Массовые теги задач

Массовые теги задач помогает навести порядок в задачах с помощью тегов: проставить нужный тег сразу у многих задач, убрать устаревшие теги или найти задачи, у которых тегов нет совсем. То, что в стандартном интерфейсе приходится делать в каждой задаче по отдельности, здесь занимает несколько кликов.

Нужно доработать приложение под ваш сценарий или настроить Битрикс24 под ваши процессы? Обращайтесь, поможем быстро и экспертно.
https://fourit.net/ +7 967 555 79 95 Telegram, WhatsApp, MAX

Для кого

Руководители проектов и отделов, администраторы портала, сотрудники, которые ставят много задач и используют теги для группировки, отчётов и поиска.

Что умеет

- Показывает задачи списком с текущими тегами, статусом, исполнителем, постановщиком и крайним сроком; задачи сгруппированы по проектам, проект можно свернуть.
- Фильтрует задачи по проектам, статусу, нескольким исполнителям и постановщикам, дате создания.
- Фильтрует по тегам: «тег есть» или «тега нет», для нескольких тегов — с условием «И» или «ИЛИ». Отдельный фильтр — «только задачи без тегов».
- Проставляет тег выбранным задачам. Уже имеющиеся теги задачи сохраняются.
- Удаляет из выбранных задач один или несколько тегов: из задачи убираются только выбранные теги, задачи без них пропускаются.
- Удаляет все теги у выбранных задач.
- Перед каждым изменением показывает, сколько задач будет изменено и какие пропущены и почему.
- Регистр букв в тегах не учитывается: «Важно» и «важно» считаются одним тегом, как и в самом Битрикс24.

Сценарии использования (Пример)

- Пометить тегом «Квартальный отчёт» все задачи отдела за квартал, чтобы затем собрать по ним отчёт.
- Найти задачи проекта, которым забыли поставить теги, и проставить нужный.
- После реорганизации убрать устаревшие теги сразу из всех задач.

Результат

Теги в задачах становятся единообразными, задачи легко найти и сгруппировать, а массовые изменения занимают минуты вместо часов.

Ограничения и условия

- Работает на тарифах Битрикс24, начиная с Базовый.
- Дополнительное программное обеспечение, внешние сервисы и партнёрские решения не требуются. Платных функций нет.
- Права пользователей: приложение меняет теги только в тех задачах, которые пользователь вправе редактировать. По умолчанию в Битрикс24 это постановщик задачи и администратор портала; ответственному и наблюдателям менять теги нельзя. Такие задачи приложение пропускает и сообщает об этом до запуска.
- Пользователь видит только те задачи и проекты, к которым у него есть доступ в Битрикс24.
- Поиск ведётся по 2 500 последним задачам, подходящим под текущий фильтр. Если задач больше, количество помечается как приблизительное — сузьте выборку по проекту, статусу, исполнителю, постановщику или дате.
- В списке для выбора исполнителя и постановщика — сотрудники, которые встречаются в последних 2 500 доступных пользователю задачах.
- При изменении очень большого числа задач Битрикс24 может временно ограничить частоту операций; приложение остановит обработку, покажет, сколько задач изменено, и предложит повторить позже.
- Приложение предназначено для работы в браузере на компьютере; мобильное приложение Битрикс24 не поддерживается.
- Приложение не хранит данные вне Битрикс24 и не передаёт их третьим лицам.