Внедрение корп.портала в агрохолдинге ПСЁЛЬСКОЕ

Агрохолдинг «Псёльское» – одно из крупнейших хозяйств замкнутого цикла производства на территории Курской области, которое занимается выращиванием сельскохозяйственной продукции, производством мяса свинины и говядины и его последующей переработкой.

Компания стремится обеспечить население своего и соседних регионов качественной продукцией на уровне мировых стандартов.

Год от года предприятие интенсивно развивается и неуклонно растет: внедряет новые производственные и управленческие технологии, увеличивает мощности, выходит на новые рынки.

Как раз для очередного управленческого апгрейда и была выбрана система Битрикс24 Корпоративный портал.

Запросы, с которыми компания обратилась к нам, были абсолютно базовыми и типовыми:

- консолидировать работу департаментов и филиалов по всему региону в одной системе

- настроить и автоматизировать работу с поручениями, контроль за их выполнением на разных уровнях

- организовать и настроить коммуникации внутри компании между сотрудниками, отделами, филиалами, с руководством; своевременное информирование сотрудников о событиях компании

- сохранение всей информации внутри компании и ее быстрый поиск

- аналитика и сбор отчетности.

Выполненные работы:

В процессе внедрения мы производим моделирование рабочих процессов и задач Заказчика для более глубокого осмысления им как своих собственных бизнес-процессов (а, иногда, и переосмысления), так и функционала продукта с целью его наиболее оптимального использования. Мы настраиваем функционал модулей и всей системы в соответствии с формализованными потребностями руководства, отделов и сотрудников.

Практически всегда выполняются работы по автоматизации типовых бизнес-процессов (которые есть в любой компании), таких как: выдача всевозможных справок, заявление на отпуск и пр.

Пользователей обучили работе с модулем Задач (для постановки и контроля выполнения поручений). Показали, как работать с этим функционалом в рамках Групп, работу с подзадачами и связанными задачами.

С помощью чатов (личных, групповых, отдельно созданных под проекты или интересы) оптимизировали коммуникации внутри компании.

Работа с Диском в значительной степени упростила механизм хранения информации, доступ к ней на разных уровнях.

Результаты:

Многие процессы в компании были оптимизированы и улучшены таким образом, что сократилось время на выполнение отдельных задач и поручений, ряд вещей стали более понятными и доступными простым сотрудникам, вопрос информирования уже не стоит так остро.

С помощью Рабочих Групп удалось повысить эффективность работы внутри отделов и между ними. Удобное хранение данных на Диске группы обеспечивает моментальную доступность их для необходимых сотрудников. Чаты помогают в ускоренном режиме обсуждать детали проектов и задач.

Кроме того, возможность общаться в едином информационном поле и вовремя получать информацию от коллег и руководства повышает командный дух и сплачает коллектив. Общий позитивный настрой благотворно влияет на результативность работы всей компании в целом.