Задачи. Результаты и контроль сроков

BI-отчет Задачи. Результаты и контроль сроков – полезный инструмент для анализа итогов работы и соблюдения сроков. Помогает выявить слабые места в организации процессов и принять обоснованные управленческие решения.

Часть комплекса отчетов Задачи.Большой дашборд руководителя:

• Задачи.Динамика по годам и месяцам

• Задачи.Нагрузка и очередь

• Задачи.Статусы и длительность

• Задачи.Активные и забытые

По умолчанию в отчет попадают задачи, созданные за последний год. Для того, чтобы отразить большее количество задач, и получить общую картину – примените фильтр по дате, например, за последние пять лет.

Нагрузка на конец месяца – все незакрытые задачи, а доля завершенных среди них – процент тех, которые удалось закрыть в этом месяце.

Далее закрытые задачи анализируются с точки зрения дедлайнов и поля «Крайний срок», и разделяются на три категории:

• Без срока — выполнены без дедлайна.

• Просрочены — выполнены после дедлайна.

• Вовремя — выполнены в установленные сроки.

С помощью круговых диаграмм легко определить, какие сотрудники чаще создают задачи без крайних сроков, кто склонен к нарушению дедлайнов, а кто стабильно выполняет задачи в срок.

График динамики наглядно отражает то, как меняется ситуация с течением времени.

Для более глубокого анализа в отчете представлена таблица с полным списком задач. Она позволяет сортировать данные по полям задач, быстро находить нужные строки с помощью поиска, а также переходить по активным ссылкам в сами задачи.

Для уточнения данных можно воспользоваться фильтрами:

• по исполнителю и постановщику,

• проекту и тегам,

• метрикам Нагрузки (Очередь/Создано),

• метрикам Активности (Активные/Забытые/Завершенные),

• и метрикам Сроков (Без срока/Просроченные/Вовремя).

Фильтры гибкие — можно выбрать сразу несколько значений, чтобы получить более точную картину. Это особенно удобно, если нужно получить отчет только по конкретному сотруднику или проекту.

Отчет можно сохранить в JPEG, PDF либо сразу отправить в чат — достаточно выбрать фильтры и нажать кнопку в правом верхнем углу. Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах.

Задачи. Результаты и контроль сроков — отчет для объективной оценки итогов работы и принятых управленческих решений. Анализ прошлых периодов помогает выявить слабые места и повысить общую эффективность команды. В телеграм-канале будут анонсированы следующие отчеты из комплекса «Большой дашборд руководителя» — чтобы видеть не просто количество задач, а понимать, что стоит за этими цифрами.