Короткая ссылка с триггером

Добавьте новые возможности в свой Битрикс24

Оформите подписку Битрикс24 Маркет Плюс и используйте более 3000 полезных приложений, представленных в каталоге.

Скриншоты

С помощью приложения "Короткая ссылка с триггером" вы можете  сделать ссылку более удобной для использования и обмена в Интернете. Короткая ссылка занимает меньше места и выглядит более эстетично, что особенно полезно в социальных сетях и микроблогах, где ограничено количество символов, которые можно использовать. Кроме того, сокращение ссылок также может помочь в отслеживании кликов на ссылки и сборе статистики посещений. А так же, используя триггер, вы можете отслеживать переход по ссылке и автоматизировать движение сделок по воронке продаж.

Помогите сделать наши приложения лучше, пожалуйста заполните форму обратной связи.

Используя приложение "Короткая ссылка с триггером" вы можете сформировать QR-код короткой ссылки, который можно как отправлять вашим клиентам, так и использовать при формировании любых документов из Битрикс24.

Как же работает приложение "Короткая ссылка с триггером".

Приложение состоит из двух частей.
Из активити, которое формирует непосредственно короткую ссылку и триггера, который срабатывает при переходе по короткой ссылке.
Для настройки активити нужно заполнить ряд полей:

  1. Ссылка - в данном поле указывается непосредственно ссылка, которую нужно сократить, в нашем случае это https://lim8.ru, мы будем сокращать наш сайт с использованием нашего приложения. Причем сюда можно добавить разные GET параметры, в том числе необходимые UTM метки.  Ссылка может быть передана как напрямую, так и с использованием переменных и полей в вашем бизнес-процессе. Корректность ссылки не проверяется.
  2. Код поля для файла - здесь указывается поле типа файл в нужной сущности, для CRM код поля выглядит так CRM_UF_xxxxxxxx. Код поля привязывается к сущности, которая указана в поле "Обрабатываемая сущность". Если поле заполнено и есть привязанная сущность, то при формировании короткой ссылки в данное поле автоматически будет загружен файл с QR-кодом короткой ссылки. Если поле будет пустым или не будет привязана сущность, то загрузка файла пропускается.
  3. Включить триггер - при включении данного параметра в короткую ссылку добавляется обработка. Триггер срабатывает при переходе клиента по указанной короткой ссылке. Предварительно триггер должен быть настроен в соответствующей воронке в сделках или лидах. Данный параметр проверяет корректность поля "обрабатываемая сущность", в случае некорректности данных в лог записывается сообщение об этом, ссылка не формируется и выполнение приложения завершается.
  4. Обрабатываемая сущность - в данное поле записывается тип и ИД сущности, куда загружать QR-код и по которой будет срабатывать триггер. В поле записываются данные в формате DEAL_xxxx или LEAD_xxxx, если поле не заполнено и бизнес-процесс будет запущен на сделках или лидах, то будут переданы данные текущего документа. Если же бизнес-процесс будет запущен на других сущностях, например на универсальных списках, то для корректного срабатывания триггера необходимо корректно указывать тип и ИД сущности.
Подробнее рассмотрим, где взять код поля для загрузки формируемого файла с QR-кодом.
Обращаем внимание, это должно быть поле типа "Файл", не множественное.
  1. Заходим в
    CRM -> Настройки -> Настройки CRM -> Настройки форм и отчетов -> Пользовательские поля

  2. Далее выбираем нужную сущность: сделки или лиды и нажимаем "список полей"
  3. Находим нужное поле и нажимаем на название (переходим в режим редактирования)
  4. У нас открывается форма редактирования

    В адресной строке значение "UF_CRM_1682675435443" и будет нашим исходным кодом нужного поля, который и нужно будет скопировать и вставить в настройках нашего активити.
После выполнения данного активити в дополнительных параметрах будет возвращено значение короткой ссылки, которую можно как сразу передать клиенту, так и записать в нужное поле обрабатываемой сущности. В нашем примере мы записали получившуюся короткую ссылку https://lim8.ru/~KRA5C в поле сделки, туда же загрузился и файл с QR-кодом данной ссылки.

Разберем на примерах.
Вот некоторые ситуации, в которых можно использовать короткие ссылки:

  1. Делиться короткими ссылками на свои социальные профили и страницу веб-сайта в своих постах в социальных сетях. Таким образом, пользователи смогут быстро переходить на ваши страницы.
  2. Используйте короткие ссылки в своей электронной почте. Вместо того чтобы отправлять длинные ссылки на ваши страницы, вы можете отправлять короткие и более понятные ссылки, которые будут легче запомнить.
  3. Используйте короткие ссылки на своих визитках, листовках и других материалах. Пользователи, увидевшие короткую ссылку, смогут быстрее перейти на вашу страницу и ознакомиться с вашими сервисами.
  4. Используйте короткие ссылки в своих онлайн-рекламных кампаниях. Это ускорит переход пользователей на вашу страницу и повысит эффективность рекламы.
  5. Используйте короткие ссылки для отслеживания трафика на вашем сайте. Это позволит вам увидеть, сколько пользователей переходят на вашу страницу, откуда они приходят и как они посещают ваш сайт.
Наиболее полно приложение будет работать на тарифах с наличием функционала "бизнес-процессы".

Важно!
  • Срок действия короткой ссылки 30 дней после последнего формирования, по истечении этого периода при переходе будет выдано сообщение о некорректной ссылке.
  • При отправке короткой ссылке, у которой подключена функция триггера, через почту или мессенджеры, то, обратите внимание!!! многие сервисы могут открывать ссылки в автоматическом режиме, в результате чего сработает триггер перехода по ссылке, независимо от фактического перехода пользователя по ней.
  • Триггеры применяются только для сделок и лидов.
  • При повторном формировании короткой ссылки с идентичным исходным адресом, адрес короткой ссылки не изменится, активити вернет уже существующий короткий адрес, но обновит срок жизни ссылки.

Установите другие наши приложения, возможно, они вам подойдут.
Свои пожелания и предложения вы можете отправить по электронной почте на адрес: axit@lim8.ru

Версия 1
Создание короткой ссылки с триггером и QR-кодом.

По вопросам улучшения качества и работы в программе пишите на axit@lim8.ru
Установите приложение.
После установки в роботах и активити бизнес-процессов у вас появится новые возможности.
- триггер перехода "Переход по короткой ссылке"
- робот "Короткая ссылка"