Годовщины

Годовщины

Цель:

• Не пропустить важные события сотрудника, такие как День рождения сотрудника, Годовщина работы в компании
  

Описание работы приложения:

В таблице выводятся сотрудники, отсортированные по ближайшей дате празднования Дня рождения и Годовщины. Красным - выделяются события, которые должны произойти через 1-7 дней, желтым - через 8-15 дней

При желании можно переключиться на вид отображения сотрудников только по Дням Рождения или по Стажу. Вид можно переключить через кнопки в верхнем меню или через Шестеренку, слева, аналогично битриксовому выбору полей в таблице

Также здесь можно включить отображение сотрудников, события которых нам не нужно отслеживать - галочка “Показать только отслеживаемых”

Отключить отслеживаемость сотрудника можно в гамбург-меню слева от ФИО сотрудника

Уведомления о предстоящем событии отображаются в живой ленте в Уведомлениях у ответственного сотрудника.

Уведомления отправляются ответственным раз в сутки в 10:00 утра

Сами ответственные, а также периоды, за сколько дней оповещать, настраиваются в Глобальных настройках (шестеренка в правом верхнем углу)

Данные берутся из следующих полей:

1. День рождения

1. Стаж (Дата приема на работу)

Глобальные настройки приложения:

В глобальных настройках можно настроить:

1. Вид таблицы по дефолту - Раздел колонки для отображения в списке

2. Права доступа к приложению - по умолчанию имеют доступ администраторы портала

Для того чтобы дать пользователю право доступа к приложению, нужно нажать на "+" (1), выбрать сотрудника(-ов) и нажать Сохранить (4).

Выбранный сотрудник появится в списке (2).

Для того чтобы убрать право доступа, нужно просто нажать на “Х” (3), напротив сотрудника и Сохранить (4)

3. Уведомляемые - Выбор сотрудников, ответственных за то, чтобы не пропустить события

Выбранные сотрудники будут получать уведомления о событиях

Для выбора сотрудника(-ов), нажимаем на "+" (1) и добавляем сотрудников и далее нажимаем на Сохранить (4)

Выбранные сотрудники будут отображаться в списке (2)

Для удаления сотрудника - нажимаем на “Х” (3), напротив нужного сотрудника и Сохранить (4)

4. Оповещать до Дня рождения - за сколько дней оповещать до Дня Рождения сотрудника

Здесь выставляем значение, за сколько дней до Дня рождения сотрудника уведомлять ответственного сотрудника, выбранного в п.3

По умолчанию, при установке приложения уже назначены 3 дня - за 1 день, 7 дней и за 1 месяц (30 дней), т.е. ответственные получат уведомление о Дне рождения сотрудника за 30, 7 и 1 день.

Вы можете удалить эти значения через “Х” (3) и указать свои через "+" (1)

Все значения, когда уведомлять ответственных сотрудников, указаны в списке (2)

Не забываем нажать Сохранить (4) для сохранения выбранных параметров

5. Оповещать до Годовщины - за сколько дней до Годовщины работы в компании оповещать ответственного сотрудника

Здесь настройки, аналогичные настройкам из п. 4, но касаются Стажа сотрудника в компании.

Считается для сотрудников, проработавших в компании от 1 года и выше.

По умолчанию при установке приложения уже назначены 3 значения - 1, 3 и 5 дней, т.е. ответственные получат уведомление о том, что сотрудник проработал в компании 1, 2,..,30,..  лет, за 5, 3 и 1 день до значимого события

Вы можете удалить эти значения через “Х” (3) и указать свои, выбрав "+" (1)

Все значения, когда уведомлять ответственных сотрудников, указаны в списке (2)

Не забываем нажать Сохранить (4) для сохранения выбранных параметров

6. Оповещать после приема на работу - через сколько дней после приема на работу оповещать ответственных о событии (отслеживается от приема на работу до года)

Здесь выставляются значения, через сколько дней после приема на работу получать уведомления (применимо для новеньких сотрудников)

По умолчанию 2 недели, 3 месяца, 6 месяцев - т.е. ответственные сотрудники получат уведомления, что сотрудник проработал 2 недели, 3 месяца и 6 месяцев

Вы можете удалить эти значения через “Х” (3) и указать свои через "+" (1)

Все значения, когда уведомлять ответственных сотрудников, указаны в списке (2)

Не забываем нажать Сохранить (4) для сохранения выбранных параметров

P.S: Уведомления приходят раз в сутки в 10 утра