Учёт расходов УСН: чат-бот для кассовых чеков
Фото чека в чат — и расход уже в книге учёта
-
Оценка
-
Установок3
-
РазработчикKvanta
-
Опубликовано31.10.2026
Описание
Расходы для УСН «доходы минус расходы» — без таблиц и бумажных чеков в ящике. Сотрудник фотографирует кассовый чек и отправляет его чат-боту «Чеки УСН» в мессенджере Битрикс24. Бот распознаёт QR-код, сам берёт из него дату и сумму покупки и спрашивает только одно — что купили. Расход вместе с фото чека сразу сохраняется в приложении на вашем портале.
Приложение подойдёт индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям на УСН, где расходы оплачивают сами сотрудники или руководитель, а бухгалтеру нужно собрать их для книги учёта доходов и расходов. Чеки больше не теряются и не выцветают: фото хранится рядом с записью о расходе.
Особенно удобно ИП без бухгалтера. Предприниматель на УСН обязан вести книгу учёта доходов и расходов, а по требованию налоговой инспекции — представить документы, которые подтверждают расходы. С приложением все чеки собраны в одном месте: сфотографировать чек можно сразу на кассе в мобильном приложении Битрикс24, это быстро и удобно, и ни один чек не потеряется. Каждый кассовый чек с QR-кодом можно проверить на сайте ФНС, а выгрузка расходов в Excel поможет дополнить книгу учёта за нужный период.
Бот работает в личном чате с каждым сотрудником, в том числе в мобильном приложении Битрикс24 — чек можно отправить сразу на кассе. Можно прислать несколько фото подряд: бот обработает их по очереди. Если QR-кода нет или он не читается, бот спросит дату и сумму вручную. Расход без чека добавляется кнопкой «Без чека».
Итоги за квартал и год бот показывает по кнопке «Итоги». В самом приложении — итоги и таблица всех расходов с фото чеков: фильтр за квартал, год или свой период и выгрузка в Excel.
Возможности
Приложение подойдёт индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям на УСН, где расходы оплачивают сами сотрудники или руководитель, а бухгалтеру нужно собрать их для книги учёта доходов и расходов. Чеки больше не теряются и не выцветают: фото хранится рядом с записью о расходе.
Особенно удобно ИП без бухгалтера. Предприниматель на УСН обязан вести книгу учёта доходов и расходов, а по требованию налоговой инспекции — представить документы, которые подтверждают расходы. С приложением все чеки собраны в одном месте: сфотографировать чек можно сразу на кассе в мобильном приложении Битрикс24, это быстро и удобно, и ни один чек не потеряется. Каждый кассовый чек с QR-кодом можно проверить на сайте ФНС, а выгрузка расходов в Excel поможет дополнить книгу учёта за нужный период.
Бот работает в личном чате с каждым сотрудником, в том числе в мобильном приложении Битрикс24 — чек можно отправить сразу на кассе. Можно прислать несколько фото подряд: бот обработает их по очереди. Если QR-кода нет или он не читается, бот спросит дату и сумму вручную. Расход без чека добавляется кнопкой «Без чека».
Итоги за квартал и год бот показывает по кнопке «Итоги». В самом приложении — итоги и таблица всех расходов с фото чеков: фильтр за квартал, год или свой период и выгрузка в Excel.
Возможности
- Распознавание QR-кода кассового чека: дата и сумма заполняются автоматически.
- Описание расхода — коротким сообщением или выбором из последних вариантов.
- Несколько чеков подряд обрабатываются по очереди.
- Повторно отправленный чек бот узнаёт и не записывает дважды.
- Расходы без чека — вручную: дата, сумма и описание.
- Итоги расходов за текущий квартал и год — в чате и в приложении.
- Таблица расходов с фото чеков: фильтр по периоду, постраничный просмотр, удаление ошибочных записей.
- Выгрузка в Excel: дата, содержание операции, сумма, кто добавил и ссылка на фото чека.
- Администратор портала видит все расходы, сотрудники — только свои.
Дополнительные условия
- Устанавливает приложение и выполняет первую настройку администратор Битрикс24. Пользоваться ботом могут все сотрудники портала.
- Приложение бесплатное, внешние платные сервисы не требуются.
- Расходы и фото чеков хранятся в хранилище данных приложения на вашем портале и занимают место в облаке Битрикс24. Если при удалении приложения отметить «удалить настройки и данные приложения», расходы и фото чеков удалятся безвозвратно — перед удалением выгрузите расходы в Excel.
- Распознаётся QR-код кассовых чеков, выданных по 54-ФЗ. Данные о покупке берутся только из QR-кода: приложение не обращается в ФНС и не проверяет чек.
- Приложение не ведёт налоговый учёт и не формирует декларацию: оно собирает расходы и фото чеков, а включать ли расход в книгу учёта, решает пользователь или его бухгалтер.
