Отчет по времени выполнения проектов/задач
Добавьте новые возможности в свой Битрикс24
Оформите подписку Битрикс24 Маркет Плюс и используйте более 3000 полезных приложений, представленных в каталоге.
1. Приложение запрашивает данные из Битрикс24 на основе выборки по фильтру
2. Фильтр позволяет строить детальные отчёты по нужным сотрудникам за указанный период времени
3. Возможность выбора нужного отчёта из 6 вариантов таблиц и последующего скачивания, при желании каждого из них
4. В приложении есть необязательная настройка, которая позволит Вам делать расчёт планируемого времени по проектам
5. Есть возможность создавать любые подборки по сотрудникам и департаментам, сразу в фильтре
Примечания:
1. Расчёт времени выполнен с минимальной погрешностью - 0.01 (36 секунд)
2. При выборе департаментов учитывается привязка сотрудников к конкретному департаменту, сотрудники привязанных департаментов к выбранному не учитываются
3. В целях улучшения производительности максимальный временной период, по которому формируется отчёт - 3 месяца
4. Выбор периода, пользователей или департаментов в фильтре для формирования отчёта обязателен
5. Данные, из которых формируется отчёт, берутся с учётом прав текущего пользователя в CRM
Версия 1
Какие задачи решает приложение:
1. Позволяет произвести аналитику по потраченному времени сотрудниками на выполнение задач/проектов
2. Улучшить планирование времени, повысить эффективность работы сотрудников
3. Произвести оценку и повысить эффективность менеджмента в сфере постановки/выполнения задач
Приложение формирует отчёт в табличном виде:
- Доступно 6 вариантов таблиц на выбор
- Возможность скачать отчёт .xlxs
- Не требует настройки, опционально для получения расширенной информации можно его настроить
- Данные в отчёте - время в часах, в десятичной системе счисления (30 минут - 0.50)
Наши контакты:
https://nicedo.ru/contacts/
E-mail:
info@nicedo.ru
Телефон:
+7 (861) 292-88-40
На скриншотах ниже url появляется при наведении мыши на соответствующий элемент страницы
Настройка: (доступно только для администраторов)
Для того, чтобы получить более подробную информацию в отчёте необходимо:
1. создать универсальный список в Битрикс24
2. в универсальном списке создать 2 поля, обязательное, тип - число:
- 1ое поле для хранения id проекта
- 2ое поле для хранения планируемых затрат времени на проект
3. зайти в настройки нажав на кнопку "настройки"
4. В открывшемся окне вписать соответствующие id
5. сохранить настройку
Создание записи в универсальном списке:
1. получить id проекта
2. заполнить поля
Если настройка выполнена корректно, то в отчёте сформируются 2 доп. колонки "План" и "Отклонение"
План - это планируемое время, для проектов и задач, оно разное, и значения берутся из соответствующих полей
Отклонение - это разница между планируемым временем из "План" и затраченным временем из "Факт"
Если настройка выполнена неверно, то Вы получите сообщение об ошибке, и будет сформирован стандартный отчёт
ВАЖНО!
Пользователям, которым необходимо сформировать отчёт с учётом настройки, нужно выдать права на доступ к универсальному списку указанному в настройках.
Если доступа не будет, то пользователь увидит сообщение об ошибке в настройках.
Примечания:
Выполнить настройку доступно только пользователям с правами администратора.
Время, которое указывается в поле для хранения планируемых затрат времени на проект, должно быть указано в часах, в десятичной системе счисления (30 минут - 0.50), иначе расчёт будет неверным!
