Планы
Эффективный руководитель или система фокуса на целях и делегировании задач.
-
Оценка
-
Установок1364
-
Разработчик
Описание
Руководящие должности часто ищут эффективные инструменты для делегирования и управления.
Многие знают и даже пробовали использовать матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет определить категорию задачи:
- срочно, важно
- не срочно, важно
- срочно, не важно
- не срочно, не важно
Наш опрос руководителей показывает, что в реальной жизни часто не очевидно, как применять данные категории. Согласитесь?
Поэтому массово мало использует матрицу, тем более в разрезе Битрикс24.
Мы считаем, что если придать надстройку в виде - осознанного понимания целей сотрудника, отдела, компании - матрица заиграет совершенно другими красками :)
Сами используем альтернативную классификацию задач не один год и приняли решение - подарить миру Битрикс24 готовое, простое, быстрое и удобное решение.
Первое, с чего нужно начать - определить тип задачи через её влияние на Цели.
Альтернативная классификация:
Влияет на цель (Важно, Срочно)
Влияет на риски (Важно, Не срочно)
Делегировать (Срочно, Не важно)
Отложить (Не срочно, Не важно)
Плюс в названии задачи добавляется Эмодзи, который позволяет в списках задач моментально определить тип и начать работу сразу по этой задаче.
Что уже тестируется и скоро будет выпущено:
Многие знают и даже пробовали использовать матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет определить категорию задачи:
- срочно, важно
- не срочно, важно
- срочно, не важно
- не срочно, не важно
Наш опрос руководителей показывает, что в реальной жизни часто не очевидно, как применять данные категории. Согласитесь?
Поэтому массово мало использует матрицу, тем более в разрезе Битрикс24.
Мы считаем, что если придать надстройку в виде - осознанного понимания целей сотрудника, отдела, компании - матрица заиграет совершенно другими красками :)
Сами используем альтернативную классификацию задач не один год и приняли решение - подарить миру Битрикс24 готовое, простое, быстрое и удобное решение.
Первое, с чего нужно начать - определить тип задачи через её влияние на Цели.
Альтернативная классификация:
Влияет на цель (Важно, Срочно)
Влияет на риски (Важно, Не срочно)
Делегировать (Срочно, Не важно)
Отложить (Не срочно, Не важно)
Плюс в названии задачи добавляется Эмодзи, который позволяет в списках задач моментально определить тип и начать работу сразу по этой задаче.
Что уже тестируется и скоро будет выпущено:
- Быстрое изменение названия задачи.
- Быстрое изменение постановщика задачи.
- Быстрое добавление планируемого времени к задаче.
- Быстрое изменение приоритета у задачи.
- Автоматическое определение типа задачи по индивидуальным ключевым словам сотрудника.
- Автоматическое планирование задач на день в зависимости от типа задачи.
История версий
Версия 11
- Оптимизация приложения для снижения нагрузки на Битрикс24.
- Новая опция - Автоматически добавлять отчет по контакту и компании к задаче по тегу history_co
1. Менеджер активирует эту опцию.
2. Открывает задачу, которая связана с сделкой
3. Добавляет тег к задаче history_co
4. Приложение обратится к сделке, найдет компанию и контакт и добавит в задачу сводную информацию: кол-во успешных сделок по контакту и компании, сколько сделок в работе сейчас, какая конверсия.
Особенно удобно для отделов, которым приходится делать много расчетов предложений. Если конверсия в успешную сделку маленькая - можно быстрее давать цены, например с запасом прочности.
12.06.2024
Версия 10
Новый функционал:
- наследовать CRM связи от головной задачи
- в странице Фокус 4% - вывод названия группы
- добавили возможность отключить вывод приложения в задачах, если нужны только "фоновые" опции приложения
17.04.2024
Версия 9
Новые возможности:
- Введена опция: Передавать задачи и CRM связи напарнику, если задача ставится с крайним сроком, когда ответственный не доступен.
- Оптимизирована скорость работы приложения.
- Добавлена возможность выводить список задач для быстрой фокусировки и редактирования.
12.10.2023
Версия 8
Новое в приложении:
- Кнопка передать клиента из задачи. Смотрим, если ли связи с сделкой или лидом. Из сделки / лида смотрим контакт и передаем сотруднику, который отвечает за задачу.
- Новая кнопка "Делегировать подзадачи".
- Новая опция "Контроль учета затраченного времени", если в задаче нет времени и она закрыта - возобновляем и добавляем комментарий для сотрудника.
