Личные заметки в задачах

С помощью приложения "Личные заметки в задачах" вы можете быстро передавать данные по задаче дальше в вашем бизнес-процессе.

Когда вы работаете с задачами, нередко возникает ситуация, когда финальное решение по задаче надо передать кому-то дальше по бизнес-процессу. Конечно, у задачи есть и комментарии и результат, но в комментариях может идти очень длительное обсуждение с запутанным сюжетом, а результат задачи направлен на саму задачу и ее контроль, а не на передачу данных дальше.

Помогите сделать наши приложения лучше, пожалуйста заполните форму обратной связи.

Данное приложение добавляет новую вкладку в карточку задачи, в которой можно оставить свой текст, приложить файл и сохранить. Заметка может быть личной, тогда ее видите только вы или общедоступной, тогда ее будут видеть все, кто имеет доступ к задаче. Доступность заметки регулируется галочкой "Сделать заметку доступной всем".
После всех изменений не забудьте сохранить ваши данные, нажав на зеленую кнопку "Сохранить".

Давайте разберем на примерах, где это может понадобиться.

Пример №1

Частный случай из нашей практики. Есть задача на разработку, по завершении которой надо передать тестировщику нюансы по тестированию и на что обратить внимание.
У нас есть бизнес-процесс:

в котором (левая часть),

1. Постановка задачи исполнителю с ожиданием завершения
   
2. Получение заметки из этой задачи
   
3. Уведомление тестировщику или тим лиду, что задача на разработку завершена
   
4. Постановка задачи тестировщику
   

В задаче на разработку есть дополнительная вкладка "Заметки по задаче" (права часть на скриншоте), где ответственный описывает все необходимые данные для тестировщика. По завершении задачи эти данные прилетают в задачу для тестирования, в которой, в свою очередь, может быть аналогичный функционал для тим лида.
Вы можете заполнять заметку в процессы выполнения задачи, в любой момент заметку можно отредактировать и пересохранить, а так же приложить необходимые файлы.
У заметки есть галочка "Сделать заметку доступной всем", при ее установке, ваша заметка становится доступной всем пользователям, кому доступна исходная задача.

Пример №2

Если задача очень длительная по времени и подразумевает большой объем работы, да еще и с перерывами, то очень сложно удержать в памяти, что уже было сделано, на чем остановились и что еще нужно сделать.
Поэтому, в ходе выполнения задачи, вы можете оставлять заметки по этой задаче, не делая заметку доступной всем, все ваши заметки останутся только у вас.

Наиболее полно приложение будет работать на тарифах с наличием функционала "бизнес-процессы".

Важно! Обратите внимание!!!
При переустановке приложения все заметки из вашего портала будут удалены!!!