HRM APP

Система управления для HR-а: работа с кандидатами и стажерами предлагает следующий функционал:

1. ведение единой базы всех кандидатов по всем актуальным (и архивным) вакансиям, конечно же с разграничением прав на просмотр/создание/редактирование (для HR-менеджеров и HR-директора, в т.ч. для филиальной структуры или департаментов)
   
2. сбор кандидатов со всех возможных источников, например hh.ru, работа.ру, авито и др.агрегаторов, с вашего сайта (через встроенную в Б24 CRM-форму), с обращений на выделенный телефонный номер и выделенную эл.почту.
   
3. коммуникация с кандидатами и стажерами в формате "одного окна" по всем доступным каналам: телефония, эл.почта и мессенджеры; автоматизация отправки штатных уведомлений
   
4. бронирование "ресурсов" (переговорки) и времени для собеседований (в т.ч. групповых)
   
5. автоматизированный сбор информации и заполнение карточек кандидата по предоставленным данным в CRM-формах
   
6. различные отчеты по кандидатам + расчет эффективности работы HR-менеджера (конверсия из заявки в стажера и из стажера в постоянного сотрудника)
   
7. формирование "кадрового резерва" для возможной дальнейшей работы
   
8. автоматизация по вводу в должность стажеров: постановка задач на оформление, на предоставление доступов и на ознакомление с материалами (документами, регламентами и др.)
   

И это только "основной" функционал, который представлен. В данный момент ведется дальнейшая доработка новых функций и обновление уже работающих.

Видео о работе приложения для HR-а:


Что внутри готового отраслевого решения:

• настроенные стадии воронки для работы с кандидатами, в т.ч. причины отказа
  стадия Новый кандидат
  стадия 1й контакт проведен
  стадия Экспрес-собеседование проведено
  стадия Анкета заполнена
  стадия Собеседование проведено
  стадия Принят Стажером
  и далее - либо успешно, и кандидат-стажер перешел в ряд Сотрудников, либо неуспешно с указанием причины
  
• настроенная карточка кандидата с полями и порядком следования
  пример полей: должность (выбор из списка), резюме (файл), ожидаемый уровень ЗП (цифра в валюте), ссылки на проекты (строка), знание ин.языков (строка, множественное), положительные качества (текст), выбор времени для собеседования (поле-компонент записи)
  
• карта прав на просмотр, изменение и полный доступ
  
• настроенные роботы в воронке на уведомления ответственного за работу с кандидатом и уведомления кандидату
  
• типовые отчеты по эффективности работы HR-а, а также по статистике кандидатов
  
• 2 CRM-формы (малая и большая форма-анкета)
  
• настроенные типовые справочники CRM
  
• бизнес-процесс правильного названия карточек
  

Внимание: предлагаемый функционал зависит от используемого тарифа Битрикс24.

Тариф Битрикс24 "Бесплатный":
- воронка найма со всеми стадиями (в т.ч. с причинами отказа)
- карточка контакта с настроенными полями
- анкеты (CRM-формы)
- запись и бронирование ресурсов на собеседование (выбор переговорки и типа - онлайн/оффлайн)

Тариф Битрикс24 "Базовый", все что выше в "Бесплатном" +
- возможность совершать звонки с записью разговоров и фиксации их в карточке кандидата
- возможность вести переписку (емейл и мессенджеры) и хранить ее в карточке кандидата*
- автоматическая отправка уведомлений кандидату по емейл и телефонии, через смс и в мессенджеры*
- отчеты по воронке найма и эффективности работы HR-а
- разграничение по "Ролям" (Просмотр карточек - для всех или выбранных сотрудников/отделов; Изменение и добавление - для HR-менеджеров, и полные права - для HR-директоров)

Тариф Битрикс24 "Стандартный", все что в "Базовом" +
- проведение аудио/видео собеседований (в т.ч. через ZOOM) в Б24
- контроль дубликатов карточек кандидатов
- обязательные поля при заполнении карточки кандидата


Тариф Битрикс24 "Профессиональный", все что в "Стандартном" +
- автоматическое назначение задач для Стажера и Нового сотрудника
- База знаний (возможность создать и предоставлять доступ к обучающим материалам)
- бизнес-процесс "Правильное наименование карточки" + "Присвоение контакта к группе пользователей (кандидат-стажер-сотрудник)"
- формуляры и шаблоны документов (трудовой договор срочный и бессрочный, NDA-соглашение и др.)
- реестр вакансий с привязкой к анкетам и карточкам кандидатов


*возможно потребуются доп. приложения и/или модули из каталога Битрикс24.Маркет