Центр запуска Бизнес-процессов

Вы выбираете нужные элементы, создаёте задание и отправляете его на выполнение. Дальше всё происходит на сервере — приложение можно закрыть и вернуться к нему позже, чтобы посмотреть ход выполнения и сводный результат.

• Запуск на сервере. Создайте задание и занимайтесь другими делами — держать приложение или Битрикс24 открытыми не нужно. Ход выполнения и результаты можно посмотреть позже.

• Последовательный запуск. Для сложных бизнес-процессов доступен режим «Очередь»: следующий процесс запускается только после завершения предыдущего. Это особенно полезно для БП, которые работают с другими приложениями, выполняют поиск и обработку данных или запускают связанные процессы.

• Проверка завершения. При необходимости приложение может отслеживать не только факт запуска, но и завершение бизнес-процессов. Проверку можно включить при создании задания или выполнить позже.

• Запуск по времени и расписанию. Задание можно выполнить сразу, назначить на определённое время или настроить регулярный запуск.

• Уведомления (в чат или колокольчик) о завершении задания или начале выполнения по расписанию.

• Сводный результат. Прогресс, результаты запусков и ошибки собраны в одном задании.

Приложение пригодится администраторам Битрикс24, интеграторам и сотрудникам, которым нужно запускать готовые бизнес-процессы для большого количества элементов.

Например, нужно обновить названия старых сделок, заполнить поля или сменить ответственных. Вы выбираете подходящий бизнес-процесс, находите нужные элементы с помощью фильтра и отправляете всю выборку на обработку одним заданием.

Другой сценарий — массовый пересчёт платежей, остатков или других значений. Если бизнес-процесс выполняет много действий, обращается к приложениям через REST API или запускает связанные процессы, старты можно распределить во времени или выполнять последовательно.

Для регулярных задач можно настроить расписание: например, запускать обработку каждый будний день вечером. А большую разовую обработку можно запланировать на ночь или выходные.

1. Выберите тип элементов и готовый шаблон бизнес-процесса.

2. Настройте фильтр и проверьте, какие элементы попали в выборку.

3. Выберите режим запуска и необходимые интервалы.

4. Запустите задание сразу, назначьте дату и время или настройте регулярное выполнение.

5. Следите за прогрессом, результатами запусков и ошибками в задании.

Все задачи под рукой. Можно оценить время выполнения в прошлом, скопировать id сущностей для фильтра в другом задании, проверить зависшие Бизнес-процессы или поставить выполнение на паузу.

Фильтры можно сохранять и использовать повторно — не придётся каждый раз заново собирать одну и ту же выборку. Сохраненные фильтры можно объединять и добавлять к текущим настройкам.

• Быстрый — отправляет запуски пакетами до 50 процессов за один запрос с настраиваемыми паузами между пакетами. Подходит для простых массовых операций, например обновления полей.

• Блоками — позволяет настроить интервалы между отдельными запусками и группами запусков. Подходит для более сложных процессов с расчётами, обращениями к приложениям и дополнительными действиями.

• Очередь — запускает следующий бизнес-процесс только после подтверждения завершения предыдущего. Подходит для случаев, когда процессы должны выполняться строго последовательно.

Можно выбрать только режим или настроить более тонко для своих процессов. Схема запуска делает настройки проще.

Режим и интервалы можно менять прямо во время выполнения задания. Новые настройки применяются к последующим запускам. Если обработка идёт легко — её можно ускорить. Если бизнес-процессам требуется больше времени — увеличить интервалы.

Задание можно запустить сразу, назначить на определённую дату и время или настроить регулярное выполнение по выбранным дням недели.

Также можно задать разрешённое время работы — например, выполнять массовые запуски только ночью. Если разрешённое время закончилось, задание приостановит новые запуски и продолжит их в следующее доступное окно.

Для расписаний можно выбрать часовой пояс, по которому будет определяться время запуска.

Для каждого задания доступна сводная информация: сколько элементов обработано, какие запуски выполнены и где возникли ошибки.

При необходимости можно дополнительно включить отслеживание завершения бизнес-процессов. В этом случае приложение различает два состояния: бизнес-процесс успешно запущен и бизнес-процесс действительно завершился.

Проверку завершения можно выполнить и после окончания задания.

Приложение работает с уже настроенными в Битрикс24 бизнес-процессами. Какие именно действия будут выполнены — обновление полей, расчёты, запуск связанных процессов и другие операции — определяется выбранным шаблоном БП.

Режим и интервалы запуска можно подобрать с учётом сложности ваших процессов и нагрузки на портал, а подходящие значения сохранить в настройках для дальнейшего использования.