Подотчётные суммы

Приложение для выдачи денег сотрудникам под отчёт и сбора авансовых отчётов в Битрикс24. Сотрудник запрашивает деньги в пару кликов, руководитель согласует, бухгалтерия отмечает выдачу и получает готовый отчёт с фото чеков.

Какие задачи решает
— Заявки на подотчёт больше не теряются в чатах: у каждой есть статус, срок и журнал.
— Бухгалтерия видит, кто сколько должен отчитаться и у кого просрочен отчёт.
— Чеки не теряются: сотрудник фотографирует их сразу после покупки.
— Авансовый отчёт и заявление не нужно набирать вручную — они формируются по данным заявки.

Как это работает
— Заявка: на что нужны деньги, сумма, как выдать (из кассы или на карту) и до какого числа сотрудник отчитается.
— Согласование: заявка уходит руководителю отдела сотрудника (по структуре компании) или выбранному сотруднику. Он согласует или отклоняет с причиной.
— Выдача: бухгалтерия отмечает сумму, дату и документ выдачи (РКО или платёжное поручение). Сотрудник получает уведомление со сроком отчёта.
— Расходы: что куплено, сумма, номер документа и фото или PDF чека. Чеки хранятся на Диске вашего Битрикс24.
— Отчёт: приложение считает остаток к возврату или перерасход к возмещению. Бухгалтерия принимает отчёт или возвращает на доработку с комментарием.
— Если сотрудник потратил свои деньги, он добавляет расходы к согласованной заявке и сдаёт отчёт на возмещение.

Контроль долга
— Согласующий видит, есть ли у сотрудника неотчитанные суммы по прошлым заявкам и просрочены ли они.
— По настройке приложение может не принимать новую заявку, пока сотрудник не отчитался по просроченной.
— Отчёт «Задолженность подотчётных лиц»: по каждому сотруднику — сколько не отчитано, сколько просрочено, сколько на проверке и ближайший срок.
— Напоминания: если отчёт просрочен, сотрудник получает напоминания, а бухгалтерия — уведомление.

Документы
Печать одной кнопкой: заявление на выдачу денежных средств под отчёт с суммой прописью и блоком для резолюции руководителя и авансовый отчёт по форме АО-1 (лицевая и оборотная стороны). Можно распечатать или сохранить в PDF. Реестр всех заявок выгружается в Excel.

Сотрудник видит только свои заявки, руководитель — те, что он согласует, бухгалтерия и администратор — все.