создать войти
Вход
Ваш Битрикс24
Авторизуйтесь, чтобы войти
в Битрикс24 вашей компании.
Вход
Партнеры
Аник Автоматизация
Автоматизация компании по созданию авторских ландшафтов

Автоматизация компании по созданию авторских ландшафтов

Автоматизация компании по созданию авторских ландшафтов

1. Краткая информация о клиенте 
Мочалов и Партнёры - это архитектурная компания, которая субподрядными для строительных компаний по дизайну и разработкой ландшафта, офис находится в Москве, в системе работает около 15-ти человек. 
Перечень подразделений: Дирекция, Отдел маркетинга, Проектная мастерская, Отдел благоустройства и озеленения (БиО), Бухгалтерия, Юридический отдел

2. Необходимость внедрения Битрикс24. С какими задачами к вам пришел клиент?
Для компании важно было настроить контроль проекта, по работам по нему, по согласованию технической документации, договорной документации и взаимодействия архитекторов, руководителей проектов, сметчиков, бухгалтеров, 
Есть несколько циклов работы по проекту, начиная от разработки проектной документации заканчивая работой специалистов по дизайну, которые всё обрисовывают и работы специалистов, которые потом по проектам дизайнеров начинают выполнять работы на объекте. 

3. Процесс внедрения, особенности проекта
Необходимо было настроить взаимодействия всех специалистов в системе. 
Телефония была аналоговая, перевели компанию на ip телефонию, 
Компания оптимизировала свои бизнес-процессы, и мы им добавили возможность формировать отчеты по трудозатратам, при выполнении проектов. 
У компании большой документооборот по проектам и необходимо было упорядочить и упростить процесс передачи документов от одного отдела к другому.
У компании существует определенный процесс подписания определенных документов при сдаче работ, при настраивании воронок это было предусмотрено, поэтом теперь компания может четче контролировать на каком этапе находится проект, кто за его ответствен в данный момент, какие задачи в каком статусе находятся. 

4. Работа с решением. Достигнутые результаты
Настраивается автоматизация следующих бизнес-процессов:
  • Согласование типового Договора/Допсоглашения
  • Согласование нетипового Договора/Допсоглашения
  • Согласование Счета
  • Согласование Акта/КС выполненных работ
  • Создание, при появлении Сделки, задачи для проектной группы с чек-листом заданий.
  • Автоматическое создание группы Проекта при появлении Сделки в производстве.
  • Согласование ТЗ.
Для автоматизации указанных бизнес-процессов создаются следующие шаблоны бизнес-процессов:
  • Согласование Документа (ручной выбор согласующих и ручное добавление файла/ссылки на файл для согласования).
  • Создание, при появлении Сделки, задачи для проектной группы с чек-листом заданий (чек-лист произвольный/статичный?).
  • Автоматическое создание группы Проекта при появлении Сделки в воронке Производство (возможность указать название проекта, краткое описание, сроки проекта, список участников, владельца (руководителя проекта) и модератора группы (помощника руководителя проекта), теги.
  • Добавление этапа работ в название Проекта (сделки)

5. Преимущества от внедрения
Теперь сотрудники компании могут вести учёт трудозатрат более качественно, на старте проекта четко расставляют по шаблонам задачи.
Для сотрудников компании так же было проведено обучение по работе в CRM





Автоматизация компании по созданию авторских ландшафтов
Похожие кейсы
Золотой
Лидер продаж
2023 год: 3-е место по Битрикс24 в регионе Приволжский ФО (облачная версия)
2022 год: 3-е место по Битрикс24 в регионе Приволжский ФО (облачная версия)
Офис
Самара
Элиста
Готов приехать
Казань
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
E-commerce
Автоматизация
Оказываем полный комплекс услуг: настройка, продажа, интеграция, сопровождение и обучение.

Наши преимущества - ваша выгода:

1. Надежность и результат: входим в топ-3 интеграторов в Поволжье и топ-10 в России, обеспечивая надежное внедрение.

2. Богатый опыт: реализовали 150+ проектов в 33 нишах, что гарантирует качественное внедрение.

3. Высокое качество: средний NPS по проектам 9,5

4. Сертифицированные специалисты: наша команда обладает подтвержденными компетенциями, что гарантирует профессиональный подход.

5. Комплексный подход: предлагаем 7 отлаженных этапов внедрения, включая исследование, настройку, обучение и техническую поддержку.

6. Прозрачная цена: гарантируем фиксированную цену, лучшее соотношение цена/качество и региональную стоимость проекта.
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес Самара, Московское шоссе 4 к.4, офис 406

Телефон 8 (800) 101-14-21

По Битрикс24 звоните: +7 (800) 101-14-21

E-mail: crm@anik.ru

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
бизнес-консалтинг
обучение