-
Оценка
-
Установок27
-
Разработчик
.png)
BI-отчет Задачи. Результаты и контроль сроков – полезный инструмент для анализа итогов работы и соблюдения сроков. Помогает выявить слабые места в организации процессов и принять обоснованные управленческие решения.
Часть комплекта Отчёт PRO Задачи:
По умолчанию в отчет попадают задачи, созданные за последний год. Для того, чтобы отразить большее количество задач, и получить общую картину – примените фильтр по дате, например, за последние пять лет.
Нагрузка на конец месяца – все незакрытые задачи, а доля завершенных среди них – процент тех, которые удалось закрыть в этом месяце.
Далее закрытые задачи анализируются с точки зрения дедлайнов и поля «Крайний срок», и разделяются на три категории:
Без срока — выполнены без дедлайна.
Просрочены — выполнены после дедлайна.
Вовремя — выполнены в установленные сроки.
С помощью круговых диаграмм легко определить, какие сотрудники чаще создают задачи без крайних сроков, кто склонен к нарушению дедлайнов, а кто стабильно выполняет задачи в срок.
График динамики наглядно отражает то, как меняется ситуация с течением времени.
Для более глубокого анализа в отчете представлена таблица с полным списком задач. Она позволяет сортировать данные по полям задач, быстро находить нужные строки с помощью поиска, а также переходить по активным ссылкам в сами задачи.
Для уточнения данных можно воспользоваться фильтрами:
по исполнителю и постановщику,
проекту и тегам,
метрикам Нагрузки (Очередь/Создано),
метрикам Активности (Активные/Забытые/Завершенные),
и метрикам Сроков (Без срока/Просроченные/Вовремя).
Фильтры гибкие — можно выбрать сразу несколько значений, чтобы получить более точную картину. Это особенно удобно, если нужно получить отчет только по конкретному сотруднику или проекту.
Отчет можно сохранить в JPEG, PDF либо сразу отправить в чат — достаточно выбрать фильтры и нажать кнопку в правом верхнем углу. Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах.
Задачи. Результаты и контроль сроков — отчет для объективной оценки итогов работы и принятых управленческих решений. Анализ прошлых периодов помогает выявить слабые места и повысить общую эффективность команды. В телеграм-канале будут анонсированы следующие отчеты из комплекса «Отчёт PRO Задачи» — чтобы видеть не просто количество задач, а понимать, что стоит за этими цифрами.
