Умные бизнес-процессы

Массовый запуск бизнес-процессов

Доступно в подписке

Оценка

Нет оценок
Установок

14
Разработчик

Aventra

Описание

Приложение для массового (пакетного) запуска бизнес-процессов. Вместо ручного запуска БП для каждого элемента CRM по отдельности, вы можете выбрать группу сущностей по фильтрам и запустить бизнес-процесс сразу для всех подходящих элементов.

Какие задачи решает

Массовое переназначение - перевод сделок, лидов, контактов или компаний от одного сотрудника к другому через бизнес-процесс
Массовое заполнение полей - автоматическое заполнение или пересчёт значений полей для группы элементов
Рассылки и уведомления - запуск БП для отправки email, SMS или уведомлений в мессенджеры группе клиентов
Массовое изменение стадий - перевод группы сделок или лидов на нужную стадию через бизнес-процесс
Групповое создание задач - запуск БП, создающего задачи, для выбранной группы сущностей
Проведение согласований - массовый старт процессов согласования для группы документов или сделок

Возможности

Поддержка 7 типов сущностей: лиды, сделки, контакты, компании, коммерческие предложения, счета, смарт-процессы
Гибкая фильтрация элементов перед запуском (по полям, стадиям, ответственным и другим параметрам)
Настройка параметров бизнес-процесса перед запуском (строки, числа, списки, да/нет)
Пакетная обработка с настраиваемым размером пакета (1-50 элементов) и паузой между пакетами
Отслеживание прогресса выполнения в реальном времени с визуальным индикатором
Полная история запусков с детализацией (успешные/ошибочные элементы, время выполнения, кто запустил)
Сохранение и загрузка шаблонов настроек для часто используемых сценариев. При загрузке шаблона пользователь сразу попадает на экран запуска с заполненными параметрами
Поиск бизнес-процессов по названию
Пошаговый мастер настройки с визуальным индикатором прогресса (4 шага)
Автоматическое определение контекста при открытии из списка сделок или лидов
Встраивание в тулбар списка сделок и лидов для быстрого доступа
Обработка полностью на стороне клиента — данные не передаются на сторонние серверы

Если у вас возникнут вопросы или идеи для улучшения, вы можете легко связаться с нами через форму обратной связи внутри приложения. Мы всегда готовы помочь!

E-mail
info@aventra.ru

Поддержка работает: Пн-Пт c 09:00 - 18:00

Инструкция по установке

Техническая поддержка

Безопасность данных

Опубликовано: 02.03.2026

Поддержка

Установка

Установка

Нажмите кнопку «Установить» на странице приложения в Маркетплейсе Битрикс24
Подтвердите запрашиваемые права доступа (CRM, бизнес-процессы, списки, виджеты)
Дождитесь завершения установки - приложение автоматически зарегистрирует виджеты в списке сделок и лидов

Где найти приложение после установки

В списке сделок: откройте раздел CRM → Сделки. В верхней панели инструментов появится кнопка «Умные бизнес-процессы»
В списке лидов: откройте раздел CRM → Лиды. В верхней панели инструментов появится кнопка «Умные бизнес-процессы»
Через меню приложений: Приложения → Установленные → «Умные бизнес-процессы»

Как использовать

Выберите тип сущности - лиды, сделки, контакты, компании, коммерческие предложения, счета или смарт-процессы
Выберите бизнес-процесс - из списка активных БП для выбранного типа сущности. Используйте поиск, если процессов много
Настройте фильтры (необязательно) - добавьте условия, чтобы выбрать только нужные элементы (по стадии, ответственному, дате и другим полям)
Проверьте количество - убедитесь, что количество найденных элементов соответствует ожиданиям
Настройте параметры - задайте размер пакета (сколько элементов обрабатывать за раз) и паузу между пакетами. Если бизнес-процесс принимает параметры - заполните их
Запустите - нажмите «Запустить бизнес-процесс» и подтвердите действие. Отслеживайте прогресс в реальном времени

Шаблоны

Для часто повторяемых сценариев сохраняйте настройки как шаблон - кнопка «Сохранить шаблон» доступна в окне подтверждения запуска. Сохранённые шаблоны доступны на вкладке «Шаблоны». При нажатии «Выбрать» на шаблоне все настройки загружаются и пользователь сразу попадает на финальный шаг, готовый к запуску.

Рекомендации

Перед массовым запуском создайте экспорт CRM-данных как резервную копию
Начните с небольшой группы элементов (5-10) для проверки корректности бизнес-процесса
Увеличьте паузу между пакетами, если на портале много активных пользователей (чтобы снизить нагрузку)
Не запускайте одновременно несколько массовых бизнес-процессов с паузами или согласованиями внутри

Безопасность данных

подробнее

Умные бизнес-процессы

Приложение запрашивает доступ к следующим данным:

CRM

полный доступ: чтение, добавление, изменение и удаление лидов, контактов, компаний, сделок, счетов, коммерческих предложений, дел, пользовательских полей и т.д.

Списки

полный доступ: чтение, добавление, изменение и удаление списков, разделов списков, полей элементов, элементов

Рабочие группы

полный доступ: чтение, добавление, изменение и удаление рабочих групп, управление пользователями

Бизнес-процессы

полный доступ: чтение, добавление, изменение и удаление действий бизнес-процессов, роботов, триггеров, чтение списка задач, запуск бизнес-процессов

Хранилище данных

полный доступ: чтение, добавление, изменение и удаление хранилищ, полей элементов и элементов

Мобильное приложение

базовый доступ: размещение интерфейса в мобильном приложении Битрикс24

Встраивание приложений

полный доступ: чтение, добавление, изменение и удаление виджетов

Пользователи (минимальный)

доступ на чтение списка пользователей, информации об именах без контактной информации

Рейтинг

0 /5

5 звезд

4 звезды

3 звезды

2 звезды

1 звезда

Отзывы

Отзывы отсутствуют!

Mobile Подписка

Обучение, тестирование и база знаний

Курсы, тесты и базы знаний для обучения и адаптации

(8)

(659)

Mobile Подписка

Отчеты по сделкам

Ежедневные и еженедельные отчеты по сделкам + дашборд

(13)

(966)

Mobile Подписка

Обучение и тестирование сотрудников

Обучайте, тестируйте, адаптируйте и усиливайте команду — быстро, просто и эффективно. На телефоне или компьютере

(39)

(760)

Mobile Подписка

Стикеры для чатов Битрикс24

Сделай общение в чата ярче с нашим стикерам! Более 20 стикер-паков и +750 стикеров на любой случай, а если этого мало — добавь свои корпоративные стикеры.