Интеграция с ЭДО Saby (Тензор, СБИС)
Все документы вмиг в ЭДО улетят и входящие прилетят!
-
Оценка
-
Установок125
-
Разработчик
Тратите много времени на обмен документами с клиентами и поставщиками? Приходится проверять вручную статусы отправленного документа в ЭДО? Постоянно заглядываете в Saby, чтобы не пропустить важные входящие документы?
Данные процессы можно автоматизировать с помощью нашего приложения.
Мы предлагаем сценарий обмена документами через Saby (Тензор).
Исходящие:
Менеджер работает в Битрикс24, создает исходящий документ, например элемент смарт-процесса «Исходящие», загружает файл документа (акт, акт сверки взаиморасчетов, договор, счет). Возможность работы с многосторонними договорами.
Система автоматически передает данные в Saby, сотрудник с доступом в личный кабинет Saby и правом электронной подписи получает уведомление со ссылкой на документ, переходит по ссылке сразу на страницу документа в Saby и отправляет его.
- Далее система автоматически проверяет статус отправленного документа и проставляет его в смарт-процессе по Исходящим в Битрикс24.
Входящие:
- Менеджер работает в Битрикс24 и регулярно получает все Входящие документы из Saby, например в виде элементов смарт-процесса «Входящие». В Битрикс24 в указанную в активити бизнес-процесса папку загружаются все вложенные файлы полученных Входящих документов согласно их типам (акт, акт сверки взаиморасчетов, договор, счет и т.д.).
- Система автоматически передает данные в Saby, сотрудник с доступом в личный кабинет Saby и правом электронной подписи получает уведомление со ссылкой на документ, переходит по ссылке в карточку элемента смарт-процесса «Входящие». Из нее может перейти по ссылке на страницу документа в Saby и может его Утвердить (подписать).
- Система автоматически проверяет статус полученного документа и проставляет его в смарт-процессе «Входящие» в Битрикс24.
Что нужно для начала обмена документами через приложение?
Оформить отношения с поставщиком ЭДО Saby (Тензор), зарегистрироваться, подписать соглашение.
Оформить электронную подпись руководителя.
Уточнить у вашего контрагента, с каким ЭДО он работает, по необходимости настроить роуминг.
Установить приложение.
Настроить ваш бизнес-процесс отправки и проверки состояния документа в Битрикс24.
После установки приложения в настройках бизнес-процесса появятся пять новых активити в разделе Действия приложений:
Отправка документов в Saby
Замена документа в Saby
Проверка документов в Saby (проверка статуса)
Отправка многостороннего договора в Saby
Получение входящих документов из Saby
1.1. Входные данные:
ID файла для отправки в Saby – Тип поля Файл (Диск) (множественное), поддерживаются форматы XML, DOCX и PDF.
Тип документа – Тип поля Строка (акт, договор, счет, акт сверки)
Наш ИНН (ИНН вашей компании, от которой требуется отправить документ) – Тип поля Строка
Наш КПП (КПП вашей компании, от которой требуется отправить документ) – Тип поля Строка
ИНН контрагента – Тип поля Строка (ИНН вашего контрагента можно получить через активити Получить информацию о реквизитах, произвольный РНР-код на коробочном Битрикс24, запросить переменную в задании бизнес-процесса или любым другим удобным для вас способом)
КПП контрагента (для юр.лиц) – Тип поля Строка (КПП вашего контрагента можно получить через активити Получить информацию о реквизитах, произвольный РНР-код на коробочном Битрикс24, запросить переменную в задании бизнес-процесса или любым другим удобным для вас способом)
Примечание - Тип поля Строка
ID документа в Saby
Ссылка на документ в Saby
Сообщение об ошибке
Таймаут операции
В случае необходимости отправки многостороннего договора нужно использовать отдельное активити «Отправка многостороннего договора в Saby».
2. Замена документа в Saby
Входные данные:
ID документа в Saby– Тип поля Строка
ID нового файла для замены в Saby – Тип поля Файл (Диск), поддерживаются форматы XML, DOCX и PDF. (множественное)
Результат замены документа в Saby
Ссылка на документ в Saby
Сообщение об ошибке
Таймаут операции
Проверка документов в Saby (проверка статуса документа)
Входные данные:
ID документа в Saby– Тип поля Строка
Выходные данные (что получаем как доп. результаты действия активити бизнес-процесса)
Состояние документа в Saby (строка)
Примечание к состоянию документа в Saby
Сообщение об ошибке
Таймаут операции
1.1. Нужно настроить бизнес-процесс на какой-либо сущности CRM, например на Контакте, в котором будет в цикле (с заданной периодичностью) срабатывать активити приложения по запросу из Saby всех новых входящих документов определенного типа, за указанный в активити диапазон дат (не больше 1 месяца). Поля активити:
ID файла для отправки в СБИС – Тип поля Файл (Диск) (множественное), поддерживаются форматы XML, DOCX и PDF.
Тип документа – Тип поля Выпадающий список (акт, договор, счет, акт сверки) — обязательное, не множественное
ИНН контрагента для фильтра (ИНН вашего контрагента, по которому вы хотите загрузить входящие документы указанного типа за заданный интервал дат) – Тип поля Строка
Наш КПП (КПП вашей компании, от которой требуется отправить документ) – Тип поля Строка
Примечание - Тип поля Строка
- [/LIST]1.2. Выходные данные (что получаем как доп. результаты действия активити бизнес-процесса)
ID документа в Saby
Ссылка на документ в Saby
Сообщение об ошибке
Таймаут операции
2. Проверка статуса (состояния) входящих документов в Saby (проверка статуса документа)
2.1. Периодически запрашивая через это активити в бизнес-процессе текущее сосотояние, вы сможете в соотвествии с ним ставить стадию элемента смарт-процесса «Входящие» и менеджер будет всегда знать когда документ стал утвержденным или отклоненным в Saby.
Входные данные:
[LIST]ID документа в Saby– Тип поля Строка
2.2. Выходные данные (что получаем как доп. результаты действия активити бизнес-процесса):
Состояние документа в Saby (строка)
Примечание к состоянию документа в Saby
Сообщение об ошибке
Таймаут операции
Так как приложение используется для работы бизнес-процессов, вам потребуется тариф Профессиональный, Энтерпрайз или коробочный Битрикс24.
