Кадровые сроки

«Кадровые сроки» — реестр сроков по сотрудникам с напоминаниями: медосмотры, обучение и инструктажи по охране труда, испытательный срок, срочные трудовые договоры, патенты и регистрация иностранных работников.

Зачем это нужно
За допуск к работе сотрудника без медосмотра или обучения по охране труда, с истёкшим патентом или без продлённой регистрации компании грозят штрафы, а сотрудника нужно отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ). Сроки обычно живут в Excel и в памяти одного человека. Приложение собирает их в одном месте внутри Битрикс24 и напоминает заранее.

Что умеет
— Готовые виды сроков с типовой периодичностью: периодический медосмотр, психиатрическое освидетельствование, обучение по охране труда и первой помощи, повторный инструктаж, электробезопасность, испытательный срок, срочный трудовой договор, патент, миграционный учёт, РВП/ВНЖ, паспорт иностранного гражданина. Периодичность и дни напоминаний можно поменять, можно добавить свои виды.
— Массовое добавление: один срок сразу нескольким сотрудникам, например всей смене на медосмотр. ФИО, подразделение и руководитель подтягиваются из Битрикс24.
— Следующая дата считается автоматически от даты прохождения. Для испытательного срока и срочного договора последний день считается по правилам ТК.
— Отметка «Пройдено» или «Продлено» начинает новый период, прошлый остаётся в истории записи.
— Реестр «Что истекает в этом месяце» вместе с уже просроченным, счётчики «Просрочено / В этом месяце / В ближайшие 30 дней», фильтры по категории, виду и подразделению, поиск.
— Выгрузка в Excel (CSV) и печатный реестр с подписью ответственного — для внутренней проверки или проверки ГИТ.
— Подсказки в карточке: что сделать и на какую статью ТК опираться (предупреждение за 3 дня по ст. 71 и 79, отстранение по ст. 76, документы иностранцев по ст. 327.5).

Напоминания
Каждое утро в уведомления Битрикс24:
— сотруднику — о его сроке (включается для каждого вида отдельно);
— кадровой службе — одна сводка: что просрочено и что скоро истекает;
— руководителю отдела — такая же сводка по его сотрудникам.
О просроченном приложение напоминает повторно с заданной периодичностью.

Кто что видит
Сотрудник — только свои сроки. Руководитель отдела — сроки своих сотрудников. Кадровая служба и администратор портала — весь реестр и управление.

Данные
Приложение хранит только даты и номера документов. Результаты медосмотров, диагнозы и сведения о здоровье не запрашиваются и не хранятся.