Файл-менеджер

Файл-менеджер — решение для удобного управления файлами и папками в Битрикс24. Решает ограничения типового интерфейса и упрощает работу с Диском. Интегрирован с сервисами Yandex Cloud и Яндекс Диск (NEW).

Ваши данные в безопасности!

1. Учитываются права текущего пользователя.

2. Локальная обработка данных. Данные обрабатываются только в вашем браузере и не передаются на сторонние серверы.

Приложение даёт возможность работать со всеми Дисками портала (Мой, Общий, Группы, Пользователи). Для удобства реализован двухпанельный интерфейс, привычный пользователям профессиональных файловых менеджеров.

В стандартном функционале Диска Битрикс24 есть некоторые неудобства. Например, переместить файл можно только в рамках группы, не всегда понятно, в какой папке он находится и бывает затруднения с поиском. Отдельная сложность с Дисками уволенных сотрудников — чтобы их найти, сначала нужно в разделе Сотрудники применить фильтр по уволенному, потом открыть его профиль и только оттуда можно перейти в Диск.

Файл-менеджер решает эту проблему:

1. Единое окно управления файлами — копируйте, перемещайте между папками и дисками, загружайте, скачивайте и удаляйте файлы в одном месте.

2. Хлебные крошки всегда на виду — путь к текущей папке и файлу отображается для удобной навигации.

3. Доступ ко всем Дискам сотрудников — все файлы под рукой, с учётом установленных прав доступа.

4. Поиск по всем папкам и файлам текущего Диска.

Во время длительных операций приложение показывает ход выполнения и результат. Если что-то обработать не удалось — можно посмотреть проблемные объекты и повторить действие, переименовать или заменить конфликтующий файл.

По умолчанию справа выбран Мой Диск, а слева — Общий. Файлы и папки сортируются по названию, дате изменения и размеру. Две панели особенно удобны при копировании и перемещении: в одной открывается источник, во второй — папка назначения. Не нужно скачивать файлы на компьютер, переходить в другой раздел и загружать их заново.

Управление доступно следующими горячими клавишами:

• Поменять панель — стрелки ⬅ ➡

• Выбрать файл — стрелки ⬆⬇

• Выбрать несколько — Shift

• На уровень вниз — Enter

• На уровень вверх — Кнопка «Наверх»

• Скопировать — F5

• Переместить — F6

• Удалить – F8

При двойном клике на файл он откроется в отдельной вкладке. Если при копировании файла в папке назначения будет одноимённый — будет предложен выбор: переименовать или заменить. При перемещении файла — он копируется в папку назначения, а оригинал попадает в корзину (где хранится 30 дней).

Большие файлы

Отдельный режим собирает все файлы с Дисков (доступные по правам пользователю) и показывает их в общем списке с сортировкой по размеру: от большего — к меньшему. Так проще найти, что занимает больше всего места, и сразу скачать, удалить или перенести нужное.

Очистка уволенных

Файл-менеджер собирает в одном месте Диски всех уволенных сотрудников и рассчитывает объём хранящихся на них файлов. Можно открыть Диск, проверить его содержимое, скачать нужные данные, перенести их в другое доступное хранилище или очистить. Удаление не происходит автоматически — пользователь сам выбирает нужные данные и подтверждает действие.

Внешние диски

Файл-менеджер можно интегрировать с Yandex Cloud и Яндекс Диск.

Yandex Cloud используется как внешнее хранилище для большого объёма рабочих файлов и обмена данными между системами. После подключения бакет появляется в Файл-менеджере как ещё один источник: файлы можно просматривать, загружать, скачивать, удалять, копировать и перемещать между доступными хранилищами.

Для начала работы нужно будет создать сервисный аккаунт и ключ доступа, указать данные бакета и подключить его в Файл-менеджере.

Инструкция по настройке подключениятут

А если часть рабочих файлов хранится на Яндекс Диске — его также можно подключить к Файл-менеджеру и работать с содержимым в одном месте. Для подключения нужно указать Client ID приложения Яндекса, получить OAuth-токен и подключить Диск в настройках Файл-менеджера.

Хранение внешних файлов

Свяжите карточку CRM с нужным файлом, папкой или диском, не загружая их внутрь самой сущности. Для этого приложение создаёт пользовательское поле «Внешний файл» в карточках лидов и сделок, контактов и компаний, счетов и смарт-процессов.

Файл остаётся в исходном хранилище — на Диске Битрикс24, Яндекс.Диске или в Яндекс.Cloud, а в CRM сохраняется ссылка на него. Например, в сделке можно закрепить папку со всеми документами клиента и потом открыть её прямо из карточки, не разыскивая вручную. Выбранному файлу, папке или диску можно задать название и примечание. Можно также вставить обычную ссылку — она откроется в новой вкладке.

Скачивание файлов

При скачивании нескольких файлов или папок можно выбрать подходящий вариант:

• скачать ZIP-архивом (для папок с файлами внутри);

• сохранить файлы в выбранную папку на компьютере с сохранением исходной структуры.

Сохранение непосредственно в папку поддерживается Chrome, Яндекс.Браузером и другими браузерами на Chromium. В остальных браузерах используется скачивание через ZIP. Для файлов с Яндекс Диска открывается отдельный список ссылок для скачивания.

Для быстрого доступа к приложению предусмотрено две встройки: в профиле пользователя и на странице группы. А также База знаний — справочник полезной информации.

Важно:

1. Все доступные Диски и действия зависят от прав текущего пользователя.

2. На Диск Битрикс24 нельзя загрузить файл размером более 2 ГБ.

3. Распаковываются ZIP-архивы до 5 000 файлов.

4. При сохранении файлов непосредственно в папку браузер не позволяет выбрать системные папки «Загрузки», «Документы» или «Рабочий стол» целиком — внутри них нужно создать отдельную папку.

5. Если для исходного файла нет прав на удаление, его можно скопировать, но перемещение завершить не получится.

6. Если не получается скачать файлы — возможно браузер блокирует всплывающие окна. Откройте настройки браузера и выдайте соответствующее разрешение.

Файл-менеджер — это удобное и мощное решение для работы с Диском Битрикс24 без ограничений. Приложение экономит время, упрощает навигацию и делает управление файлами интуитивным. Забудьте о сложностях стандартного интерфейса — теперь все необходимое под рукой!

Частые вопросы

• Чем отличается «Мой Диск» от «Общего диска» в Битрикс24?
  

• Как поделиться файлом в Битрикс24?
  

• Как подключить Яндекс Диск к Битрикс24?
  

• Как подключить Yandex Cloud к Битрикс24?
  

Обновления:

– 23.09.2026: подключение яндекс диска и новые режимы

– 09.07.2025: поиск по всем папкам диска

– 12.05.2025: интеграция с Yandex Cloud

– 13.02.2025: mvp 1v