. Подписанный документ автоматически отправляется на email контрагента.


 

Шаг 3.

На почту контрагенту приходит уведомление о том, что необходимо подписать документ. Контрагент может подписать или отклонить этот документ.


 

Шаг 4.

Сотруднику приходит уведомление о том, что документ подписан обеими сторонами или отклонен контрагентом  

Примерная схема работы Бизнес-процессов:
  1. Инициатор запускает бизнес-процесс согласования с руководителем. Такой бизнес-процесс можно сделать на основе одного из типовых БП в Битрикс24.

  2. Руководитель получает уведомление, что ему прислали документ. Он может ознакомиться и подписать его своим сертификатом КЭП

  3. Инициатор получает сообщение, что документ подписан и направляет на подпись контрагенту.

  4. Контрагент получает письмо со ссылкой на страницу, где он также ставит свою подпись

  5. Инициатор получает уведомление о том, что бизнес процесс завершен

Для того, чтобы подписывать документы, необходимо приобрести пакет подписей. (Тарифы)
Мы даем вам возможность протестировать наше приложение и предоставляем подписание 10 документов бесплатно при первой установке приложения.
Расширенная версия КликДок - Бизнес-процессы является дополнительной опцией к стандартному приложению и приобретается отдельно. Общая стоимость КликДок - Бизнес-процессы вместе с базовой стоимостью КликДок составляет 3900 рублей в месяц.

Более подробную информацию вы можете узнать на нашем сайте click-doc.ru

Рейтинг
0 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
0
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Отзывы отсутствуют!

Другие приложения разработчика

CRM - Недвижимость Подписка

Отраслевое решение для Агентства недвижимости. 5 предустановленных направлений сделок продажи, покупки и аренды недвижимости. Автоматическая выгрузка объектов на сайт Агентства недвижимости и площадки недвижимости из CRM - системы.

(0)
(438)
АСАН24 - Автоматизированная система агентства недвижимости Mobile Подписка

АСАН24 - это приложение для работы с сайтом Агентства недвижимости из Вашей crm - системы Битрикс24.

(0)
(745)