04.05.2023
Версия 7
Новый функционал:
- Добавлена возможность загружать историю сделок в описание задачи по связи сделки. Опция работает только при наличии у задачи связи с сделкой. Загрузка возможна по кнопке История, или при наличии в названии задачи тега #history
- Добавлена возможность загружать в сделку результаты из задачи - тексты и файлы.
- Добавлена возможность загружать в лид результаты из задачи - тексты и файлы.
- Добавлена опция - для расчета процента выполнения задачи. Расчет идет из затраченного времени к выделенному.
31.03.2023
Версия 6
Новые опции приложения:
- Добавлена возможность смены администратора приложения, от лица которого меняются задачи.
- Изменена техническая среда получения задач, для устранения возможных пропусков в работе по задачам.
- В поле изменить постановщика, убрали уволенных сотрудников.
- Добавили встройку в задаче, где вкладки Комментарии, история, время.
- Опции приложения разложили по разным вкладкам.
10.02.2023
Версия 5
НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ:
- Возможность автоматически устанавливать крайний срок у задач, если его не указали при создании или изменении задачи
- Возможность автоматически устанавливать группу задачи, если её не указали при создании или изменении задачи.
- Возможность закреплять задачи в зависимости от типа задачи.
- Возможность автоматически отключать счетчики в задачах, если крайний срок не текущий день и автоматически включать счетчики, если задачу нужно сдать сегодня.
- Возможность ответственному по задаче установить планируемые сроки в задаче, если их нет.
- Возможность отключить счетчики и уведомления по задаче, если крайний срок не сегодня.
- Автоматическая Установка Огонька (Важная задача) - на задачах "Влияет на цель".
- Возможность автоматически проставлять у задачи "Включить учет времени".
- Возможность быстро создать подзадачу.
- Возможность автоматически искать последнюю сделку и связывать ее с задаче по первому слову сделки до первого пробела.
- При автоматическом движении крайнего срока вперед учитываем выходные и праздничные дни указанные в портале.
- Добавлена возможность быстрого создания подзадач из чек-листа. Задайте название чек-листу "Подзадачи или Нарезать" и кликайте "Создать из чек-листа". Планирование и делегирование еще никогда не было таким быстрым и простым.
16.01.2023
Версия 4
Новые опции приложения:
- Создание в 1 клик головной задачи со всеми настройками и контентом из дочерней задачи. Сценарий: дополнительный контроль с стороны руководителя.
- Быстрое изменение привязки к сделкам.
- Быстрое указание планируемой даты начала и даты окончания по задаче.
- Автоматическое изменение крайнего срока у задачи, если плановая дата окончания еще не наступила.
23.10.2022
Версия 3
В интерфейсе приложения добавлена возможность у каждого сотрудника указать список ключевых слов, который будет влиять на автоматическое указание типа задачи.
28.07.2022
Версия 2
Новый функционал:
- Быстрый ввод приоритетов
- Быстрый ввод планового времени выполнения по задачам
- Быстрая смена постановщика
- Быстрая коррекция названия задачи
21.06.2022
Подписка
Как обучить 5 сотрудников бизнес-процессам и ИТ система в компании - вроде понятно. А как обучить с тем же качеством 50 или 1 000 сотрудников? Как понимать у кого, какой статус обучения. Как быстро ответить на вопросы. Как провести обучение максимально автоматизировано? Решение есть - Бесплатное приложение EDU.FIX4.ORG для обучения сотрудников компании в Битрикс24.CRM.
Подписка
Приложение для автоматического быстрого заполнения реквизитов компаний в фоновом режиме 24/7/365. Достаточно указать ИНН в название компании или реквизиты и поставить галочку. Дополнительно: Может устанавливать название компании согласно данным ФНС, записывает точное наименование должности руководителя компании, для использования в генераторе документов CRM, записывает красивое написание инициалов руководителя, получает точный юридический адрес компании, получает город и еще более десятка параметров компаний.
![Быстрое заполнение реквизитов компаний и банка [INN.FIX4.ORG]](http://util.1c-bitrix.ru/upload/resize_cache/bx24vendor/833/2zwc5x1o52onvyek3as2h3q1vzdjof9d/250_250_1/LOGO.jpg){kind=logo}
![Электронный документооборот [EDO.FIX4.ORG]](http://util.1c-bitrix.ru/upload/resize_cache/bx24vendor/0b0/250_250_1/LOGO.jpg){kind=logo}
