Командировки

Приложение для оформления служебных командировок в Битрикс24 — от заявки до закрытого авансового отчёта. Сотрудник оформляет поездку в пару кликов, руководитель согласует, бухгалтерия получает готовый отчёт с чеками и печатные формы.

Какие задачи решает
— Заявки на командировки больше не теряются в чатах и почте: у каждой есть статус и журнал.
— Бухгалтерии не нужно набирать приказ и авансовый отчёт вручную — они формируются по данным командировки.
— Чеки не теряются: сотрудник фотографирует их сразу и прикладывает к расходам.
— Суточные и итог по авансу считаются автоматически, без таблиц и калькулятора.

Как это работает
— Заявка: кто едет, куда (страна, город, организация), даты, цель, основание и нужный аванс. Должность и отдел подставляются из профиля.
— Согласование: заявка уходит руководителю отдела сотрудника (по структуре компании) или выбранному сотруднику. Он согласует или отклоняет с причиной.
— После согласования командировка появляется в календаре сотрудника, бухгалтерия получает уведомление об авансе.
— Расходы: проезд, проживание, такси и прочее — с фото или PDF чека. Чеки хранятся на Диске вашего Битрикс24.
— Авансовый отчёт: приложение считает суточные, расходы, остаток или перерасход. Бухгалтерия принимает отчёт или возвращает на доработку с комментарием.

Российские правила и документы
— Суточные по нормам вашей компании: однодневная командировка по России — без суточных, за границу — 50 % нормы; за границей день возвращения считается по норме для России.
— Сумма суточных сверх необлагаемого лимита (700 ₽ в день по России и 2 500 ₽ за границей) выделяется как облагаемая НДФЛ.
— Печать одной кнопкой: приказ о направлении в командировку по форме Т-9 и авансовый отчёт по форме АО-1 (лицевая и оборотная стороны). Можно распечатать или сохранить в PDF.
— Напоминание о сроке: если авансовый отчёт не сдан в течение 3 рабочих дней после возвращения, сотрудник получает напоминание, а бухгалтерия — уведомление.

Для бухгалтерии и руководителя
Реестр всех командировок с фильтрами по статусу и периоду и выгрузкой в Excel. Видны аванс, расходы, суточные и итог по каждой поездке. Сотрудник видит только свои командировки, руководитель — те, что он согласует, бухгалтерия и администратор — все.