-
Оценка
-
Установок56
-
Разработчик
BI отчет Задачи — Активность — инструмент для оценки вовлеченности и эффективности работы с задачами. Помогает отслеживать динамику работы, выявлять узкие места и повышать эффективность команды.
Входит в комплект BI-отчетов для руководителей:
Отвечает на вопрос «Кто из сотрудников активно работает с задачами? Кто не работает?»
По умолчанию в отчет попадают задачи, созданные за последний год. Для того, чтобы отразить большее количество задач, и получить общую картину – примените фильтр по дате, например, за последние пять лет.
С помощью этого отчета возможно:
Оценить текущее состояние выполнения задач;
Отследить динамику изменений;
Провести глубокий анализ по срезам;
Использовать гибкую фильтрацию для локализации узких мест.
Отчет включает пять вкладок: «Задачи», «Сотрудники», «Проекты», «Детализация» и «Инструкция». На первых трёх собраны ключевые метрики и графики, позволяющие оценить активность и эффективность работы с задачами. Вкладка «Детализация» представляет собой таблицу всех задач с активными ссылками на них. Раздел «Инструкция» содержит полезные материалы — ссылки на связанные BI-отчеты и видеообзоры по их использованию.
Вкладка «Задачи» отражает метрики, связанные с изменениями:
Новые – задачи созданы в этом периоде.
Изменились за период – не важно, когда созданы, но в этом периоде в задаче что-то поменялось: сменился исполнитель, сдвинули крайний срок, заполнили поле, затречили время и так далее. Если задача была закрыта в прошлом месяце, а в этом в ней оставили комментарий — она также попадет в эту метрику.
Изменен статус за период – опять же, не важно, когда задача была создана, но любые изменения её статуса (в том числе создание и закрытие) отображаются в этой метрике.
С действиями за период – сумма предыдущих трёх метрик.
График динамики покажет, как распределялись метрики задач по месяцам.
Срезы для изучения влияния отдельных параметров
Чтобы понять, что именно влияет на ситуацию – доступны круговые диаграммы и таблицы со следующими срезами:
Исполнители – кто загружен больше всего.
Постановщики – кто чаще других ставит задачи.
Группы (Проекты) – в каких командах или проектах сосредоточено больше задач.
Статусы – на каких этапах находятся задачи.
Приоритеты – как задачи распределяются по уровню важности.
Срезы сортируются по количеству задач от большего к меньшему, что позволяет увидеть критические зоны.
Вкладка «Сотрудники» включает в себя следующие метрики:
Сотрудники с задачами – сколько всего сотрудников с задачами в работе.
% сотрудников с активными задачами – сотрудники с активными задачами делим на сотрудников с задачами.
Ср. активных задач на сотрудника – количество активных задач делим на сотрудников с задачами.
Вкладка «Проекты» отражает метрики в разрезе групп, коллаб и проектов:
Проекты с задачами – сколько всего проектов с задачами в работе.
% проектов с активными задачами – проекты с активностью делим на число проектов с задачами.
Ср. активных задач на проект – количество активных задач делим на проекты с задачами.
Активны без проекта — количество задач в работе без привязки к какой-либо группе.
% активных задач без проектов — активные задачи вне групп делим на общее количество задач вне групп.
График динамики отражает, как менялось число активных проектов с задачами в разные периоды, а также средний уровень активности на один проект. Таблица «Влияние» ранжирует проекты.
Для уточнения данных можно воспользоваться фильтрами: по исполнителю, постановщику, проекту, статусу задач и тегам. Фильтры гибкие — можно выбрать сразу несколько значений, чтобы получить более точную картину. Кроме того, исключающие фильтры помогут сузить выборку данных, позволяя сосредоточиться на самом важном.
Отчет можно сохранить в JPEG, PDF либо сразу отправить в чат — достаточно выбрать нужную вкладку, фильтры и нажать кнопку в правом верхнем углу.
Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах. Чтобы узнать, когда можно обновить данные снова, наведите курсор на кнопку.
BI-отчет Задачи - Активность незаменимый помощник руководителя. Благодаря фильтрам и наглядным данным можно оперативно выявлять проблемные места, следить за динамикой и своевременно вносить изменения в работу.
Анонсы релизов, видео и обратная связь — в официальном телеграм-канале.
